Google Workspace for Education cho trường học dùng Classroom, Gmail, Drive, Meet với 100 TB lưu trữ chung, bản Fundamentals miễn phí. TND giúp trường chọn đúng Education Standard, Education Plus hay Teaching and Learning add-on theo mô hình license mới của Google.
Sai lầm hay gặp: nghĩ mua Education Plus cho vài giáo viên là đủ. Nhập số người, công cụ gợi ý gói và số license theo đúng quy tắc của Google.
Tính theo quy định license Google Workspace for Education hiện hành, mang tính tham khảo. TND kiểm số license Fundamentals thực tế trong Admin console trước khi báo giá.
Google Workspace for Education là bộ công cụ Google dành cho trường học: Classroom, Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Forms trên tên miền của trường, kèm 100 TB lưu trữ dùng chung cho cả trường. Tên cũ là G Suite for Education. Người Việt hay gọi chung là "Google for Education", tên của cả hệ sinh thái giáo dục của Google, trong đó Workspace for Education là phần phần mềm.
Có bốn lựa chọn. Education Fundamentals miễn phí cho trường đủ điều kiện. Education Standard thêm công cụ bảo mật và phân tích. Teaching and Learning add-on nâng cấp tính năng dạy học cho một nhóm giáo viên. Education Plus là bản đầy đủ nhất (theo Education editions FAQ của Google).
Quản lý lớp, giao bài, chấm điểm, phản hồi; Gemini in Classroom hỗ trợ giáo viên soạn nội dung.
Mọi edition có 100 TB cho cả trường; Education Plus và Teaching and Learning cộng thêm theo số license.
Ở Teaching and Learning và Education Plus: ghi hình lưu Drive, phòng nhóm, bình chọn, hỏi đáp, điểm danh, livestream.
Fundamentals giới hạn 5 bài tập mỗi khóa; Teaching and Learning, Education Plus không giới hạn, so sánh chéo giữa học sinh.
Standard và Plus có công cụ bảo mật, phân tích nâng cao giúp trường chủ động xử lý mối đe dọa.
Gemini trong Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms, giới hạn cao hơn trong Workspace Studio và Gemini Notebook.
Education Plus chỉ kết hợp với Fundamentals, không dùng chung với Standard hoặc Teaching and Learning add-on.
| Tiêu chí | Fundamentals | Standard | Teaching and Learning | Education Plus |
|---|---|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí | Trả phí, theo năm | Trả phí, tháng hoặc năm | Trả phí |
| Phải mua cho cả trường | Không áp dụng | Có, tối thiểu 50 | Không, mua bao nhiêu cũng được | Có, tối thiểu 50 |
| Classroom, Gmail, Drive, Docs, Meet | Có | Có | Có (qua Fundamentals hoặc Standard) | Có |
| Lưu trữ | 100 TB chung | 100 TB chung | Cộng 100 GB mỗi license | Cộng 20 GB mỗi license |
| Bảo mật, phân tích nâng cao | Không | Có | Không | Có |
| Ghi hình Meet, điểm danh, livestream | Không | Không | Có, livestream 10.000 người xem | Có |
| Kiểm tra đạo văn | 5 bài mỗi khóa | 5 bài mỗi khóa | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Gemini trong Docs, Sheets, Slides | Không nêu | Không nêu | Không nêu | Có |
Theo Compare Editions, Teaching and Learning add-on và Education editions FAQ. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Các bước từ bản miễn phí tới gói trả phí, kèm hồ sơ nhà trường nên chuẩn bị trước.
Trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT, cao đẳng, đại học được nhà nước công nhận, kiểm định; đại học phải cấp bằng; trường phải có website hoạt động (theo điều kiện của Google).
Người đăng ký phải thuộc tổ chức, dùng tên miền của trường. Education Fundamentals là bước bắt buộc trước khi mua bất kỳ gói trả phí nào.
Quản trị viên tạo tài khoản, chia đơn vị tổ chức theo khối, lớp, bật Classroom và các dịch vụ cần dùng.
Dùng thử 60 ngày cho 50 license Education Standard, Education Plus hoặc Teaching and Learning qua đối tác như TND; sau đó mua và gán license (theo hướng dẫn quản lý license).
Năm 2025 Google chuyển Education Standard và Education Plus sang một loại license duy nhất cho cả giáo viên và học sinh. Chính sách cũ tách license nhân viên, học sinh và tặng 1 license giáo viên cho mỗi 4 license học sinh không còn áp dụng ở mô hình mới (theo Google Workspace for Education pricing and licensing).
Giá theo mô hình mới đã áp dụng cho đơn mua mới từ 01/10/2025, cho gia hạn năm từ 01/02/2026 và cho gói Flexible từ 04/03/2026. Trường đang giữ Education Plus - Legacy (license theo mô hình cũ) sẽ chuyển sang Education Plus license đơn khi gia hạn.
License nhân viên và license học sinh riêng, tặng license giáo viên theo tỷ lệ 1:4. Chỉ còn ở Education Plus - Legacy.
Một loại license Standard hoặc Plus, mua đủ cho toàn bộ người dùng đang có Fundamentals, tối thiểu 50.
TND rà số người dùng thực tế trước kỳ gia hạn để trường dự toán ngân sách theo mô hình mới.
Cần phân biệt tính năng AI có sẵn theo gói và add-on AI riêng cho người lớn.
Hỗ trợ giáo viên soạn nội dung ngay trong Google Classroom.
Gemini trong Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms và giới hạn cao hơn trong Workspace Studio, Gemini Notebook.
Add-on mở rộng Gemini (tên cũ Gemini Education, đổi tên từ 28/08/2025), chỉ cấp cho người dùng từ 18 tuổi, nên dành cho giáo viên, cán bộ, sinh viên đại học (theo Google). Hỏi TND nếu trường cần.
Hai lựa chọn phổ biến nhất cho trường học Việt Nam.
| Tiêu chí | Google Workspace for Education | Microsoft 365 Education |
|---|---|---|
| Bản miễn phí | Education Fundamentals | Microsoft 365 A1 |
| Thế mạnh | Google Classroom, 100 TB lưu trữ chung cho cả trường | Office cài máy ở A3, A5 |
| Khi nào chọn | Giáo viên, học sinh quen Google, dạy học trên Chromebook, trình duyệt | Trường đã chuẩn hóa Word, Excel, PowerPoint, Teams |
Nên chọn theo hệ sinh thái trường đang dùng. TND bán cả hai và tư vấn không thiên vị.
Mầm non, tiểu học, THCS, THPT được cơ quan nhà nước công nhận.
Cơ sở giáo dục đại học cấp bằng, cần quản trị hàng nghìn tài khoản tập trung.
Quản trị tập trung tài khoản giáo viên, học sinh nhiều cơ sở.
Trung tâm ngoại ngữ, luyện thi, công ty giáo dục vì lợi nhuận, MOOC, trung tâm đào tạo doanh nghiệp: dùng Google Workspace Business (tối đa 300 người dùng).
Giá Google Workspace for Education Plus, Standard tại TND tính theo số người dùng và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Số học sinh, giáo viên, nhân viên đang có tài khoản Fundamentals và nhu cầu nâng cấp.
TND hỗ trợ bật dùng thử 50 license Standard, Plus hoặc Teaching and Learning.
Số license đúng quy tắc phủ toàn trường, kỳ hạn tháng hoặc năm tùy gói.
Hướng dẫn quản trị viên gán license theo đơn vị tổ chức, nhắc gia hạn trước hạn.
Gửi số học sinh, giáo viên và nhu cầu dạy học. TND tư vấn Fundamentals, Standard, Plus hay Teaching and Learning và báo giá kèm hóa đơn điện tử.