Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam
Dynamics 365 Team Members: license cho người dùng nhẹ
Dynamics 365 Team Members cho ban giám đốc, người phê duyệt, nhân viên văn phòng xem dữ liệu và làm tác vụ nhẹ trên Dynamics 365 mà không cần license đầy đủ. TND rà từng vai trò để bạn tiết kiệm mà vẫn đúng điều khoản.
- Xem dữ liệu, dashboard
- Phê duyệt giờ công, chi phí
- Tùy biến tối đa 15 bảng
- Thuê bao tháng hoặc năm
- Dữ liệu trên các ứng dụng Dynamics 365
- Đọc toàn bộ
- Tùy biến thêm tối đa mỗi ứng dụng
- 15 bảng
- Quyền không dùng để làm thay người khác
- Cho chính mình
- Kỳ hạn thuê bao qua TND
- Tháng, năm
Nhân viên này dùng Team Members có đủ không?
Chọn đúng license cho người dùng nhẹ là chỗ tiết kiệm lớn nhất khi mua Dynamics 365, và cũng là chỗ dễ vi phạm điều khoản nhất. Tích các việc một người cần làm hằng ngày để xem kết luận.
Đối chiếu theo phụ lục quyền Team Members trong Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026, mang tính tham khảo. TND rà từng vai trò trước khi báo giá.
Dynamics 365 Team Members là gì
Dynamics 365 Team Members là license theo tên người dùng dành cho nhân viên chỉ cần xem dữ liệu Dynamics 365 và làm vài tác vụ nhẹ cho chính mình: cập nhật liên hệ, ghi chú, nhập giờ công, chi phí, phê duyệt, tạo yêu cầu mua hàng. Trong một công ty dùng Dynamics 365, thường chỉ nhóm bán hàng, CSKH, kế toán xử lý nghiệp vụ chính; phần còn lại như ban giám đốc, trưởng bộ phận phê duyệt, nhân viên văn phòng có thể chỉ cần Team Members.
Team Members không thay thế license đầy đủ. Người bán hàng quản lý cơ hội vẫn cần Sales, nhân viên tổng đài xử lý case vẫn cần Customer Service. Nhớ phân biệt với Business Central Team Members: đó là license khác, chỉ dùng trong Business Central.
Xem
Đọc toàn bộ dữ liệu
Xem báo cáo, dashboard và dữ liệu trên các ứng dụng Dynamics 365. Đọc được mọi thứ không có nghĩa sửa được mọi thứ.
Làm
Tác vụ nhẹ cho bản thân
Liên hệ, hoạt động, ghi chú, giờ công, chi phí, phê duyệt, yêu cầu mua hàng, tự phục vụ nhân sự khi tổ chức có Human Resources.
Ở đâu
Web, di động, Outlook
Dùng qua trình duyệt, ứng dụng di động, máy tính bảng và Dynamics 365 App for Outlook.
Team Members làm được gì trên từng nhóm ứng dụng
Mọi quyền trong bảng chỉ áp dụng cho chính người dùng. Quản lý không dùng license Team Members để nhập liệu thay cấp dưới, trừ nghiệp vụ nhân sự được nêu.
| Nhóm ứng dụng | Được làm | Không được làm |
|---|---|---|
| Sales, Customer Service, Project Operations | Tạo, đọc, sửa, xóa liên hệ, hoạt động, ghi chú; cập nhật thông tin nhân viên của mình; ghi thời gian, vật tư, chi phí; phê duyệt thời gian, chi phí, vật tư, hóa đơn nhà cung cấp; xem báo cáo; trả lời khảo sát | Tạo, quản lý cơ hội, báo giá; xử lý case như nhân viên CSKH |
| Field Service | Tạo, sửa lệnh công việc cho nhu cầu nội bộ | Đóng, giải quyết lệnh công việc |
| Finance, Supply Chain, Commerce, Human Resources | Ghi mọi loại thời gian, chi phí; phê duyệt; tạo yêu cầu mua hàng; tạo, sửa mục kiểm soát chất lượng và ngân sách phòng ban; quản lý nhân sự cấp dưới trực tiếp; HR Self Service khi tổ chức có Human Resources | Nghiệp vụ kho, nhận hàng, giao hàng, đơn hàng (thuộc Operations - Activity) |
| Tùy biến | Thêm tối đa 15 bảng mỗi ứng dụng Team Members theo kịch bản Microsoft duyệt trước | Mở rộng tự do ngoài kịch bản được duyệt |
Theo phụ lục quyền Team Members trong Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026, được Microsoft làm rõ lại từ tháng 11/2025. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Ứng dụng Sales Team Member
Trong môi trường đã cài Sales Hub, Microsoft có sẵn ứng dụng Sales Team Member cho kịch bản bán hàng nhẹ: làm việc với liên hệ, đọc tài khoản, lead và cơ hội liên quan, thêm ghi chú và hoạt động (xem tài liệu Sales Team Member). Ứng dụng này hợp với trợ lý kinh doanh, nhân viên hỗ trợ bán hàng cần cập nhật thông tin khách nhưng không trực tiếp chốt đơn.
Tương tự, ứng dụng Project Operations Team Members dùng được khi tổ chức đã triển khai Project Operations. Quản trị viên cần gán đúng ứng dụng và vai trò bảo mật cho người dùng Team Members, tránh để họ mở ứng dụng đầy đủ ngoài phạm vi license.
So sánh Team Members với các license gần giống
Chọn nhầm Team Members cho người làm nghiệp vụ chính là lỗi hay gặp khi kiểm tra tuân thủ license.
| License | Phạm vi | Khi nào chọn |
|---|---|---|
| Dynamics 365 Team Members | Sales, Customer Service, Field Service, Finance, SCM, Commerce, HR, Project Operations | Người dùng nhẹ trên nhiều ứng dụng Dynamics 365 |
| Business Central Team Members | Chỉ Business Central, được cấp không giới hạn kèm Business Central Essentials, Premium | Công ty dùng Business Central, không dùng các ứng dụng Dynamics 365 khác |
| Operations - Activity | Mọi quyền Team Members cộng nghiệp vụ kho, nhận hàng, giao hàng, đơn hàng, bảo trì nhà cung cấp, thiết bị POS, kho | Nhân viên kho, cửa hàng cần nhập nghiệp vụ vận hành |
| Human Resources Self Service | Chỉ Human Resources: tự phục vụ nhân viên và quản lý | Chỉ cần cổng nhân sự |
| License đầy đủ (Sales, Customer Service...) | Toàn bộ nghiệp vụ của ứng dụng | Người xử lý nghiệp vụ chính: bán hàng, CSKH, kế toán |
Ví dụ phân bổ license cho công ty 40 người dùng Dynamics 365
Con số minh họa. Tỷ lệ thật phụ thuộc số người trực tiếp làm nghiệp vụ trong công ty bạn.
Mua đầy đủ cho tất cả
40 Sales
Cả ban giám đốc, kế toán duyệt chi phí, trợ lý kinh doanh đều được cấp Sales đầy đủ dù chỉ xem báo cáo và ghi chú. Trả giá license đầy đủ cho người dùng nhẹ.
Phân theo vai trò
12 + 28
12 người bán quản lý cơ hội, báo giá dùng Sales. 28 người còn lại chỉ xem, ghi chú, phê duyệt dùng Team Members.
Lỗi ngược lại
0 Sales
Cấp Team Members cho người bán để tiết kiệm. Người đó không lập được báo giá và công ty vi phạm điều khoản sử dụng khi họ làm việc ngoài quyền.
Doanh nghiệp nào cần Team Members
Ban giám đốc, trưởng bộ phận
Xem dashboard doanh số, tình trạng case, tiến độ dự án; phê duyệt chi phí, hóa đơn nhà cung cấp.
Nhân viên nhập giờ công, chi phí
Kỹ sư dự án, nhân viên văn phòng khai báo thời gian, chi phí công tác, tạo yêu cầu mua hàng.
Tự phục vụ nhân sự
Nhân viên cập nhật thông tin cá nhân, gửi đơn khi tổ chức dùng Dynamics 365 Human Resources.
Trợ lý kinh doanh
Cập nhật liên hệ, ghi chú cuộc gọi, đọc lead và cơ hội qua ứng dụng Sales Team Member.
Nhân viên báo hỏng thiết bị
Tạo lệnh công việc sửa chữa nội bộ để đội kỹ thuật dùng Field Service xử lý.
Trường học, tổ chức phi lợi nhuận
Team Members có giá Education Faculty, Education Student và Non-Profit sau khi tổ chức được Microsoft xác minh.
Phân quyền Team Members cần làm cùng đối tác
License Team Members rẻ nhưng chỉ an toàn khi vai trò được cấu hình đúng. TND cùng đơn vị triển khai rà bảng vai trò trước khi cấp license.
Lập bảng vai trò
Ghi từng chức danh và các việc họ làm trong Dynamics 365, rồi đối chiếu phụ lục quyền Team Members. Việc nào vượt quyền thì chức danh đó cần license đầy đủ.
Gán ứng dụng và vai trò bảo mật
Chỉ cho người dùng Team Members mở các ứng dụng Team Members, gán vai trò bảo mật tương ứng để họ không vô tình thao tác ngoài phạm vi license.
Tùy biến trong giới hạn
Nếu cần thêm bảng cho người dùng nhẹ, giữ trong mức 15 bảng mỗi ứng dụng và đúng kịch bản được duyệt.
Rà định kỳ
Nhân viên đổi vị trí thì đổi license theo. Mỗi kỳ gia hạn, rà lại ai đang dùng Team Members nhưng thực tế làm nghiệp vụ chính.
- Danh sách chức danh và việc làm trên Dynamics 365
- Các ứng dụng Dynamics 365 công ty đang dùng
- Số người dùng license đầy đủ hiện có
- Người phụ trách quản trị license
- Quy trình phê duyệt chi phí, mua hàng
- Đơn vị triển khai đang hỗ trợ hệ thống
Lưu ý trước khi mua Team Members
- Điều kiện mua: Team Members là license cho người dùng nhẹ trong hệ thống Dynamics 365. Điều kiện tiên quyết (tổ chức cần có license Dynamics 365 nào khác) TND kiểm trên Microsoft Product Terms và xác nhận khi báo giá.
- Team Members for Migration có trong danh mục; điều kiện áp dụng TND xác nhận với Microsoft trước khi báo giá.
- Không nhầm với Business Central Team Members. Hai license khác nhau, không dùng thay cho nhau.
- Đọc toàn bộ dữ liệu không có nghĩa sửa mọi thứ: chỉ các tác vụ được liệt kê trong phụ lục quyền.
- Copilot, agent: Licensing Guide không nêu quyền này cho Team Members.
Mua Dynamics 365 Team Members qua TND
Giá Dynamics 365 Team Members tính theo số người dùng và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Gửi bảng vai trò
Chức danh, số người, việc từng nhóm làm trên Dynamics 365, license đầy đủ đang có.
Rà quyền từng nhóm
TND đối chiếu phụ lục quyền, tách nhóm dùng Team Members và nhóm cần license đầy đủ.
Xác nhận điều kiện, báo giá
Kiểm điều kiện mua theo Product Terms, báo giá theo số lượng và kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm.
Cấp license, hỗ trợ
License cấp qua TND vào tenant, quản trị viên gán cho từng người; TND hỗ trợ khi đổi vai trò.
Microsoft Partner
Team Members cấp theo thuê bao vào đúng tenant đang chạy Dynamics 365.
Tiết kiệm đúng luật
Dùng Team Members cho người dùng nhẹ mà không vượt quyền license.
Hóa đơn điện tử
TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Rà lại khi gia hạn
Đề xuất đổi license khi nhân viên chuyển sang làm nghiệp vụ chính.
Câu hỏi thường gặp về Dynamics 365 Team Members
Dynamics 365 là gì, Team Members dùng cho ứng dụng nào?
Dynamics 365 là bộ ứng dụng doanh nghiệp đám mây của Microsoft. Team Members là license người dùng nhẹ dùng được trên Sales, Customer Service, Field Service, Finance, Supply Chain Management, Commerce, Human Resources và Project Operations.
Dynamics 365 Team Members làm được những gì?
Đọc dữ liệu Dynamics 365; tạo, sửa liên hệ, hoạt động, ghi chú; nhập và phê duyệt thời gian, chi phí, hóa đơn nhà cung cấp; tạo yêu cầu mua hàng; tự phục vụ nhân sự; xem báo cáo, dashboard. Mọi quyền chỉ dành cho chính người dùng.
Nhân viên bán hàng dùng Team Members thay Dynamics 365 Sales được không?
Không. Team Members chỉ đọc lead, cơ hội và làm việc với liên hệ; tạo và quản lý cơ hội, báo giá cần license Sales.
Có mua riêng Team Members mà không có license Dynamics 365 khác được không?
Microsoft Product Terms có điều kiện tiên quyết cho Team Members. TND kiểm trường hợp cụ thể của công ty bạn trên Product Terms và xác nhận khi báo giá.
Team Members khác Business Central Team Members thế nào?
Là hai license khác nhau. Business Central Team Members chỉ dùng trong Business Central và được cấp không giới hạn kèm Business Central Essentials, Premium; Dynamics 365 Team Members dùng cho các ứng dụng Dynamics 365 còn lại.
Quản lý có dùng Team Members để nhập liệu thay nhân viên được không?
Không. Quyền Team Members chỉ cho chính người dùng, không thao tác thay người khác, trừ một số nghiệp vụ nhân sự được nêu như quản lý nhân sự cấp dưới trực tiếp.
Team Members có tùy biến thêm bảng được không?
Được, tối đa 15 bảng (bảng tùy chỉnh hoặc bảng Dataverse chuẩn) cho mỗi ứng dụng Team Members, theo kịch bản Microsoft duyệt trước.
Team Members có dùng Copilot không?
Licensing Guide không nêu quyền Copilot hay agent cho Team Members. Nếu người dùng cần AI, TND tư vấn license phù hợp khi báo giá.
Team Members for Migration là gì?
Là một mục có trong danh mục TND cung cấp nhưng tài liệu chính thức không mô tả chi tiết. TND xác nhận điều kiện mua với Microsoft trước khi báo giá.
Giá Dynamics 365 Team Members bao nhiêu?
Team Members là thuê bao theo người dùng, kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm. Giá phụ thuộc số lượng và kỳ hạn; liên hệ TND qua Zalo để nhận báo giá.
Team Members có giá giáo dục, phi lợi nhuận không?
Có giá Education Faculty, Education Student và Non-Profit cho Team Members; bản for Migration chỉ có giá thương mại. Tổ chức cần được Microsoft xác minh.
Mua Team Members tại TND có xuất hóa đơn không?
Có. TND là Microsoft Partner, xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành cho license Team Members.
Bảng giá niêm yết
| Gói | Đơn vị tính | Giá | |
|---|---|---|---|
| Dynamics 365 Team Members1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 2.762.000 đ | Báo giá |
Giá theo giá niêm yết của Microsoft, quy đổi theo tỷ giá bán Vietcombank; thuê bao có xuất hóa đơn VAT. Gói có nút "Báo giá" cần tư vấn điều kiện đi kèm nên TND báo giá riêng. Bản Education, Non-profit, gói cấp tenant và số lượng lớn: liên hệ TND để nhận báo giá. TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
TND là Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam:
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.