Dynamics 365 Project Operations: dự án, nguồn lực và tài chính dự án
Dynamics 365 Project Operations đưa báo giá, kế hoạch, điều phối người, giờ công, chi phí và hóa đơn dự án về một hệ thống. TND giúp công ty dịch vụ chia license: người quản lý dự án dùng bản đầy đủ, người chấm công dùng Team Members.
- Core và Integrated with ERP
- Team Members chấm công
- Mua tối thiểu 20 license
- Thuê bao tháng hoặc năm
Công ty tư vấn 60 người cần bao nhiêu license Project Operations?
Bài toán hay gặp nhất ở công ty dịch vụ: ai cũng chấm công dự án, nhưng không phải ai cũng cần license đầy đủ. Và đừng quên mức tối thiểu 20.
Cấp license đầy đủ cho mọi tư vấn viên chỉ vì ai cũng phải nhập giờ công vào dự án. Tốn gấp nhiều lần mức cần thiết.
Chỉ mua cho 8 quản lý dự án và 4 kế toán dự án. Không đạt mức mua tối thiểu 20 license Project Operations nên không đặt được.
20 Project Operations (12 người làm kế hoạch, định giá, hóa đơn cộng dư cho người sắp tham gia), 48 Team Members cho tư vấn viên chỉ nhập, gửi giờ công và chi phí.
| Việc cần làm | License |
|---|---|
| Lập kế hoạch dự án, ước tính, định giá, quản lý hợp đồng dự án | Project Operations |
| Điều phối nguồn lực, đặt người vào dự án | Project Operations |
| Lập hóa đơn dự án, kế toán dự án | Project Operations |
| Nhập, gửi, duyệt timesheet, chi phí, vật tư; xem việc được giao | Team Members |
| Người bên ngoài công ty (khách hàng, thầu phụ) | Không được truy cập giao diện Project Operations |
Theo Dynamics 365 Licensing Guide 09/2026. Project Operations không có vai trò mức Operations - Activity; người dùng nhẹ dùng Team Members.
Dynamics 365 Project Operations là gì?
Dynamics 365 là bộ ứng dụng doanh nghiệp đám mây của Microsoft gồm nhóm CRM và nhóm ERP, mỗi ứng dụng mua riêng. Dynamics 365 Project Operations là ứng dụng quản lý doanh nghiệp theo dự án: nối liền bán hàng, điều phối nguồn lực, quản lý dự án và tài chính dự án trong một sản phẩm. Đây là sản phẩm kế thừa Dynamics 365 Project Service Automation.
Công ty dịch vụ dùng Project Operations để lập báo giá dự án, lên kế hoạch bằng Microsoft Project for the Web, đặt đúng người vào dự án, theo dõi giờ công, chi phí và lập hóa đơn dự án (theo tổng quan quản lý dự án trên Microsoft Learn).
Bán hàng dự án
Cơ hội, báo giá, hợp đồng dự án dựa trên năng lực Dynamics 365 Sales; dùng ước tính dự án ngay trong lúc chào giá.
Kế hoạch và quản lý dự án
Lập lịch công việc, ước tính, theo dõi chi phí, doanh thu, tiến độ trên một màn hình.
Điều phối nguồn lực
Universal resource scheduling, dự báo nhu cầu người cho các dự án trong pipeline; tích hợp Field Service, Customer Service.
Giờ công và chi phí
Nhập timesheet, chi phí dự án trên máy tính hoặc ứng dụng di động; quy trình duyệt nhiều cấp.
Định giá và giá thành
Định giá, tính giá thành nhiều chiều cho nhân công, giá theo nhóm cho chi phí.
Hóa đơn và kế toán dự án
Hóa đơn proforma để quản lý dự án duyệt; kiểu Integrated with ERP thêm hóa đơn khách hàng, ghi nhận doanh thu, WIP.
Project Operations Core và Integrated with ERP khác gì?
Cùng một license Project Operations, hai kiểu triển khai chính. Chọn theo việc bạn muốn lập hóa đơn và hạch toán ở đâu.
| Tiêu chí | Project Operations Core | Project Operations Integrated with ERP |
|---|---|---|
| Tên trước đây | Project Operations Lite (đổi tên tháng 10/2025) | Kịch bản nguồn lực, không tồn kho (đổi tên tháng 10/2025) |
| Nền tảng | Chỉ Dataverse | Dataverse cùng nền tảng finance and operations |
| Bán hàng dự án, kế hoạch, định giá, nguồn lực, giờ công | Có | Có |
| Chi phí | Chi phí cơ bản ghi vào dự án | Chi phí đầy đủ, có chính sách và OCR hóa đơn |
| Hóa đơn | Proforma để quản lý dự án duyệt, chuyển sang hệ thống kế toán khác | Proforma và hóa đơn gửi khách hàng |
| Ghi nhận doanh thu dự án | Không | Có |
| Phù hợp khi | Đã có ERP hoặc phần mềm kế toán riêng để xuất hóa đơn, thuế | Muốn kế toán dự án ngay trong Dynamics 365 |
Theo Determine your deployment type và Project Operations Core overview. Microsoft còn có kiểu triển khai cho kịch bản sản xuất theo lệnh sản xuất. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Project Operations, Microsoft Project hay Business Central?
Ba công cụ dự án của Microsoft cho ba nhu cầu khác nhau.
| Tiêu chí | Microsoft Project, Planner | Business Central (Jobs) | Project Operations |
|---|---|---|---|
| Trọng tâm | Lập lịch, quản lý công việc | Quản lý dự án cơ bản trong ERP cho SME | Toàn vòng đời dự án từ bán hàng tới hóa đơn |
| Bán hàng, báo giá dự án | Không | Báo giá, đơn bán chung của ERP | Có, dựa trên Dynamics 365 Sales |
| Định giá, giá thành nhiều chiều | Không | Không nêu | Có |
| Điều phối nguồn lực | Giao việc | Không nêu | Universal resource scheduling |
| Mua tối thiểu | Không áp dụng ở đây | TND xác nhận khi báo giá | 20 license |
Nhóm nhỏ chỉ cần lịch và giao việc: Microsoft Project hoặc Planner. Công ty tính phí theo giờ, theo dự án, cần lãi lỗ từng dự án: Project Operations.
Công ty nào nên dùng Project Operations
Tư vấn, kiểm toán, dịch vụ chuyên nghiệp
Tính phí theo giờ hoặc trọn gói dự án, cần biết từng hợp đồng lãi hay lỗ.
Công ty IT, triển khai phần mềm
Quản lý nhiều dự án triển khai song song, điều phối kỹ sư giữa các khách hàng.
Agency marketing, sáng tạo
Báo giá theo hạng mục, theo dõi giờ công nhân sự và chi phí thuê ngoài cho từng chiến dịch.
Kỹ thuật, xây dựng
Theo dõi chi phí, doanh thu, tiến độ từng công trình, vật tư dùng cho dự án.
Đã dùng Dynamics 365 Sales hoặc Finance
Muốn quản lý dự án cùng hệ thống; người dùng có license Base đủ điều kiện mua dạng Attach.
Trường, tổ chức phi lợi nhuận
Project Operations và Attach có giá Education, Non-Profit sau khi xác minh.
Bắt đầu với Project Operations
Lộ trình gọn cho công ty dịch vụ lần đầu dùng phần mềm quản lý dự án chuyên sâu.
Chọn kiểu triển khai
Trả lời bảng hỏi triển khai của Microsoft để chọn Core hay Integrated with ERP (theo hướng dẫn chọn kiểu triển khai).
Dùng thử 30 ngày
Microsoft có bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho các ứng dụng Dynamics 365; chạy thử quy trình báo giá tới hóa đơn proforma với một dự án thật.
Chuẩn hóa bảng giá và vai trò
Định nghĩa vai trò nguồn lực, đơn giá giờ công, danh mục chi phí, quy trình duyệt timesheet trước khi đưa cả công ty vào.
Nối với hệ thống kế toán
Core: đẩy hóa đơn proforma sang phần mềm kế toán đang dùng. Integrated with ERP: đối tác triển khai phần kế toán dự án và bản địa hóa.
- Số người lập kế hoạch, định giá, lập hóa đơn
- Số người chỉ nhập giờ công, chi phí
- Bảng đơn giá theo vai trò
- Phần mềm kế toán đang xuất hóa đơn
- Mẫu hợp đồng dự án: theo giờ hay trọn gói
- Tenant Microsoft 365 của công ty
Lưu ý trước khi mua Project Operations
- Mua tối thiểu 20 license Project Operations theo Licensing Guide và Product Terms.
- Core không xuất hóa đơn cho khách. Microsoft ghi rõ Core không chứa thông tin thuế, không quy đổi tiền tệ, không định dạng hóa đơn in; dùng hệ thống kế toán khác để phát hành hóa đơn (theo tài liệu hóa đơn proforma).
- Hóa đơn điện tử Việt Nam không có sẵn. License kèm 100 giao dịch hóa đơn điện tử mỗi tenant mỗi tháng, nhưng Việt Nam không có trong danh sách quốc gia hỗ trợ; kế toán, thuế Việt Nam ở kiểu Integrated with ERP cần đối tác bản địa hóa.
- Người ngoài công ty không vào được giao diện Project Operations, kể cả khách hàng, thầu phụ.
- Dùng tên hiện hành: Project Operations Core (không còn gọi Lite) và Integrated with ERP; Project Service Automation là sản phẩm tiền nhiệm.
- Dung lượng mặc định 90 GB database và 80 GB file mỗi tenant, cộng 5 GB và 5 GB mỗi license; 1 production và 1 sandbox Tier 2.
Mua Project Operations qua TND
Giá Dynamics 365 Project Operations tại TND tùy số lượng, bản thường hay Attach và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Đếm người theo việc
Ai lập kế hoạch, định giá, lập hóa đơn; ai chỉ nhập giờ công, chi phí.
Đạt mức tối thiểu hợp lý
TND đề xuất số Project Operations, Team Members, Attach sao cho đủ 20 mà không thừa.
Cấp license qua TND
License vào tenant công ty, chọn kỳ hạn tháng hoặc năm và cách thanh toán hợp dòng tiền.
Mở rộng theo dự án
Tăng Team Members khi tuyển thêm tư vấn viên; TND nhắc gia hạn.
Câu hỏi thường gặp về Project Operations
Dynamics 365 là gì?
Dynamics 365 Project Operations là gì?
Project Operations khác Microsoft Project thế nào?
Project Operations Core và Integrated with ERP khác gì?
Nhân viên chỉ chấm công dự án có cần license đầy đủ không?
Có yêu cầu mua tối thiểu không?
License Attach của Project Operations khác gì bản thường?
Project Operations có xuất hóa đơn điện tử Việt Nam không?
Khách hàng có vào xem tiến độ dự án trong Project Operations được không?
Có dùng thử miễn phí không?
Giá Dynamics 365 Project Operations bao nhiêu?
Mua qua TND có xuất hóa đơn VAT không?
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website Microsoft- Dynamics 365 Licensing Guide (September 2026)
- Dynamics 365 Licensing Guide (bản mới nhất)
- Microsoft Product Terms: Dynamics 365
- Project Operations: determine your deployment type
- Project Operations Core overview
- Project Operations Integrated with ERP deployment overview
- Project management overview
- Proforma project invoices (Core)
- Dynamics 365 Project Operations documentation
- Supported electronic invoicing countries and regions
- Sell to education customers (Partner Center)
Quản lý dự án có lãi hơn với Project Operations
Gửi số người quản lý dự án, kế toán dự án và tư vấn viên. TND tính cấu hình license vừa đủ mức tối thiểu và báo giá kèm hóa đơn điện tử.
Cung cấp dịch vụ hosting, VPS và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp Việt
12/220 Tô Hiệu, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
Trụ sở chính- Hỗ trợ nhiệt tình
1900.2031
24/7
Switch The Language
