Office 365 E3 cho nhân viên văn phòng cần Office bản cài đặt và hộp thư 100 GB, E1 cho người làm việc trên trình duyệt, E5 cho nhóm cần bảo mật email, tổng đài và Power BI. Không giới hạn số người, trộn được nhiều gói trong một tenant.
Đánh dấu những gì nhóm nhân viên thật sự dùng. Công cụ chỉ ra gói thấp nhất đáp ứng, để công ty không trả tiền E5 cho người chỉ cần đọc email trên web.
Làm lần lượt cho từng nhóm nhân viên: một tenant dùng chung được nhiều gói, ví dụ E1 cho kho, E3 cho văn phòng, E5 cho ban điều hành. Gợi ý theo thành phần gói của Microsoft, mang tính tham khảo.
Office 365 E3 là gói năng suất bản doanh nghiệp của Microsoft, thuê bao theo từng người dùng và không giới hạn số người trong tenant. Gói gồm email Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams (ở bản có Teams) và ứng dụng Office bản cài đặt. Cùng dòng có Office 365 E1 cho người chỉ làm việc trên trình duyệt và Office 365 E5 cho doanh nghiệp cần thêm bảo mật email, tuân thủ, tổng đài và Power BI.
Chữ "Office 365" nghĩa là chỉ có phần năng suất. Gói không kèm Microsoft Entra ID P1, Intune hay Windows Enterprise; ba phần đó nằm trong Microsoft 365 E3 và E5. Vì vậy Office 365 E1, E3, E5 hợp với doanh nghiệp lớn đã có công cụ quản lý thiết bị riêng, hoặc chỉ cần email và Office cho nhân viên.
Word, Excel, PowerPoint, OneNote trên web và di động; hộp thư 50 GB, archive 50 GB; Teams, SharePoint, OneDrive.
Office desktop trên 5 PC hoặc Mac, 5 máy tính bảng, 5 điện thoại mỗi người; hộp thư 100 GB, archive tới 1,5 TB.
Defender for Office 365 Plan 2, Teams Phone, Audio Conferencing, Power BI Pro và một phần Purview nâng cao.
Office 365 E3 là điểm cân bằng cho nhân viên văn phòng; E1 cho người dùng trình duyệt, E5 cho nhóm cần bảo mật và liên lạc nâng cao.
| Tiêu chí | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
|---|---|---|---|
| Số người dùng | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Ứng dụng Office | Web và di động | Bản cài đặt, 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 điện thoại | Bản cài đặt, 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 điện thoại |
| Hộp thư | 50 GB (Exchange Online Plan 1) | 100 GB | 100 GB |
| Hộp thư lưu trữ (archive) | 50 GB | Tới 1,5 TB | Tới 1,5 TB |
| Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage | Có (Teams ở bản có Teams) | Có (Teams ở bản có Teams) | Có (Teams ở bản có Teams) |
| Bảo vệ email nâng cao | Bảo vệ khi bấm liên kết (thêm trong đợt 2026) | Không nêu trong gói (TND kiểm khi báo giá) | Defender for Office 365 Plan 2 |
| Tuân thủ nâng cao | Không | Không | DLP cho Teams chat, phân loại tự động theo quy tắc, Customer Key, Communication Compliance, Information Barriers, Customer Lockbox |
| Teams Phone, Audio Conferencing | Không | Không | Có |
| Power BI Pro | Không | Không | Có |
| Intune, Entra ID P1, Windows Enterprise | Không | Không | Không |
Theo Microsoft 365 and Office 365 plan options, Exchange Online limits và Modern Work Plan Comparison. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Mỗi gói có bản kèm Teams và bản No Teams. Khách mới mua được cả hai bản kể từ 01/11/2025.
| Bản | Dùng khi |
|---|---|
| Office 365 E1, E1 (no Teams) | Nhân viên chỉ cần email, tài liệu trên web; bản no Teams cho công ty dùng công cụ họp khác |
| Office 365 E1 Plus, E1 Plus (No Teams) | Bản mở rộng của E1 trong danh mục TND cung cấp. Thành phần và điều kiện số lượng: TND kiểm và xác nhận khi báo giá |
| Office 365 E3, E3 (no Teams) | Nhân viên văn phòng cần Office bản cài đặt và hộp thư lớn |
| Office 365 E5, E5 (no Teams) | Nhóm cần bảo mật email Plan 2, tổng đài Teams, Power BI Pro |
| Office 365 E5 without Audio Conferencing | Như E5 nhưng bỏ Audio Conferencing, hợp khi không dùng quay số vào họp |
| Bản Non-Profit Pricing (E1, E3, E5, E5 without Audio Conferencing) | Tổ chức phi lợi nhuận đã được Microsoft xác minh |
Kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm, thanh toán hằng tháng hoặc hằng năm, phân khúc doanh nghiệp và phi lợi nhuận.
Những cặp so sánh người mua Office 365 E3 hay hỏi nhất.
Microsoft 365 E3 gồm Office 365 E3 cộng Entra ID P1, Intune và Windows Enterprise E3. Nếu công ty chưa có công cụ quản lý máy, chưa có Conditional Access, Microsoft 365 E3 đáng xem hơn (Microsoft Entra licensing).
Business Standard tối đa 300 người dùng. Office 365 E3 không giới hạn số người và có hộp thư lưu trữ tới 1,5 TB. Công ty sắp vượt 300 người nên lên kế hoạch chuyển sang dòng E.
E1 chỉ dùng Office trên web và di động, hộp thư 50 GB; E3 có bản cài đặt và hộp thư 100 GB. Có thể trộn trong một tenant để tiết kiệm.
Con số minh họa để thấy cách trộn gói; số lượng thật tùy vai trò của từng nhân viên.
Trả tiền tổng đài, Power BI và tuân thủ nâng cao cho cả công nhân kho, nhân viên chỉ đọc email trên điện thoại.
E1 cho người chỉ dùng web, E3 cho khối văn phòng, E5 cho ban điều hành và bộ phận cần tổng đài, báo cáo.
Khi cần Intune, Entra ID P1, Windows Enterprise cho khối văn phòng, chuyển nhóm đó sang Microsoft 365 E3 thay vì Office 365 E3.
Office 365 E5 có sẵn Teams Phone và Audio Conferencing. Tuy vậy tại Việt Nam, Audio Conferencing mua được nhưng không có số quay vào (dial-in) nội địa, còn Calling Plan thì Microsoft không bán (Availability in Vietnam). Muốn gọi ra số điện thoại từ Teams, doanh nghiệp cần Direct Routing hoặc Operator Connect.
Vì lý do này, bản Office 365 E5 without Audio Conferencing đáng cân nhắc với công ty chỉ họp qua ứng dụng Teams, không cần người tham dự gọi điện thoại vào cuộc họp. Các thành phần khác của E5 như Defender for Office 365 Plan 2, Power BI Pro, tuân thủ nâng cao giữ nguyên.
Giá Office 365 E3, E1, E5 tại TND tính theo người dùng, bản có Teams hay No Teams và kỳ hạn tháng hoặc năm. Nhắn Zalo để có báo giá Office 365 bằng VNĐ.
Đếm người chỉ dùng web, người cần Office bản cài đặt, người cần tổng đài, báo cáo.
TND báo giá E1, E3, E5 và bản No Teams tương ứng, kèm phương án Microsoft 365 E3 nếu cần quản lý máy.
Đặt qua TND vào tài khoản Microsoft 365 của công ty; chưa có tenant thì TND hỗ trợ tạo và gắn tên miền.
Hướng dẫn gán đúng gói cho từng nhóm, chuyển hộp thư từ hệ thống cũ nếu có.
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftGửi TND số nhân viên theo từng vai trò. Chúng tôi đề xuất cách trộn E1, E3, E5 vừa đủ, so thêm Microsoft 365 E3 nếu cần quản lý máy và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.