Một license Microsoft 365 E3 cho mỗi nhân viên: Office bản cài đặt, email 100 GB, quản lý thiết bị Intune, Entra ID P1 và quyền nâng máy Windows Pro lên Enterprise. TND giúp bạn so với Business Premium, E5 và chọn đúng bản có Teams, No Teams hay Unattended.
Ba gói hay bị đặt lên bàn cân nhất. Đánh dấu nhu cầu thật của công ty, công cụ gợi ý gói vừa đủ và chỉ ra chỗ nên trộn gói thay vì nâng cả công ty lên gói cao.
Công cụ dựa trên thành phần gói theo tài liệu Microsoft (cập nhật đóng gói 01/07/2026), mang tính tham khảo. TND rà license đang có trên tenant trước khi đề xuất.
Microsoft 365 E3 là gói bản quyền thuê bao theo từng người dùng, dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. Một license E3 gộp ba khối mà trước đây phải mua rời: Office 365 E3 (ứng dụng Office bản cài đặt, email, OneDrive, SharePoint, Teams nếu chọn bản có Teams), Enterprise Mobility + Security E3 (Microsoft Entra ID P1, Microsoft Intune) và Windows Enterprise E3.
Nói gọn, E3 giải cùng lúc ba bài toán của phòng IT: nhân viên có công cụ làm việc văn phòng đầy đủ, tài khoản và thiết bị được kiểm soát tập trung, và toàn bộ máy Windows Pro được chuẩn hóa lên bản Enterprise mà không phải cài lại. Khác với dòng Business, E3 không giới hạn số người dùng trong tenant.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote bản cài đặt; hộp thư 100 GB; OneDrive, SharePoint; Teams ở bản có Teams.
Entra ID P1 cho đăng nhập một lần, MFA, Conditional Access; Intune để quản lý máy tính, điện thoại của nhân viên.
Quyền nâng máy Windows Pro lên Windows Enterprise theo thuê bao, kèm quyền dùng Windows trên máy ảo Azure Virtual Desktop.
Danh sách thành phần sau đợt cập nhật đóng gói của Microsoft có hiệu lực từ 01/07/2026.
| Thành phần | Chi tiết theo tài liệu Microsoft | Ghi chú khi triển khai |
|---|---|---|
| Ứng dụng Office bản cài đặt | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (Access chỉ trên PC) | Mỗi người cài trên 5 PC hoặc Mac, 5 máy tính bảng, 5 điện thoại |
| Email Exchange Online Plan 2 | Hộp thư 100 GB, hộp thư lưu trữ (archive) tới 1,5 TB | Không dùng journaling để dồn thư người khác vào archive |
| OneDrive | 1 TB mỗi người, quản trị viên nâng được lên 5 TB | Tenant dưới 5 người dùng chỉ có 1 TB, không mở rộng |
| Microsoft Entra ID P1 | Đăng nhập một lần, xác thực đa yếu tố, Conditional Access | Điều kiện bắt buộc để máy tự lên Windows Enterprise |
| Intune Plan 1 và Plan 2, Remote Help, Advanced Analytics | Quản lý thiết bị đa nền tảng; Plan 2, Remote Help, Advanced Analytics được thêm từ 01/07/2026 | Không tính thêm phí, Microsoft triển khai xong trước 01/08/2026 |
| Defender for Office 365 Plan 1 | Lọc liên kết và tệp đính kèm độc hại trong email | Bổ sung vào Microsoft 365 E3 trong đợt đổi đóng gói 2026 |
| Purview cơ bản | Nhãn nhạy cảm gán thủ công, DLP cho Exchange, SharePoint, OneDrive, eDiscovery tìm kiếm, Audit Standard, chính sách lưu giữ | Nhãn tự động, DLP cho Teams chat thuộc E5 hoặc add-on |
| Windows Enterprise E3 | Nâng Windows Pro lên Enterprise, tối đa 5 máy mỗi người | Mua qua TND không kèm Windows Enterprise LTSC |
| Copilot Chat | Có trong gói | Microsoft 365 Copilot trong Word, Excel, Outlook là add-on trả thêm |
Tổng hợp từ Microsoft 365 plan options, Exchange Online limits, OneDrive service description và thông báo đóng gói 2026. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Bảng dùng khi họp chọn gói với ban giám đốc: cột giữa là Microsoft 365 E3, hai bên là gói thấp hơn và cao hơn liền kề.
| Tiêu chí | Business Premium | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|---|
| Số người dùng tối đa | 300 license dòng Business mỗi tenant | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Office bản cài đặt | Có | Có | Có |
| Hộp thư, archive | 100 GB, archive tới 1,5 TB | 100 GB, archive tới 1,5 TB | 100 GB, archive tới 1,5 TB |
| OneDrive | 1 TB mỗi người | 1 TB, nâng được lên 5 TB | 1 TB, nâng được lên 5 TB |
| Quản lý danh tính | Entra ID P1 | Entra ID P1 | Entra ID P2 |
| Quản lý thiết bị | Intune Plan 1 | Intune Plan 1, Plan 2, Remote Help, Advanced Analytics (từ 01/07/2026) | Như E3, thêm Endpoint Privilege Management, Cloud PKI (từ 01/07/2026) |
| Bảo vệ máy trạm | Defender for Business | Không có Defender for Endpoint Plan 2 (thuộc E5) | Defender for Endpoint Plan 2 trong bộ Defender XDR |
| Bảo vệ email | Defender for Office 365 Plan 1 | Defender for Office 365 Plan 1 (từ 2026) | Defender for Office 365 Plan 2 |
| Windows Enterprise | Không | Có (E3) | Có |
| Tuân thủ | Nhãn thủ công, DLP cơ bản | Nhãn thủ công, DLP cho email và tài liệu, Audit Standard | Nhãn tự động, Insider Risk, eDiscovery Premium, Audit Premium |
| Teams Phone, Audio Conferencing | Không | Không | Có (bản có Teams) |
| Power BI Pro | Không | Không | Có |
| Security Copilot | Không | Không | Có, triển khai theo đợt từ 18/11/2025 |
Theo bảng so sánh E3, E5, E7 của Microsoft, Modern Work Plan Comparison và tổng quan Business Premium. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Ba cặp so sánh người mua hỏi TND nhiều nhất trước khi chốt Microsoft 365 E3.
Office 365 E3 chỉ có phần năng suất: Office, email, SharePoint, Teams. Microsoft 365 E3 cộng thêm Entra ID P1, Intune và Windows Enterprise E3. Công ty đã có công cụ quản lý máy khác và không cần Windows Enterprise mới nên cân nhắc Office 365 E3.
Business Standard có Office, email, Teams nhưng không có Intune, Entra ID P1, không có Windows Enterprise và cũng bị trần 300 người. Công ty đang dùng Business Standard, vượt 300 người hoặc cần quản lý máy tập trung thì bước tiếp theo hợp lý là E3.
Business Premium đã khá đủ bảo mật cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. E3 đáng chọn khi công ty vượt 300 người, cần Windows Enterprise cho toàn bộ máy, hoặc muốn công cụ quản lý thiết bị rộng hơn như Intune Plan 2, Remote Help.
Chọn bản theo ba câu hỏi: công ty có dùng Teams không, license dành cho người hay cho bot, và tổ chức có phải phi lợi nhuận không.
| Bản | Khác biệt | Cam kết dài hạn |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | Bộ đầy đủ có Microsoft Teams | Có bản cam kết 3 năm |
| Microsoft 365 E3 (no Teams) | Không có Teams; cần Teams thì mua thêm Microsoft Teams Enterprise | Có bản cam kết 3 năm |
| Microsoft 365 E3 - Unattended License | Cấp quyền E3 cho 1 tài khoản bot RPA chạy không người trực trên 1 môi trường hệ điều hành | Có bản cam kết 3 năm |
| Microsoft 365 E3 (no Teams) - Unattended License | Bản Unattended không kèm Teams | Có bản cam kết 3 năm |
| Microsoft 365 E3 (Non-Profit Pricing) | Cùng tính năng, giá cho tổ chức phi lợi nhuận đã được Microsoft xác minh | Có bản cam kết 3 năm |
Kỳ hạn và cách thanh toán (tháng, năm, 3 năm) phụ thuộc từng bản trong danh mục TND cung cấp tại thời điểm đặt; TND xác nhận khi báo giá.
Microsoft đã bán lại bản có Teams cho khách mới trên toàn cầu từ 01/11/2025 (giai đoạn 01/04/2024 đến 31/10/2025 khách mới chỉ mua được bản no Teams). Chọn bản này nếu công ty họp, chat nội bộ bằng Teams (thông báo của Microsoft).
Chỉ khác ở Teams, mọi thành phần khác giữ nguyên. Phù hợp công ty đã dùng Zoom, Google Meet hay công cụ chat khác. Viva Connections, Viva Learning trong Teams chỉ có khi thêm Teams.
Dùng khi bot chạy tự động không có người bấm, trên máy hoặc VM có dùng Office. Mỗi license cho 1 môi trường hệ điều hành; nếu người thật cũng dùng máy đó thì cần thêm license người dùng. Không có license, Office chỉ mở và in, không tạo hay lưu được tài liệu (tài liệu RPA của Microsoft).
Quyền Windows Enterprise là lý do lớn khiến doanh nghiệp chọn E3 thay vì Business Premium. Đây là quy trình và checklist để quyền này thực sự chạy trên máy.
Kích hoạt theo thuê bao chỉ nâng từ Windows Pro lên Enterprise (hoặc Pro Education lên Education). Máy Windows Home phải có license Pro trước; máy Pro phải là bản còn hỗ trợ và đã kích hoạt (Windows subscription activation).
Máy cần Entra join hoặc Entra hybrid join. Máy để workgroup hoặc chỉ Entra registered sẽ không tự lên Enterprise, đây là lỗi hay gặp nhất khi triển khai.
Người đăng nhập vào máy phải là người đã được gán license. Máy dùng chung mà người đăng nhập không có license thì không được tính quyền Enterprise.
Máy tự chuyển sang Enterprise, không cần nhập key, không phải cài lại. Mỗi người tối đa 5 máy; khi lên máy thứ 6, máy lâu nhất chưa đăng nhập trở về Pro.
Hết hiệu lực thuê bao, máy tự trở về Windows Pro, dữ liệu trên máy vẫn giữ nguyên. Gia hạn trước hạn để tránh gián đoạn chính sách chỉ có ở Enterprise.
Giá Microsoft 365 E3 tại TND tính theo số người dùng, bản (có Teams, no Teams, Unattended) và kỳ hạn. Nhắn Zalo để nhận báo giá E3 bằng VNĐ.
Bao nhiêu người dùng, cần Teams hay không, có bot RPA cần Unattended không, kỳ 1 năm hay 3 năm.
TND kiểm license đang chạy (Business, Office 365, add-on rời) để tránh trả trùng khi chuyển lên E3.
License cấp vào tenant Microsoft 365 của công ty; đổi từ gói khác sang E3 được TND lên lịch để không gián đoạn email.
Hướng dẫn gán license, join Entra ID, kiểm máy đã lên Windows Enterprise và bật chính sách Intune cơ bản.
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftGửi TND số người dùng, gói đang dùng và nhu cầu Windows Enterprise, bảo mật. Chúng tôi so E3 với Business Premium, E5, đề xuất cách trộn gói vừa đủ và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.