Microsoft 365 F3 và F1 đưa công nhân, nhân viên cửa hàng, tài xế vào cùng hệ thống Teams, tài liệu và tài khoản công ty với chi phí thấp hơn gói văn phòng. TND giúp bạn chia đúng người dùng F3, F1 và giữ gói E cho khối văn phòng.
Sai lầm hay gặp ở nhà máy, chuỗi bán lẻ là mua cùng một gói cho mọi người. Nhập số người từng khối để thấy cách chia E, F3, F1 hợp lý.
Gợi ý theo thành phần gói F1, F3 của Microsoft, mang tính tham khảo. Gói F được Microsoft thiết kế cho nhân viên tuyến đầu; TND kiểm điều kiện đối tượng theo điều khoản của Microsoft khi tư vấn.
Microsoft 365 F3 và Microsoft 365 F1 là hai gói giá thấp cho nhân viên tuyến đầu (frontline): công nhân, nhân viên bán hàng, kho vận, tài xế, lễ tân. Theo Microsoft, gói E dành cho nhân viên làm việc tại bàn, còn gói F dành cho người thường di chuyển, dùng thiết bị di động và làm việc trực tiếp với khách hàng (Microsoft Learn).
Cả hai gói đều có Teams (ở bản có Teams), SharePoint, OneDrive 2 GB và Microsoft Entra ID P1. F3 cho phép tạo, sửa tài liệu trên web và điện thoại, có hộp thư 2 GB và kèm Windows Enterprise E3. F1 gọn hơn: dùng để nhận thông báo, xem lịch ca, đọc quy trình, không có quyền dùng hộp thư.
Teams, SharePoint, Planner, OneDrive 2 GB; Office trên web và di động chỉ đọc; không có quyền hộp thư.
Thêm hộp thư 2 GB, sửa tài liệu, Forms, To Do, Power Apps và Power Automate cho Office 365, kèm Windows Enterprise E3.
Đăng nhập một lần, xác thực đa yếu tố, Conditional Access cho tài khoản của nhân viên tuyến đầu.
F3 là lựa chọn mặc định cho người cần gửi email và cập nhật tài liệu; F1 cho người chỉ cần nhận thông tin.
| Tiêu chí | Microsoft 365 F1 | Microsoft 365 F3 |
|---|---|---|
| Ứng dụng Office bản cài đặt | Không | Không |
| Office trên web | Chỉ đọc | Tạo và sửa |
| Ứng dụng Office trên điện thoại | Chỉ đọc | Tạo và sửa, thiết bị màn hình dưới 10,9 inch |
| Không có quyền dùng hộp thư | Hộp thư 2 GB qua Outlook web, không có archive | |
| OneDrive | 2 GB | 2 GB |
| Teams (bản có Teams) | Có | Có |
| Planner | Có | Có |
| Forms (tạo biểu mẫu), To Do | Không | Có |
| Power Apps, Power Automate cho Office 365 | Không | Có |
| Microsoft Entra ID P1 | Có | Có |
| Windows Enterprise E3 | Không | Có (không kèm LTSC, MDOP, Autopatch) |
| Teams Phone | Mua thêm add-on cho tuyến đầu | Mua thêm add-on cho tuyến đầu |
Theo Changing from a Microsoft 365 E plan to a Microsoft 365 F plan, Microsoft 365 for frontline workers và Windows Commercial Licensing Overview. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Dùng bảng này khi cân nhắc hạ một phần nhân viên từ E3 xuống F3 để tiết kiệm.
| Tiêu chí | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 F3 |
|---|---|---|
| Đối tượng theo Microsoft | Nhân viên làm việc tại bàn | Nhân viên tuyến đầu, dùng thiết bị di động |
| Office bản cài đặt | Có | Không |
| Hộp thư | 100 GB, archive tới 1,5 TB | 2 GB, không archive |
| OneDrive | 1 TB, nâng được lên 5 TB | 2 GB |
| Personal site, site mailbox trong SharePoint | Có | Không |
| Windows Enterprise | Có (E3) | Có (E3, không kèm LTSC, MDOP, Autopatch) |
| Town hall, webinar trên Teams | Có với bản có Teams | Không |
Theo Microsoft Learn. Người chuyển từ gói E sang gói F mất Office bản cài đặt và phần lớn dung lượng lưu trữ, cần chuẩn bị dữ liệu trước.
Công nhân nhận thông báo, lịch ca, tài liệu đào tạo an toàn qua Teams trên điện thoại cá nhân hoặc kiosk.
Quản lý cửa hàng dùng F3 để gửi báo cáo ca, nhân viên dùng F1 để xem quy trình và tin nội bộ.
Tài xế, nhân viên kho dùng Planner, biểu mẫu Forms (F3) và ứng dụng di động thay cho giấy tờ.
Chuyển khối sản xuất sang F3 hoặc F1, giữ E3 cho khối văn phòng để giảm chi phí license.
F3 kèm Windows Enterprise E3 cho máy Windows Pro đã join Entra ID, người đăng nhập phải có license.
Có bản Microsoft 365 F1 và F3 (Non-Profit Pricing) sau khi được Microsoft xác minh.
Các bước TND hay làm cùng khách hàng nhà máy, chuỗi cửa hàng khi đưa gói F vào dùng.
Tách người cần email và sửa tài liệu (F3) với người chỉ cần nhận thông tin (F1). Người làm việc tại bàn cả ngày vẫn nên dùng gói E hoặc Business.
Tạo tài khoản công ty cho từng nhân viên, bật xác thực đa yếu tố nhờ Entra ID P1. Với máy dùng chung, mỗi người đăng nhập bằng tài khoản riêng.
Mỗi điểm một nhóm, dùng Shifts cho lịch ca, Planner cho việc, SharePoint cho quy trình và tài liệu đào tạo.
OneDrive gói F chỉ 2 GB, hộp thư F3 2 GB. Dọn và chuyển dữ liệu trước khi đổi license để tránh đầy dung lượng.
Giá Microsoft 365 F3, F1 tại TND tính theo số người dùng, bản có Teams hay No Teams và kỳ hạn tháng hoặc năm. Gửi cơ cấu nhân sự qua Zalo để nhận báo giá bằng VNĐ.
Số người văn phòng, tuyến đầu cần email, tuyến đầu chỉ nhận thông tin, có dùng Teams không.
TND đề xuất tỷ lệ E, F3, F1 và báo giá theo kỳ tháng hoặc năm.
License vào tenant của công ty; đang dùng gói E thì TND lên lịch chuyển từng nhóm.
Hướng dẫn tạo nhóm theo điểm làm việc, bật Shifts, Planner, đăng nhập an toàn trên điện thoại.
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftGửi TND cơ cấu nhân sự theo khối. Chúng tôi chia Microsoft 365 F3, F1 và gói E vừa đủ, hướng dẫn dựng Teams cho tuyến đầu và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.