Đang dùng Microsoft 365 E3 và chỉ thiếu một mảng tuân thủ? Ba mini-suite Microsoft 365 E5 Compliance cho bạn mua đúng phần cần: bảo vệ dữ liệu, rủi ro nội bộ hoặc eDiscovery và kiểm toán. TND giúp chọn mảng, kiểm gói nền và báo giá.
Mỗi mini-suite giải một bài toán tuân thủ. Đánh dấu bài toán của bạn để biết cần mua một, hai mảng hay nên lấy trọn bộ.
Gợi ý theo phạm vi tính năng trong mô tả dịch vụ Microsoft Purview. Điều kiện gói nền của từng SKU được TND kiểm trong điều khoản Microsoft trước khi đặt. Add-on là công cụ hỗ trợ, không phải chứng nhận tuân thủ.
Nhiều doanh nghiệp tìm "Microsoft 365 E5 Security" và "Microsoft 365 E5 Compliance" để nâng một phần tính năng E5 lên trên nền E3 mà không mua cả E5. Hai bộ này đã được Microsoft đổi tên: E5 Compliance nay là Microsoft Purview Suite, E5 Security nay là Microsoft Defender Suite. Việc đổi tên không làm thay đổi tính năng.
Trang này tập trung vào các mini-suite tuân thủ cấp E5 còn trong danh mục TND cung cấp: Information Protection and Governance, Insider Risk Management, eDiscovery and Audit. Mỗi mini-suite cấp một mảng tuân thủ nâng cao của Microsoft 365 E5 cho người dùng đã có gói nền, để doanh nghiệp chỉ trả cho mảng thật sự cần. Bảo mật cấp E5 (Defender Suite) TND tư vấn riêng.
Nhãn nhạy cảm tự động trong Office và Exchange, SharePoint, OneDrive; DLP cho Teams chat; mã hóa nâng cao; quản trị lưu giữ nâng cao.
Insider Risk Management, Communication Compliance, Information Barriers, Customer Lockbox, Privileged Access Management.
eDiscovery (Premium) quản lý vụ việc, người lưu giữ, rà soát tài liệu; Audit (Premium) ghi nhật ký chi tiết và lưu dài hơn.
Tên SKU giữ nguyên tiếng Anh như trong danh mục Microsoft để bạn đối chiếu khi nhận báo giá.
| Mini-suite | Tính năng chính | Bài toán giải quyết |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E5 Information Protection and Governance | Nhãn tự động dựa trên bộ phân loại huấn luyện được, EDM; DLP cho Teams chat; mã hóa nâng cao; Customer Key | Phân loại, bảo vệ dữ liệu cá nhân và tài liệu mật ở quy mô lớn |
| Microsoft 365 E5 Insider Risk Management | Insider Risk Management, Communication Compliance, Information Barriers, Customer Lockbox, Privileged Access Management | Phát hiện, điều tra rò rỉ dữ liệu do người trong công ty |
| Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit | eDiscovery (Premium), Audit (Premium) | Phục vụ tranh chấp, thanh tra, kiểm toán nội bộ |
Theo Microsoft Purview service description. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Bảng quyết định nhanh trước khi xin báo giá.
| Phương án | Gồm gì | Hợp khi |
|---|---|---|
| Một hoặc hai mini-suite | Chỉ mảng tuân thủ đã chọn | Nhu cầu rõ ràng, chỉ một nhóm người dùng trong phạm vi chính sách |
| Microsoft Purview Suite (tên cũ E5 Compliance) | Trọn ba mảng tuân thủ cùng các công cụ Purview khác như Compliance Manager, DSPM | Cần đủ ba mảng; yêu cầu Microsoft 365 E3 hoặc Office 365 E3 cộng EMS E3 |
| Microsoft Defender Suite (tên cũ E5 Security) | Defender for Endpoint P2, Defender for Office 365 P2, Defender for Identity, Defender for Cloud Apps, Entra ID P2 | Thiếu phần bảo mật, không phải tuân thủ |
| Microsoft 365 E5 | Tuân thủ và bảo mật cấp E5, Teams Phone, Power BI Pro, Security Copilot | Cần cả tuân thủ lẫn bảo mật cho cùng nhóm người |
Theo Microsoft Purview Suite và Modern Work Plan Comparison. Office 365 E5 đã có một phần giá trị của Information Protection và Insider Risk nhưng không đầy đủ.
Chọn bản theo gói nền của người dùng cần bảo vệ.
Ba mini-suite Microsoft 365 E5 gắn cho người dùng đã có gói nền dòng E. Purview Suite yêu cầu Microsoft 365 E3 hoặc Office 365 E3 kèm EMS E3; điều kiện từng mini-suite TND kiểm khi đặt.
M365 F5 Information Protection and Governance, Insider Risk Management, eDiscovery and Audit có cùng ba mảng tính năng, dành cho nhân viên tuyến đầu (thông báo F5 của Microsoft). Danh mục hiện không có bản F5 giá phi lợi nhuận.
Ba mini-suite E5 có bản Student Use Benefit Add-on cho học sinh sinh viên của trường đủ điều kiện và bản Non-Profit Pricing cho tổ chức đã xác minh (Microsoft 365 Education).
Câu hỏi hay gặp nhất của bộ phận kiểm toán nội bộ khi cân nhắc mini-suite eDiscovery and Audit.
| Người dùng | Thời gian giữ nhật ký kiểm toán |
|---|---|
| Không có license E5 hoặc Audit Premium | 180 ngày |
| Có E5, Purview Suite hoặc eDiscovery and Audit (Audit Premium) | Tới 1 năm |
| Có Audit Premium cộng add-on lưu giữ 10 năm | Tới 10 năm |
Theo Audit log retention policies. Người tạo ra nhật ký phải có license tương ứng.
Trình tự TND gợi ý cho doanh nghiệp bắt đầu dùng công cụ tuân thủ của Microsoft.
Liệt kê loại dữ liệu nhạy cảm (dữ liệu cá nhân khách hàng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng) và nhóm người xử lý chúng. Chỉ nhóm này cần mini-suite.
Người dùng văn phòng cần gói nền dòng E; nhân viên tuyến đầu dùng Microsoft 365 F1, F3 thì chọn bản F5. TND đối chiếu điều kiện từng SKU trước khi đặt.
Chạy chính sách ở chế độ mô phỏng vài tuần để xem cảnh báo, tránh chặn nhầm công việc hằng ngày.
Sau khi dữ liệu đã được gắn nhãn, bật Insider Risk cho nhóm rủi ro cao và mở vụ việc eDiscovery khi có yêu cầu pháp lý.
Giá add-on tuân thủ E5 tại TND tính theo số người dùng, mini-suite và kỳ hạn tháng hoặc năm. Nhắn Zalo để nhận báo giá add-on bằng VNĐ.
Loại dữ liệu cần bảo vệ, yêu cầu của thanh tra, kiểm toán, số người trong phạm vi.
TND đối chiếu gói nền của từng nhóm, đề xuất mini-suite, Purview Suite hoặc E5.
Gắn add-on lên tenant, gán cho đúng nhóm người dùng; trường học, tổ chức phi lợi nhuận dùng bản giá riêng.
Hướng dẫn bật nhãn, DLP ở chế độ thử, sau đó mở rộng sang Insider Risk, eDiscovery.
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website MicrosoftCho TND biết loại dữ liệu cần bảo vệ và nhóm người trong phạm vi. Chúng tôi chọn mini-suite, Purview Suite hoặc E5 phù hợp, kiểm gói nền và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.