Power BI Pro và Premium Per User bản quyền cho doanh nghiệp
Biến dữ liệu Excel, phần mềm kế toán, bán hàng thành dashboard tự cập nhật và chia sẻ cho cả công ty. TND tư vấn chọn đúng Pro hay PPU theo số người dùng thật, không mua thừa.
- Power BI Desktop miễn phí
- Pro: chia sẻ, cộng tác báo cáo
- PPU: mô hình tới 100 GB
- Thuê bao tháng hoặc năm
Bạn cần mua license Power BI nào?
Nhập số người dùng, công cụ gợi ý loại và số lượng license theo quy tắc cấp phép của Microsoft. Phần lớn doanh nghiệp tính thiếu vì quên người chỉ xem báo cáo.
Công cụ tính theo quy tắc cấp phép Power BI của Microsoft, mang tính tham khảo. TND kiểm lại license hiện có của công ty trước khi báo giá.
Power BI là gì, bản miễn phí khác bản trả phí ở đâu
Power BI là nền tảng phân tích và trực quan hóa dữ liệu của Microsoft. Bạn kết nối dữ liệu từ Excel, SQL Server, phần mềm kế toán hay dịch vụ đám mây, dựng mô hình dữ liệu, rồi tạo báo cáo và dashboard tương tác để theo dõi doanh thu, tồn kho, công nợ theo thời gian thực. Hiện Power BI là một thành phần của Microsoft Fabric, nên trong tài liệu mới của Microsoft, bản miễn phí mang tên Fabric (Free).
Điểm nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm: Power BI Desktop tải miễn phí và làm báo cáo được ngay, nhưng bản miễn phí chỉ cho bạn tạo báo cáo trong không gian cá nhân (My workspace). Muốn xuất bản vào workspace chung, chia sẻ dashboard cho sếp và đồng nghiệp, đặt lịch làm mới dữ liệu cho cả nhóm, bạn cần license trả phí Power BI Pro hoặc Premium Per User (PPU).
Power BI Desktop
Ứng dụng Windows để kết nối hơn 100 nguồn dữ liệu, làm sạch bằng Power Query, viết DAX và thiết kế báo cáo. Không cần license.
Fabric (Free)
Dùng Power BI trên web cho riêng mình. Không chia sẻ được, không xem được nội dung người khác chia sẻ, trừ nội dung nằm trên dung lượng Fabric F64 trở lên.
Pro và Premium Per User
Xuất bản, chia sẻ, cộng tác, đăng ký nhận báo cáo qua email, xem trên điện thoại. Đây là license doanh nghiệp cần để cả nhóm cùng dùng báo cáo.
So sánh Fabric (Free), Power BI Pro và Premium Per User
Bảng tóm tắt theo tài liệu dịch vụ Power BI của Microsoft. Pro phù hợp đa số doanh nghiệp; PPU dành cho nhóm phân tích cần mô hình lớn và làm mới dày.
| Tiêu chí | Fabric (Free) | Power BI Pro | Premium Per User |
|---|---|---|---|
| Tạo báo cáo bằng Power BI Desktop | Có | Có | Có |
| Xuất bản vào workspace chung, chia sẻ báo cáo | Không | Có | Có |
| Ai xem được báo cáo được chia sẻ | Chỉ xem nội dung nằm trên Fabric F64 trở lên | Người xem cũng cần Pro hoặc PPU | Nội dung trong workspace PPU: người xem cần PPU |
| Dung lượng mô hình dữ liệu tối đa | Không áp dụng (chỉ dùng cá nhân) | 1 GB | 100 GB |
| Làm mới dữ liệu theo lịch | Không áp dụng | 8 lần/ngày | 48 lần/ngày |
| Kết nối XMLA đọc/ghi, deployment pipelines | Không | Không | Có |
| Tính năng AI nâng cao, dataflow nâng cao | Không | Không | Có |
Theo Power BI service description và tài liệu làm mới dữ liệu của Microsoft. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Ví dụ: công ty 12 người cần bao nhiêu license Power BI
Tình huống TND gặp nhiều nhất khi tư vấn Power BI cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chỉ mua cho 2 người làm báo cáo (kế toán trưởng, sale admin). Giám đốc và 9 trưởng phòng mở link báo cáo thì bị yêu cầu nâng cấp license.
2 người tạo báo cáo cộng 10 người xem. Báo cáo nằm trong workspace Pro nên ai xem cũng cần Pro hoặc PPU.
Mỗi license Microsoft 365 E5 hoặc Office 365 E5 đã gồm Power BI Pro. Chỉ mua thêm cho người chưa có E5.
Power BI Pro hay Premium Per User: chọn thế nào
Theo hướng dẫn chọn license của Microsoft. TND tư vấn theo số người tạo báo cáo, số người xem và dung lượng dữ liệu thực tế của bạn.
Chọn Power BI Pro khi
Nhóm cần làm báo cáo, chia sẻ và cộng tác thông thường; mô hình dữ liệu dưới 1 GB; làm mới tối đa 8 lần mỗi ngày là đủ; mọi người xem báo cáo đều có thể được cấp Pro.
Chọn Premium Per User khi
Một nhóm phân tích nhỏ cần mô hình tới 100 GB, làm mới 48 lần mỗi ngày, XMLA endpoint, deployment pipelines, tính năng AI. Lưu ý: ai xem nội dung trong workspace PPU cũng cần PPU.
Cân nhắc Fabric capacity khi
Cần chia sẻ báo cáo cho rất nhiều người xem. Từ Fabric F64 trở lên, người dùng miễn phí có vai trò Viewer xem được báo cáo; người tạo nội dung vẫn cần Pro hoặc PPU. Microsoft gợi ý PPU tiết kiệm hơn khi dưới 250 người cần tính năng Premium.
Doanh nghiệp nào nên mua Power BI
Kế toán, tài chính
Đang làm báo cáo tháng bằng Excel, muốn dashboard doanh thu, chi phí, công nợ tự cập nhật thay vì copy dán mỗi kỳ.
SME báo cáo cho ban giám đốc
Cần chia sẻ báo cáo doanh số, tồn kho cho lãnh đạo xem trên web và điện thoại, phân quyền ai xem dữ liệu nào.
Nhóm BI, phân tích dữ liệu
Làm việc với mô hình dữ liệu lớn trên 1 GB, cần làm mới nhiều lần trong ngày và công cụ quản trị vòng đời báo cáo (PPU).
Công ty đang dùng Microsoft 365
Muốn thêm lớp báo cáo quản trị trên cùng tài khoản công ty, đăng nhập một lần, quản lý license tập trung.
Trường học, tổ chức phi lợi nhuận
Có bản Education (giảng viên, sinh viên) và Non-Profit cho Pro, PPU, PPU Add-On sau khi Microsoft xác minh đủ điều kiện.
Đội bán hàng, vận hành
Theo dõi chỉ số hằng ngày trên ứng dụng Power BI Mobile, nhận cảnh báo khi số liệu vượt ngưỡng.
Dùng Power BI trên Mac, MacBook được không?
Nhiều người dùng MacBook tìm cách cài Power BI. Đây là các cách được Microsoft hỗ trợ.
Power BI Desktop chỉ chạy trên Windows
Microsoft phát hành Power BI Desktop dưới dạng ứng dụng Windows, không có bản cài cho macOS (theo hướng dẫn công cụ Power BI của Microsoft).
Làm việc trên trình duyệt
Trên Mac, bạn vẫn xem, tạo và chỉnh báo cáo trong Power BI service qua trình duyệt, dùng tài khoản công ty. Muốn chia sẻ cho đồng nghiệp vẫn cần Pro hoặc PPU.
Chạy Power BI Desktop qua Windows 365
Microsoft ghi Power BI Desktop được hỗ trợ đầy đủ trên Windows 365 và Azure Virtual Desktop (theo tài liệu Microsoft). Người dùng Mac mở máy Windows trên đám mây để dùng đủ tính năng dựng mô hình. TND tư vấn Windows 365 kèm Power BI.
Bắt đầu với Power BI trong 5 bước
Lộ trình thực tế cho doanh nghiệp mới dùng Power BI, kèm checklist chuẩn bị trước khi mua license.
Cài Power BI Desktop miễn phí
Tải từ Microsoft Store (tự cập nhật hằng tháng) hoặc trang tải của Microsoft. Máy cần Windows 10 trở lên, bản 64-bit, RAM tối thiểu 2 GB (khuyến nghị 4 GB), màn hình từ 1440x900 (theo yêu cầu của Microsoft).
Kết nối dữ liệu và dựng báo cáo
Lấy dữ liệu từ Excel, SQL Server, file CSV hay dịch vụ đám mây, làm sạch bằng Power Query rồi kéo thả biểu đồ. Bước này chưa cần license.
Chọn cách để dữ liệu tự cập nhật
File Excel, Power BI lưu trên OneDrive hoặc SharePoint của công ty: Power BI tự kiểm cập nhật khoảng mỗi giờ, không cần cài thêm gì. Dữ liệu trên máy chủ nội bộ (SQL Server, ổ mạng): cần cài on-premises data gateway và máy cài gateway phải bật khi làm mới (theo tài liệu Microsoft).
Xuất bản và đặt lịch làm mới
Người có Pro hoặc PPU xuất bản báo cáo lên Power BI trên web, đặt lịch làm mới (Pro tối đa 8 lần mỗi ngày, PPU 48 lần).
Chia sẻ và phân quyền
Gom báo cáo vào workspace hoặc app cho từng phòng ban, dùng bảo mật cấp dòng (row-level security) để mỗi người chỉ thấy dữ liệu của mình, ví dụ trưởng chi nhánh chỉ xem chi nhánh mình.
- Tài khoản email công ty (Microsoft 365 hoặc Entra ID), không dùng Gmail cá nhân
- Danh sách người tạo và người xem báo cáo
- Nguồn dữ liệu: file nào, nằm ở đâu, ai giữ
- Máy để cài gateway nếu dữ liệu ở máy chủ nội bộ
- Quy tắc ai được xem dữ liệu nào (phòng ban, chi nhánh)
- Tần suất cần cập nhật số liệu mỗi ngày
Lưu ý trước khi mua Power BI
- Người xem cũng cần license. Báo cáo trong workspace Pro thì người xem cần Pro hoặc PPU; báo cáo trong workspace PPU thì người xem cần PPU. Chỉ khi nội dung nằm trên Fabric F64 trở lên (hoặc Premium P), người dùng miễn phí có vai trò Viewer mới xem được.
- Công ty đã có Microsoft 365 E5 hoặc Office 365 E5 thì đã có sẵn Power BI Pro cho từng người, không cần mua Pro riêng (theo hướng dẫn cấp phép Power BI).
- Premium Per User Add-On là gói nâng cấp từ Pro lên PPU, chỉ dành cho người đã có Pro (mua lẻ hoặc đi kèm E5).
- Copilot trong Power BI cần dung lượng Fabric F2 trở lên hoặc Power BI Premium P1 trở lên. Chỉ riêng license Pro hay PPU không có Copilot; workspace Pro/PPU dùng được Copilot khi tổ chức gán Fabric Copilot capacity (theo tài liệu Copilot cho Power BI).
- PPU không phải Fabric capacity. PPU mở tính năng Premium cho Power BI nhưng không tạo được lakehouse, warehouse, notebook của Fabric.
- Đang dùng cách tải file Excel trực tiếp lên Power BI kiểu cũ? Microsoft đã ngừng làm mới các mô hình tạo theo cách này từ 31/07/2026 và ngừng tải từ 31/08/2026; cần chuyển sang xuất bản mô hình từ Excel hoặc Power BI Desktop (theo thông báo của Microsoft).
- Power BI Premium theo dung lượng (P SKU) đang được Microsoft cho nghỉ hưu, chuyển sang Fabric capacity (F SKU). Việc này không ảnh hưởng Pro và PPU.
Mua Power BI qua TND
Giá Power BI Pro, Premium Per User tại TND tính theo số người dùng và kỳ hạn thuê bao tháng hoặc năm. Nhắn Zalo để nhận báo giá kèm hóa đơn điện tử.
Gửi nhu cầu
Số người tạo báo cáo, số người xem, gói Pro hay PPU, kỳ hạn tháng hay năm.
Nhận tư vấn, báo giá
TND đề xuất cấu hình license vừa đủ, báo giá theo số lượng và kỳ hạn.
Kích hoạt trên tenant
License cấp qua TND vào tài khoản Microsoft 365 của công ty; chưa có tenant thì TND hỗ trợ tạo.
Gán license, bàn giao
Quản trị viên gán license cho từng người trong trang quản trị; TND hướng dẫn và hỗ trợ sau bán.
Câu hỏi thường gặp về Power BI
Power BI có miễn phí không?
Power BI Pro khác Premium Per User thế nào?
Người xem báo cáo có cần mua license không?
Công ty đang dùng Microsoft 365 E5 có cần mua Power BI Pro không?
Có dùng thử Power BI trước khi mua được không?
Giá Power BI Pro bao nhiêu?
Power BI có dùng được trên MacBook không?
Mua Power BI Pro theo tháng hay theo năm?
Power BI Pro có Copilot không?
Dữ liệu nằm trên máy chủ nội bộ thì Power BI có tự cập nhật được không?
Cài Power BI Desktop cần máy cấu hình thế nào?
Trường học, tổ chức phi lợi nhuận có giá riêng không?
Mua Power BI tại TND có hóa đơn VAT không?
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Xem hồ sơ TND trên website Microsoft- Power BI service description: feature availability
- So sánh Power BI Pro, PPU và Fabric capacity
- Microsoft Fabric licenses and capacity
- Power BI Premium Per User
- Configure scheduled refresh
- Copilot for Power BI overview
- Power BI licensing guide for organizations
- Sell to education customers (Partner Center)
- Microsoft for Nonprofits eligibility
- Data sources for the Power BI service: data refresh
- Download Power BI Desktop
- Power BI implementation planning: user tools and devices
- Install Power BI Desktop (virtualized environments)
- Refresh a dataset created from an Excel workbook on a local drive
Cần Power BI cho doanh nghiệp? Nhắn TND để được tư vấn
Cho TND biết số người tạo báo cáo, số người xem và dữ liệu đang dùng. Chúng tôi đề xuất Pro, PPU hay Fabric phù hợp và gửi báo giá kèm hóa đơn điện tử.
Cung cấp dịch vụ hosting, VPS và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp Việt
12/220 Tô Hiệu, Phường Lê Chân, TP. Hải Phòng
Trụ sở chính- Hỗ trợ nhiệt tình
1900.2031
24/7
Switch The Language
