Trả lời nhanh: Office 365 A3 đủ cho phần lớn trường: ứng dụng Office bản cài, hộp thư 100 GB, Teams, SharePoint. A5 đáng tiền khi trường cần tổng đài Teams Phone, hội nghị qua số điện thoại, Power BI Pro, bảo vệ email nâng cao và công cụ tuân thủ, eDiscovery cao cấp. Nếu cần cả Windows Education và quản lý thiết bị, xem Microsoft 365 A3 (TND bán 1.750.000đ/người/năm) thay vì Office 365 A3.
Tên gọi gây rối nhất trong mảng giáo dục là Office 365 A3 và Microsoft 365 A3. Cùng chữ A3 nhưng khác phạm vi. Bài này tách bạch hai tầng: A3 so với A5, và Office 365 so với Microsoft 365, rồi đưa ra bảng chọn theo nhu cầu thật của trường.
- Office 365 A3 và A5 đều có Office bản cài, hộp thư Exchange Plan 2 100 GB.
- A5 thêm Teams Phone Standard, Audio Conferencing, Power BI Pro, Defender for Office 365 Plan 2, eDiscovery Premium.
- Microsoft 365 A3 = Office 365 A3 cộng Windows Education, Intune, Entra ID P1, Defender for Endpoint P1.
- TND bán Microsoft 365 A3 cho giảng viên 1.750.000đ/người/năm; gói khác kiểm giá theo thời điểm.
- Ưu đãi học sinh tới 1:40 khi mua theo bộ cho toàn bộ giảng viên, nhân viên.
Office 365 A3 gồm những gì
Theo bảng tính năng Microsoft 365 Education trên Microsoft Learn (tra cứu ngày 23/09/2026), Office 365 A3 có (Microsoft Learn: Microsoft 365 Education licenses):
- Ứng dụng Office bản cài cho máy tính (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bản web và di động.
- Exchange Plan 2: hộp thư 100 GB, lưu trữ mở rộng tới 1,5 TB, lưu trữ tự mở rộng.
- SharePoint Plan 2, Microsoft Bookings, Teams có town hall và webinar.
- Chính sách lưu giữ toàn tổ chức, lưu giữ Teams, Litigation Hold.
- Công cụ lớp học: Teams cho lớp học, OneNote Class Notebook, Whiteboard, Forms.
So với gói miễn phí Office 365 A1 (chỉ bản web, di động và hộp thư Exchange Plan 1 50 GB), bước nhảy lớn nhất của A3 là Office bản cài và hộp thư lớn hơn.
A5 thêm gì so với A3
| Nhóm tính năng | Office 365 A3 | Office 365 A5 |
|---|---|---|
| Office bản cài, hộp thư 100 GB | Có | Có |
| Teams Phone Standard (tổng đài trên Teams) | Mua thêm | Có |
| Audio Conferencing (gọi vào cuộc họp bằng số điện thoại) | Mua thêm | Có |
| Power BI Pro (báo cáo, dashboard) | Mua thêm | Có |
| Defender for Office 365 Plan 2 (chống lừa đảo qua email nâng cao) | Không có sẵn | Có |
| eDiscovery Premium, Customer Lockbox | Không | Có |
| Mã hóa email nâng cao, tự động gắn nhãn nhạy cảm | Không | Có |
| DLP cho chat Teams, Communication Compliance, Records management | Không | Có |
Nguồn: bảng Microsoft 365 Education licenses, tra cứu ngày 23/09/2026. Nhìn vào bảng, A5 hướng tới trường lớn có bộ phận pháp chế, tuyển sinh qua điện thoại, cần phân tích dữ liệu và kiểm soát rò rỉ thông tin. Trường phổ thông vài chục giáo viên hiếm khi dùng hết phần chênh này.
Office 365 A3 khác Microsoft 365 A3 ở đâu
Microsoft 365 A3 là Office 365 A3 cộng thêm lớp Windows và quản lý thiết bị. Theo cùng bảng tính năng, các mục chỉ có ở Microsoft 365 A3 (không có ở Office 365 A3):
| Tính năng | Office 365 A3 | Microsoft 365 A3 |
|---|---|---|
| Windows 11 Education/Enterprise theo thuê bao | Không | Có |
| Intune for Education, quản lý thiết bị và ứng dụng | Không | Có |
| Microsoft Entra ID P1, Conditional Access | Không | Có |
| Defender for Endpoint Plan 1, BitLocker quản lý tập trung | Không | Có |
| Windows Autopilot, Universal Print | Không | Có |
| Giá tại TND (giảng viên) | kiểm theo thời điểm | 1.750.000đ/người/năm |
Với trường muốn nâng máy Windows 11 Home lên Education, Microsoft 365 A3 là gói đủ điều kiện: Microsoft liệt kê Microsoft 365 A1/A3/A5 và Windows 11 Enterprise A3/A5 là các thuê bao cho phép yêu cầu key nâng cấp (Microsoft Learn: upgrade Windows 11 Home to Education). Office 365 A3 không nằm trong danh sách đó.
Chọn theo nhu cầu: bảng quyết định
| Nhu cầu chính của trường | Gói phù hợp |
|---|---|
| Email tên miền trường, Office bản web cho học sinh | Office 365 A1 (miễn phí sau xác minh) |
| Giáo viên cần Office bản cài, hộp thư lớn | Office 365 A3 |
| Thêm quản lý phòng máy, Windows Education, bảo mật thiết bị | Microsoft 365 A3 |
| Tổng đài Teams, họp qua số điện thoại, Power BI, tuân thủ nâng cao | Office 365 A5 hoặc Microsoft 365 A5 |
| Chỉ vài người cần Teams Phone | A3 cộng add-on Teams Phone, thay vì nâng cả trường lên A5 |
Hàng cuối là cách tiết kiệm hay bị bỏ qua: bảng tính năng ghi Teams Phone Standard, Audio Conferencing, Power BI Pro đều mua thêm được cho A3. Nếu chỉ phòng tuyển sinh cần tổng đài, mua add-on cho vài người rẻ hơn nâng toàn bộ.
Đếm số giấy phép cho đúng
Ưu đãi học sinh tới 1:40 khi mua theo bộ (tới 1:15 nếu mua sản phẩm lẻ), với điều kiện trường mua sản phẩm đủ điều kiện cho toàn bộ số đối tượng của tổ chức (Microsoft Licensing FAQ). Ví dụ trường 50 giảng viên, nhân viên: mua 50 giấy phép A3, học sinh được tới 2.000 giấy phép cho các thành phần đủ điều kiện (không phải toàn bộ tính năng A3, ví dụ Bookings không kèm). Mua 10 giấy phép cho tổ tin học thì không đủ điều kiện nhận ưu đãi học sinh.
Chi phí ví dụ với Microsoft 365 A3 tại TND: 50 × 1.750.000đ = 87.500.000đ/năm, giá tại thời điểm đăng bài, có thể thay đổi khi gia hạn. Gói phù hợp cho từng nhóm giáo viên xem thêm bài Microsoft Windows, Office ưu đãi cho khối giáo dục.
Câu hỏi thường gặp
Office 365 A3 có Windows không?
Không. Windows Education theo thuê bao nằm trong Microsoft 365 A3, không có trong Office 365 A3.
A5 có đáng cho trường phổ thông không?
Thường không. Phần A5 thêm là tổng đài, hội nghị qua điện thoại, Power BI, bảo mật và tuân thủ nâng cao; trường nhỏ hiếm khi dùng hết.
Có mua A3 cho giáo viên và A1 miễn phí cho học sinh được không?
Được về cơ chế, A1 miễn phí sau khi trường được xác minh. Nếu mua A3 cho toàn bộ giảng viên, nhân viên thì học sinh còn có ưu đãi tới 1:40 theo điều khoản.
Giá A3 tại TND bao nhiêu?
Microsoft 365 A3 cho giảng viên 1.750.000đ/người/năm, giá tại thời điểm đăng bài. Gói khác TND kiểm giá khi báo.
Nguồn tham khảo
- Microsoft Learn: Microsoft 365 Education licenses (A1, A3, A5)
- Microsoft Learn: Upgrade Education customers from Windows 11 Home to Windows 11 Education
- Microsoft Licensing FAQ (Student Use Benefits)
