Tìm kiếm trong Windows 11 chậm và cách sửa chỉ mục

Trả lời nhanh: Tìm kiếm dựa vào chỉ mục, một danh sách được xây sẵn của các tệp trên máy. Chỉ mục hỏng thì tìm chậm hoặc không ra kết quả. Cách sửa dứt điểm là xây lại chỉ mục trong Cài đặt, và nó chạy nền vài giờ.

Gõ tên tệp mà không thấy đâu, hoặc phải chờ vài giây mới ra kết quả. Nguyên nhân gần như luôn nằm ở chỉ mục.

Chỉ mục hoạt động thế nào

Hiểu cơ chế thì biết sửa ở đâu.

Windows không quét ổ đĩa mỗi lần bạn tìm. Nó xây sẵn một danh sách gồm tên tệp, đường dẫn, và với một số loại tệp thì cả nội dung bên trong. Khi bạn gõ, nó tra danh sách đó.

Việc xây chỉ mục chạy nền, lúc máy rảnh. Đó là lý do máy mới cài xong thường hơi chậm trong ngày đầu.

Mặc định chỉ mục chỉ bao gồm các thư mục cá nhân và menu Start. Tệp ở ổ D hoặc thư mục tự tạo ngoài đó không nằm trong chỉ mục, và đó là lý do bạn tìm không ra.

Kiểm trạng thái chỉ mục: mở Cài đặt, Quyền riêng tư và bảo mật, mục tìm kiếm trong Windows. Ở đó ghi đã lập chỉ mục bao nhiêu mục và trạng thái hiện tại.

Chọn phạm vi tìm kiếm

Hai chế độ, chọn đúng cái hợp với bạn.

• Chế độ cổ điển. Chỉ lập chỉ mục thư mục cá nhân. Nhẹ, nhưng tìm không ra tệp nằm ngoài đó.
• Chế độ nâng cao. Lập chỉ mục toàn bộ ổ. Tìm ra mọi thứ, nhưng lần xây đầu tiên tốn nhiều tài nguyên và có thể mất cả ngày.

Khi nào chọn chế độ nâng cao: máy có ổ SSD, RAM từ 8GB, và bạn thường xuyên cần tìm tệp ở nhiều nơi. Với laptop chạy pin nhiều thì cân nhắc, vì nó tốn điện hơn.

Thêm thư mục cụ thể thay vì bật chế độ nâng cao: trong mục tìm kiếm của Cài đặt, có phần tùy chỉnh vị trí tìm kiếm. Thêm đúng thư mục bạn cần, đây là cách cân bằng hợp lý.

Loại trừ thư mục nên làm: thư mục sao lưu, thư mục máy ảo, thư mục dự án có hàng chục nghìn tệp nhỏ. Chúng làm chỉ mục phình to mà bạn hiếm khi tìm trong đó.

Xây lại chỉ mục

Cách sửa dứt điểm khi tìm kiếm hỏng.

1. Mở Cài đặt, vào Quyền riêng tư và bảo mật, mục tìm kiếm trong Windows.
2. Cuộn xuống, bấm tùy chọn lập chỉ mục nâng cao.
3. Trong cửa sổ hiện ra, bấm nâng cao rồi bấm xây lại.
4. Xác nhận và để máy chạy. Cắm điện và để máy bật, quá trình mất từ một tới vài giờ tùy số lượng tệp.

Trong lúc xây lại, tìm kiếm sẽ không ra kết quả đầy đủ. Đây là bình thường, đừng xây lại lần nữa vì tưởng hỏng.

Nếu nút xây lại bị mờ: dịch vụ tìm kiếm của Windows đang dừng. Mở Services, tìm dịch vụ Windows Search, đặt kiểu khởi động tự động rồi bấm bắt đầu.

Khi xây lại vẫn không được

Bốn bước leo thang.

1. Chạy công cụ khắc phục sự cố tìm kiếm. Trong Cài đặt, Hệ thống, Khắc phục sự cố, mục tìm kiếm và lập chỉ mục.
2. Chạy sfc và DISM để sửa tệp hệ thống có thể đã hỏng.
3. Đăng ký lại ứng dụng tìm kiếm bằng lệnh PowerShell tương ứng, dùng khi ô tìm kiếm trên thanh tác vụ không phản hồi.
4. Tạo hồ sơ người dùng mới và thử ở đó. Nếu tìm kiếm chạy tốt trong hồ sơ mới, vấn đề nằm ở hồ sơ cũ chứ không ở hệ thống.

Một nguyên nhân ít gặp nhưng có thật: ổ đĩa sắp hỏng làm chỉ mục hỏng đi hỏng lại. Nếu bạn phải xây lại chỉ mục nhiều lần trong vài tháng, kiểm sức khỏe ổ đĩa.

Làm tìm kiếm nhanh hơn

Bốn việc.

• Loại bớt thư mục lớn khỏi chỉ mục. Ít mục thì tra nhanh hơn.
• Tắt tìm kiếm trên web trong menu Start nếu bạn chỉ muốn tìm tệp trên máy. Nó bớt phần chờ mạng.
• Dùng bộ lọc trong File Explorer khi biết tệp nằm trong thư mục nào. Tìm trong một thư mục nhanh hơn tìm toàn máy.
• Đặt tên tệp có quy tắc. Đây là biện pháp hiệu quả nhất về lâu dài, và không phụ thuộc vào công cụ nào.

Với máy công ty lưu tài liệu trên ổ mạng: chỉ mục cục bộ không bao gồm ổ mạng theo mặc định. Tìm kiếm trên ổ mạng cần cấu hình riêng ở phía máy chủ, và đó là việc của người quản trị.

Một quy ước đặt tên đơn giản mà hiệu quả: ngày theo dạng năm tháng ngày ở đầu tên tệp. Tệp tự sắp xếp theo thời gian và bạn tìm bằng mắt cũng nhanh.

Chọn phạm vi chỉ mục, việc quan trọng nhất

Khuyến nghị: dùng phạm vi tùy chỉnh. Thêm các thư mục dự án và thư mục dữ liệu công việc; loại trừ thư mục thư viện phần mềm, thư mục kết quả dựng và thư mục kho đám mây rất lớn. Đây là cách vừa tìm được thứ cần vừa không làm máy nặng.

Lệnh kiểm và dựng lại chỉ mục tìm kiếm

:: Xem dich vu lap chi muc co chay khongGet-Service WSearch | Select Name, Status, StartType :: Xem kich thuoc file chi mucGet-Item "$env:ProgramData\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\Windows.edb" |  Select FullName, @{n="GB";e={[math]::Round($_.Length/1GB,2)}} :: Xay lai chi muc: Cai dat, Quyen rieng tu, Tim kiem trong Windows,:: Tuy chon lap chi muc nang cao, Xay dung lai :: Hoac bang dong lenhnet stop WSearchdel /F /Q "%ProgramData%\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\Windows.edb"net start WSearch :: Sau khi xay lai: may se cham trong vai gio den mot ngay:: Cam may vao dien va de qua dem

Còn lỗi sau khi dựng lại chỉ mục

1. Kiểm ổ đĩa còn chỗ không. Chỉ mục cần chỗ trống để dựng, ổ gần đầy là thất bại.
2. Chạy công cụ sửa tệp hệ thống, vì chỉ mục hỏng lặp lại thường là dấu hiệu hệ thống có vấn đề.
3. Kiểm sức khỏe ổ đĩa. Chỉ mục hỏng đi hỏng lại là dấu hiệu ổ sắp hỏng.
4. Với thư mục rất lớn, cân nhắc loại nó khỏi phạm vi và dùng công cụ tìm kiếm chuyên dụng cho thư mục đó.

Loại thư mục nặng khỏi phạm vi tìm kiếm

• Loại thư mục thư viện phần mềm và thư mục kết quả dựng khỏi phạm vi. Chúng chứa hàng trăm nghìn tệp mà bạn không bao giờ tìm.
• Với kho đám mây rất lớn, dùng chế độ tệp theo yêu cầu và loại nó khỏi chỉ mục cục bộ; tìm bằng chức năng tìm kiếm của chính dịch vụ đó.
• Đặt tên tệp có quy ước để tìm bằng tên nhanh hơn tìm bằng nội dung.