Microsoft Teams có hai dạng: bản miễn phí và bản trả phí nằm trong gói Microsoft 365. Bản miễn phí đủ cho chat và họp nhóm nhỏ, nhưng bị giới hạn thời lượng cuộc họp, dung lượng lưu trữ và không có công cụ quản trị. Bản trả phí trong Microsoft 365 mở giới hạn họp, gắn với email tên miền, lịch Outlook và cho quản trị viên kiểm soát người dùng. Nếu công ty chỉ chat và họp thi thoảng, bản miễn phí có thể đủ; nhưng khi cần họp dài, quản lý tài khoản nhân viên và email chuyên nghiệp, bạn nên dùng gói Microsoft 365 bản có Teams. Tại TND, Business Basic bản có Teams là 2.980.000đ mỗi người mỗi năm, bản No Teams rẻ hơn 655.000đ nhưng không kèm ứng dụng Teams.
- Teams miễn phí đủ cho chat và họp nhóm nhỏ nhưng giới hạn thời lượng họp, dung lượng và không có công cụ quản trị.
- Teams trả phí trong Microsoft 365 mở giới hạn họp, gắn email tên miền, lịch Outlook và cho quản trị viên kiểm soát người dùng.
- Công ty cần họp dài và quản trị tập trung thì chọn Business Basic bản có Teams, 2.980.000đ mỗi người mỗi năm tại TND. Bản No Teams 2.325.000đ không có ứng dụng Teams.
- TND là đối tác Microsoft, xuất hóa đơn VAT.
Teams miễn phí cho bạn những gì
Bản Teams miễn phí phù hợp cho nhóm nhỏ, bạn bè hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ mới bắt đầu. Nó cung cấp:
- Chat cá nhân và chat nhóm không giới hạn số tin nhắn.
- Gọi video nhóm, nhưng bị giới hạn thời lượng mỗi cuộc họp và số người tham gia.
- Một lượng dung lượng lưu trữ chung ở mức cơ bản.
- Chia sẻ màn hình và cộng tác file ở mức đơn giản.
Điểm cần lưu ý là bản miễn phí không đi kèm email tên miền riêng, không có bảng điều khiển quản trị để thêm hay xóa nhân viên, và các giới hạn về họp có thể gây khó khi công ty lớn dần.
Teams trả phí trong Microsoft 365 khác ở đâu
Khi Teams nằm trong gói Microsoft 365 trả phí, nó trở thành một phần của hệ thống làm việc doanh nghiệp thực thụ. Khác biệt rõ nhất:
- Họp dài hơn và đông người hơn, phù hợp hội thảo và đào tạo nội bộ.
- Gắn với email tên miền công ty và lịch Outlook, mời họp và đặt lịch mượt mà.
- Có bảng quản trị để cấp tài khoản, phân quyền, đặt lại mật khẩu cho nhân viên.
- Kết nối chặt với OneDrive và SharePoint, lưu file cuộc họp và tài liệu dự án tập trung.
Bảng so sánh Teams miễn phí và Teams trong Microsoft 365
| Tiêu chí | Teams miễn phí | Teams trong Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Chat nhóm | Có | Có |
| Thời lượng họp | Giới hạn | Dài hơn nhiều |
| Email tên miền công ty | Không | Có |
| Bảng quản trị người dùng | Không | Có |
| Lưu trữ OneDrive, SharePoint | Cơ bản | 1TB/user và thư viện chung |
| Chi phí | Miễn phí | 2.980.000đ/user/năm với Business Basic bản có Teams |
Khi nào bản miễn phí là đủ
Bản miễn phí đủ dùng khi nhóm của bạn nhỏ, các cuộc họp ngắn và bạn chưa cần email tên miền hay quản trị tập trung. Ví dụ một nhóm khởi nghiệp ba người, một câu lạc bộ, hay một dự án ngắn hạn. Trong các trường hợp đó, việc trả tiền cho gói đầy đủ chưa cần thiết.
Khi nào công ty nên lên gói có Teams trả phí
Bạn nên chuyển sang gói Microsoft 365 có Teams khi xuất hiện các dấu hiệu sau: cuộc họp thường bị cắt vì chạm giới hạn thời lượng, bạn muốn email chuyên nghiệp dạng [email protected], hoặc bạn cần thêm và xóa tài khoản nhân viên một cách có kiểm soát. Lúc này Business Basic là điểm khởi đầu tiết kiệm với email và Teams đầy đủ. Nếu cần thêm Office cài trên máy, hãy chọn Business Standard. Xem toàn bộ lựa chọn tại Microsoft 365 cho doanh nghiệp.
Nếu công ty đã có công cụ họp khác
Nếu bạn đã dùng Zoom hoặc Google Meet và không cần Teams, có thể chọn gói bản No Teams để không phải quản lý thêm một nền tảng. Cách chọn này giúp môi trường làm việc gọn hơn mà vẫn giữ đủ email và Office.
Mua gói có Teams chính hãng ở đâu
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft 365 chính hãng, kích hoạt trực tiếp trên tài khoản của bạn và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. TND tư vấn thời điểm nên chuyển từ Teams miễn phí lên gói trả phí và hỗ trợ tạo email tên miền cho công ty.
Giới hạn cụ thể của bản miễn phí
| Hạng mục | Teams bản miễn phí | Teams trong gói Microsoft 365 doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Thời lượng mỗi cuộc họp nhóm | Giới hạn khoảng một giờ | Tối đa 30 giờ |
| Số người mỗi cuộc họp | Tới 100 | Tới 300, gói cao hơn còn nhiều hơn |
| Kho lưu trữ mỗi người | Mức cơ bản vài gigabyte | 1 TB OneDrive mỗi người kèm thư viện chung |
| Email theo tên miền công ty | Không có | Có, qua Exchange Online |
| Ghi hình cuộc họp và bản ghi lời | Không | Có |
| Quản trị tập trung, thu hồi tài khoản | Không | Có |
| Lịch gắn với Outlook | Hạn chế | Đầy đủ |
Điểm quyết định với doanh nghiệp không phải thời lượng họp mà là quản trị tập trung: bản miễn phí không thu hồi được tài khoản khi nhân viên nghỉ việc, và dữ liệu trao đổi nằm trong tài khoản cá nhân của từng người.
Ba tình huống thật ở doanh nghiệp Việt Nam
- Công ty 5 người, mới thành lập, chưa có email tên miền. Bản miễn phí dùng tạm được vài tháng, nhưng khoản đáng đầu tư trước tiên là email theo tên miền công ty, và khi mua gói đó thì đã có Teams.
- Công ty đã dùng Zalo cho trao đổi nội bộ. Khi đó Teams chỉ để họp. Cân nhắc bản No Teams rẻ hơn 655.000đ mỗi người mỗi năm và giữ công cụ họp đang dùng.
- Công ty có khách hàng nước ngoài. Đối tác gửi lời mời họp qua Teams là chuyện thường, và bản miễn phí tham gia được cuộc họp của người khác mà không cần trả tiền. Chỉ khi bạn là người tổ chức họp dài mới cần bản trả phí.
Cách kiểm công ty đang dùng bản nào
- Mở Teams, bấm ảnh đại diện góc trên, mục Settings, phần About. Ở đó ghi rõ phiên bản và loại tài khoản.
- Hoặc mở
account.microsoft.com/servicesvới tài khoản cá nhân, hay trang quản trị Microsoft 365 với tài khoản công ty, xem mục giấy phép. - Dấu hiệu nhanh: cuộc họp bị cắt sau khoảng một giờ và không có tùy chọn ghi hình nghĩa là đang ở bản miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Teams miễn phí có giới hạn thời gian họp không?
Có. Bản miễn phí giới hạn thời lượng mỗi cuộc họp và số người, phù hợp họp ngắn. Gói trả phí mở rộng đáng kể các giới hạn này.
Dùng Teams miễn phí có email tên miền công ty không?
Không. Email tên miền dạng [email protected] chỉ có trong gói Microsoft 365 trả phí như Basic, Standard hoặc Premium.
Nhóm 5 người nên dùng bản nào?
Nếu chỉ chat và họp ngắn, bản miễn phí tạm đủ. Nếu cần email công ty và quản trị tài khoản, nên lên Business Basic.
Có thể nâng từ Teams miễn phí lên gói trả phí và giữ dữ liệu không?
Bạn tạo tổ chức mới trong gói trả phí và chuyển dần hoạt động sang. TND hỗ trợ hướng dẫn quá trình này để hạn chế gián đoạn.
Có hóa đơn VAT không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT hợp lệ cho mọi đơn hàng, giá đã gồm hóa đơn VAT.
Bài viết liên quan
- Microsoft 365 Business Basic 1 user/năm
- Microsoft 365 Business Standard 1 user/năm
- Microsoft 365 Business Standard No Teams 1 user/năm
- Tổng quan Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Teams miễn phí đã chật, cần lên gói có email công ty?
Nhắn TND qua Messenger Facebook để được tư vấn chọn Basic hay Standard, hoặc xem ngay các gói Microsoft 365 doanh nghiệp. License chính hãng, giá đã gồm hóa đơn VAT.
