Email thường giới hạn file tối đa 25MB, nên không thể gửi video, bộ ảnh lớn, hoặc bản sao lưu. May mắn là có nhiều cách gửi file dung lượng lớn miễn phí mà không cần email hoặc phần mềm đặc biệt. Bài viết này sẽ hướng dẫn các dịch vụ cloud chia sẻ tốt nhất.
Tại sao không dùng email để gửi file lớn?
- Giới hạn dung lượng: Gmail, Outlook, Yahoo chỉ cho phép attach file tối đa 20-25MB
- Server bị quá tải: Gửi file lớn qua email làm chậm server
- Timeout: Nếu đường internet không ổn định, email có thể gửi không được
- Lưu trữ lâu dài: Email chỉ tạm lưu file trong hộp thư, không phù hợp chia sẻ lâu dài
- Bảo mật: Email không mã hóa, bất cứ ai quản lý server email đều có thể xem file
Dịch vụ chia sẻ file online miễn phí
WeTransfer - Phổ biến nhất toàn cầu
WeTransfer (wetransfer.com) là dịch vụ chia sẻ file trực tuyến phổ biến nhất. Tải file lên, nhập email người nhận, click gửi. Người nhận sẽ nhận link tải file trong email. Miễn phí: 3GB/lần, 10 lần/30 ngày, file lưu 3 ngày. Không cần tài khoản để gửi. Giao diện tiếng Anh nhưng dễ dùng. Tốc độ tốt ở Việt Nam.
Smash - Không giới hạn dung lượng
Smash (smash.sh) là công cụ chia sẻ file duy nhất hoàn toàn không giới hạn dung lượng miễn phí. Tải file lên (không cần account), share link với người khác. File lưu 7 ngày, có thể set password, download link tự động hết hạn. Miễn phí, vô hạn file, vô hạn lần gửi.
Fsend - Dịch vụ Việt Nam, 20GB miễn phí
Fsend (fsend.vn) là dịch vụ chia sẻ file của Việt Nam. Miễn phí: 20GB/file, không cần đăng ký, file lưu 10 ngày. Tốc độ rất nhanh (server Việt Nam), giao diện Việt. Link chia sẻ đơn giản, hỗ trợ password protect. Không yêu cầu tài khoản.
SendAnywhere - Chia sẻ P2P, không lưu trên server
SendAnywhere (send-anywhere.com) cho phép chia sẻ file trực tiếp giữa máy tính (peer-to-peer), không lưu trên server trung gian. Giới hạn miễn phí: 10GB/lần. File được mã hóa 256-bit, người nhận chỉ cần nhập key 6 chữ số. Không cần tài khoản, an toàn hơn vì không có server trung gian.
MyAirBridge - 20GB miễn phí, giao diện Pháp
MyAirBridge (myairbridge.com) là dịch vụ Pháp với giao diện thân thiện. Miễn phí: 20GB/transfer, không cần account. File lưu khoảng 3 ngày, hỗ trợ password, download tracking. Tốc độ ổn định ở Việt Nam.
Tresorit - An toàn cao, zero-knowledge encryption
Tresorit (tresorit.com) sử dụng zero-knowledge encryption (Tresorit không thể truy cập file bạn gửi). Miễn phí: 3GB lưu trữ, có thể chia sẻ file lớn hơn 3GB qua link. Giao diện Anh, tính năng bảo mật cao. Thích hợp cho file nhạy cảm.
| Dịch vụ | Giới hạn miễn phí | Lưu trữ | Mã hóa | Ưu điểm |
|---|---|---|---|---|
| WeTransfer | 3GB/lần, 10/30 ngày | 3 ngày | TLS | Phổ biến, dễ dùng, nhanh |
| Smash | Không giới hạn | 7 ngày | E2E | Vô hạn dung lượng |
| Fsend | 20GB, không limit | 10 ngày | In-transit | Server Việt, giao diện Việt |
| SendAnywhere | 10GB, P2P | 10 phút | 256-bit | P2P, không server, nhanh |
| MyAirBridge | 20GB | 3 ngày | In-transit | Password, tracking |
| Tresorit | 3GB, share unlimited | 30 ngày | Zero-knowledge | An toàn cao, bảo mật |
Tốc độ chia sẻ file lớn - So sánh thực tế
Với file 1GB ở Việt Nam:
- WeTransfer: ~2-3 phút upload, người nhận tải trong ~5-7 phút
- Fsend: ~1-2 phút upload (server Việt, nhanh nhất)
- SendAnywhere: ~1-2 phút (P2P, không phụ thuộc server)
- MyAirBridge: ~3-5 phút upload
- Smash: ~2-3 phút upload
Bảo mật và quyền riêng tư
Khi gửi file nhạy cảm (hóa đơn, tài liệu cá nhân), nên chọn dịch vụ có mã hóa:
- Zero-knowledge (Tresorit, Virtru): Server không thể truy cập file, an toàn nhất nhưng chậm hơn
- E2E encryption (Smash, SendAnywhere): File được mã hóa trong quá trình truyền, an toàn
- TLS only (WeTransfer, Fsend): File được bảo vệ khi truyền nhưng server vẫn có thể xem, đủ an toàn cho hầu hết trường hợp
Cách chọn dịch vụ phù hợp
Gửi file 1-3GB lần lẻ: Dùng WeTransfer (phổ biến, mọi người biết).
Gửi file 10GB+: Dùng Smash hoặc Fsend.
Gửi file thường xuyên: Tạo tài khoản Google Drive hoặc Dropbox (lưu trữ vĩnh viễn).
File nhạy cảm: SendAnywhere (P2P) hoặc Tresorit (zero-knowledge).
Ưu tiên tốc độ: Fsend (server Việt) hoặc SendAnywhere (P2P).
Cần Microsoft Office bản quyền?
TND là nhà cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng tại Việt Nam, xuất hoá đơn VAT đầy đủ, tư vấn chọn đúng license.
Xem Office bản quyềnCâu hỏi thường gặp
File gửi qua WeTransfer có bị lộ không?
WeTransfer sử dụng TLS (bảo mật khi truyền) nhưng không phải zero-knowledge, nghĩa là server WeTransfer có thể xem file bạn gửi. Tuy nhiên, WeTransfer tự động xóa file sau 3 ngày, nên an toàn cho các file thông thường. Nếu muốn an toàn tuyệt đối, dùng Tresorit hoặc mã hóa file trước gửi.
Người nhận phải tạo tài khoản không?
Không. WeTransfer, Fsend, SendAnywhere, Smash đều cho phép tải file mà không cần tài khoản. Người nhận chỉ cần click link hoặc nhập key tải file.
File gửi có hạn thời gian lưu trữ không?
Có. WeTransfer: 3 ngày. Fsend: 10 ngày. Smash: 7 ngày. SendAnywhere: 10 phút (tự động hết). MyAirBridge: 3 ngày. Nếu cần lưu lâu, dùng Google Drive hoặc Dropbox thay vì dịch vụ chia sẻ tạm thời.
Gửi file qua link có an toàn hơn email không?
Có. Link chia sẻ được kiểm soát (người nhận tải mà không cần account, password tuỳ chọn, tự động hết hạn sau X ngày). Email lưu file lâu dài trong hộp thư, rủi ro bị hacker hoặc quản trị viên email lấy được lâu dài hơn.
