Khi mua phần mềm (Windows, Office), bạn sẽ gặp ba loại license: OEM, Retail và Volume License. Chúng có điều kiện sử dụng, giá cả, và quyền lợi rất khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt này giúp bạn chọn đúng và tiết kiệm chi phí.
1. OEM License (Original Equipment Manufacturer)
Định nghĩa
OEM là license được cài sẵn trên máy tính bạn mua từ nhà bán máy. Ví dụ: bạn mua laptop Dell, nó có Windows 11 Pro OEM cài sẵn.
Đặc điểm OEM
| Tiêu chí | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | Rẻ nhất (10-20% rẻ hơn Retail) |
| Cách mua | Chỉ kèm máy mới, không bán riêng |
| Khóa cứng với | Mainboard máy đó |
| Chuyển sang máy khác | Không được (khóa) |
| Hỗ trợ | Từ nhà bán máy, không Microsoft |
Ưu/nhược điểm OEM
- Ưu: Rẻ nhất, cài sẵn không cần kích hoạt
- Nhược: Không chuyển máy, khóa mainboard
2. Retail License
Định nghĩa
Retail là license bán riêng lẻ (hộp bìa độc lập). Bạn mua từ cửa hàng, nhận disc/USB, serial key, hướng dẫn.
Đặc điểm Retail
| Tiêu chí | Chi tiết |
|---|---|
| Giá | Cao hơn OEM (10-20% đắt hơn) |
| Cách mua | Bán riêng, không kèm máy |
| Khóa cứng với | Tài khoản Microsoft, không mainboard |
| Chuyển sang máy khác | Được phép (gỡ cài cũ, cài máy mới) |
| Hỗ trợ | Từ Microsoft trực tiếp |
| Vĩnh viễn? | Có (không hết hạn) |
Ưu/nhược điểm Retail
- Ưu: Linh hoạt, chuyển máy được, vĩnh viễn
- Nhược: Đắt hơn OEM
3. Volume License
Định nghĩa
Volume License dành cho doanh nghiệp mua 5+ bản. Microsoft cung cấp giá ưu đãi, quản lý tập trung qua KMS server.
Loại Volume License
- OLP: Dành cho công ty nhỏ-vừa (5-1000 dùng)
- OV: Dành cho công ty ổn định (3+ năm)
- EA: Dành cho doanh nghiệp lớn (500+ dùng)
Ưu/nhược điểm Volume
- Ưu: Giá thấp nhất (50+ bản), quản lý tập trung, update miễn phí, hỗ trợ tốt
- Nhược: Phức tạp, cần ký hợp đồng, số lượng tối thiểu
So sánh OEM vs Retail vs Volume
| Tiêu chí | OEM | Retail | Volume |
|---|---|---|---|
| Giá (Win 11 Pro) | 4.8M VNĐ | 5.5M - 7M VNĐ | 6.2M VNĐ (OLP) |
| Số thiết bị | 1 (cụ thể) | 1 (chuyển được) | 5-1000 |
| Chuyển máy | Không | Có | Có |
| Quản lý | Không | Không | Qua KMS (tập trung) |
| Phù hợp cho | Người mua máy mới | Freelancer, SMB nhỏ | Doanh nghiệp |
Chọn loại license phù hợp
Cá nhân mua máy mới → OEM
Rẻ nhất, cài sẵn, không cần kích hoạt.
Freelancer 2-3 máy → Retail
Linh hoạt, có thể chuyển máy, hỗ trợ từ Microsoft.
Công ty 10-50 nhân viên → OLP (Volume)
Giá rẻ hơn Retail, quản lý tập trung, hỗ trợ tốt.
Doanh nghiệp 100+ → EA (Volume)
Giá thấp nhất, Software Assurance bao gồm update miễn phí, hỗ trợ 24/7.
Cần tư vấn chọn license?
TND là nhà cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng tại Việt Nam, xuất hoá đơn VAT đầy đủ, tư vấn chọn đúng license cho công ty.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chuyển OEM sang máy khác không?
Không. OEM bị khóa mainboard. Thay mainboard = mất license. Phải mua mới.
Retail license hết hạn không?
Không. Mua 1 lần, dùng vĩnh viễn. Không cần đóng phí hàng năm.
Volume License hết hạn thì sao?
Thường ký 1-3 năm. Hết hạn có thể gia hạn hoặc dừng. Nếu dừng, máy cũ không hỗ trợ, không update.
Nên chọn loại nào cho startup?
Bắt đầu Retail (máy ít). Khi 50+ nhân viên, chuyển OLP. 100+ nhân viên, chuyển EA để tiết kiệm.
