Office 365 vs Office 2021 và 2024: nên mua bản nào?

Khi chọn Office 365 vs Office 2021 và 2024, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn lúng túng vì thiếu thông tin rõ ràng về sự khác biệt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng phiên bản, cách hoạt động, và nên chọn cái nào.

Office 365 vs Office 2021 vs 2024: Ba lựa chọn khác nhau

Trước tiên, cần làm rõ tên gọi. Microsoft đã đổi tên "Office 365" thành "Microsoft 365" từ năm 2020. Tuy nhiên, người dùng vẫn quen gọi là Office 365. Còn Office 2021 và Office 2024 là các phiên bản mua đứt (LTSC - Long Term Servicing Channel), có tính năng tương tự nhau nhưng được cập nhật tại thời điểm phát hành.

Microsoft 365 (thuê bao hàng tháng/năm)

• Mô hình kinh doanh: Trả tiền định kỳ theo gói (Personal, Standard, Premium)
• Phí dùng: từ 6 USD/người/tháng (khoảng 150.000 VND) để $22/người/tháng cho DN
• Cập nhật: Tự động hàng tháng, luôn nhận tính năng mới
• Tính năng AI: Bao gồm Copilot, Designer, và các công cụ AI tiên tiến
• Cloud & đồng soạn thảo: Hỗ trợ đầy đủ (OneDrive, Teams, SharePoint)
• Hỗ trợ: Vĩnh viễn miễn phí, không bao giờ hết hạn

Office 2021 (mua đứt)

• Mô hình kinh doanh: Thanh toán một lần, sử dụng vĩnh viễn
• Giá: Không công khai rộng rãi - tùy nhà cung cấp (TND có bảng giá cụ thể)
• Cập nhật: Cố định, không cập nhật tính năng mới sau phát hành
• Tính năng AI: Không có
• Cloud: Không hỗ trợ (nhưng hỗ trợ OneDrive để lưu trữ)
• Hỗ trợ: Kết thúc 13/10/2026 - còn khoảng 4 tháng từ hôm nay

Office 2024 (mua đứt mới)

• Mô hình kinh doanh: Thanh toán một lần, sử dụng vĩnh viễn
• Giá: Không công khai - cần liên hệ TND để báo giá
• Cập nhật: Cố định (không tự động cập nhật tính năng sau phát hành)
• Tính năng AI: Không có
• Cloud: Không hỗ trợ đầy đủ (nhưng tương thích OneDrive)
• Hỗ trợ: Kết thúc 13/10/2029 (3 năm tiếp theo)
• Nâng cấp so với 2021: UI mới, bỏ Publisher, hỗ trợ ODF 1.4 tốt hơn

Bảng so sánh chi tiết

Khi nào nên chọn từng phiên bản?

Chọn Microsoft 365 khi:

• Công ty cần công cụ quản lý nhân sự (Teams, Outlook)
• Muốn luôn cập nhật tính năng mới và AI Copilot
• Làm việc nhóm và cần đồng soạn thảo (SharePoint, OneDrive)
• Doanh số ổn định và có ngân sách định kỳ
• Đa số SMB và DN sử dụng Microsoft 365 Standard ($12.50/người/tháng)

Chọn Office 2024 khi:

• Muốn sở hữu vĩnh viễn, không phí thuê bao
• Công ty hoạt động chủ yếu offline hoặc mạng nội bộ
• Không cần AI Copilot hay các tính năng cloud hiện đại
• Hỗ trợ đến 2029 cho đủ thời gian sử dụng (vừa ra mắt)
• Nâng cấp từ Office 2021 (hỗ trợ sắp hết 13/10/2026)

Tránh Office 2021 vì:

• Hỗ trợ kết thúc sớm: chỉ còn vài tháng (13/10/2026)
• Sẽ không nhận bản vá bảo mật hoặc cập nhật sau đó
• Giá tương tự Office 2024 nhưng hỗ trợ lâu hơn 3 năm

Tóm tắt và gợi ý

Chọn Microsoft 365 nếu muốn tính năng mới, AI, và luôn cập nhật. Chọn Office 2024 nếu muốn mua vĩnh viễn và hỗ trợ lâu dài. Tránh Office 2021 vì sắp hết hỗ trợ. TND cung cấp bảng giá chi tiết cho cả hai loại - liên hệ để nhận tư vấn phù hợp ngân sách của công ty.

Câu hỏi thường gặp

Microsoft 365 và Office 365 có khác nhau không?

Không. Microsoft đổi tên Office 365 thành Microsoft 365 từ 2020, nhưng về bản chất là cùng một sản phẩm - thuê bao có cập nhật hàng tháng. Tên gọi Office 365 vẫn được dùng phổ biến nhưng chính thức là Microsoft 365.

Nếu dùng Office 2021 sau 13/10/2026 sẽ sao?

Office 2021 vẫn chạy bình thường, nhưng Microsoft không cấp cập nhật bảo mật. Điều này có thể để lại lỗ hổng bảo mật nên không khuyến nghị dùng lâu dài. Nên nâng cấp lên Office 2024 hoặc Microsoft 365.

Office 2024 có AI Copilot không?

Không. Copilot là tính năng độc quyền của Microsoft 365. Office 2024 (phiên bản mua đứt) không bao gồm AI. Nếu muốn dùng Copilot, phải chuyển sang Microsoft 365.

Giá Office 2024 bao nhiêu?

Microsoft không công khai giá LTSC (Office 2024 mua đứt) rộng rãi. Liên hệ TND để nhận báo giá cụ thể dựa trên số người dùng và nhu cầu công ty.