Mức phạt sử dụng phần mềm không bản quyền tại Việt Nam ngày càng nghiêm khắc. Từ năm 2026, với sự chính thức hoá của Luật sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ 131/2025/QH15 và Nghị định 341/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải cảnh báo trọng: vi phạm bản quyền phần mềm không còn là vấn đề nhỏ, mà là rủi ro pháp lý có thể khiến công ty mất hàng tỷ đồng.
Mức phạt hành chính sử dụng phần mềm không bản quyền
Theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 15 tháng 2 năm 2026, nhà nước Việt Nam quy định mức phạt cụ thể cho các hành vi vi phạm quyền tác giả và quyền liên quan, bao gồm phần mềm.
Phạt tổ chức sao chép trái phép
Đối với tổ chức (doanh nghiệp, cơ quan, trường học), mức phạt hành chính cho hành vi sao chép, phân phối phần mềm không bản quyền là:
- Phạt từ 10 triệu đến 100 triệu đồng cho mỗi hành vi sao chép trái phép
- Có thể bị phạt tổng cộng lên đến 500 triệu đồng (trần mức phạt hành chính)
- Ngoài tiền phạt, có thể bị tịch thu tài sản để bán đấu giá hoặc tiêu huỷ
Phạt cá nhân sử dụng không bản quyền
Cá nhân (lao động, sinh viên, người dùng cá nhân) sử dụng phần mềm không bản quyền cũng phải chịu phạt:
- Phạt từ 200 ngàn đến 2 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm
- Có thể bị yêu cầu xoá hoặc gỡ bỏ phần mềm trái phép
Hình phạt hình sự vi phạm bản quyền phần mềm
Ngoài phạt hành chính, những vi phạm lớn về phần mềm không bản quyền có thể dẫn đến trách nhiệm hình sự theo Điều 225 Bộ Luật Hình sự.
Tổ chức bị xử phạt hình sự
- Phạt tiền từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng cho pháp nhân kinh doanh
- Có thể bị đình chỉ hoạt động từ 6 tháng đến 2 năm hoặc tước quyền kinh doanh trong lĩnh vực liên quan
- Ngoài ra, những cá nhân quản lý, chủ chốt trong tổ chức cũng bị xử phạt riêng
Cá nhân bị xử phạt hình sự
- Phạt tiền từ 200 triệu đến 1 tỷ đồng
- Tù từ 6 tháng đến 3 năm tùy theo số lượng bản quyền bị vi phạm và mức độ tổn hại
Tại sao mức phạt lại tăng cao vào năm 2026?
Công điện 38/CĐ-TTg từ ngày 5 tháng 5 năm 2026 cho biết, Chính phủ triển khai Kế hoạch 2545/KH-BVHTTDL để thanh tra, kiểm tra tình hình sử dụng phần mềm lậu trong các tổ chức, doanh nghiệp trong quý 2 năm 2026. Điều này cho thấy quyết tâm mạnh mẽ của nhà nước Việt Nam bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
Hiện nay, khoảng 75% các tập đoàn lớn tại Việt Nam vẫn sử dụng phần mềm không bản quyền, gây tổn thất lớn cho các tác giả và nhà phát hành phần mềm. Vì vậy, Luật mới yêu cầu cải thiện tình hình.
| Đối tượng | Loại phạt | Mức phạt |
|---|---|---|
| Tổ chức sao chép | Hành chính | 10-100 triệu đồng (tối đa 500 triệu) |
| Tổ chức sao chép quy mô lớn | Hình sự | 1-3 tỷ đồng + đình chỉ 6 tháng-2 năm |
| Cá nhân sử dụng | Hành chính | 200 ngàn-2 triệu đồng |
| Cá nhân vi phạm lớn | Hình sự | 200 triệu-1 tỷ + tù 6 tháng-3 năm |
Những hành vi nào bị phạt?
Theo Nghị định 341/2025, có 35 hành vi vi phạm quyền tác giả được liệt kê chi tiết, trong đó các hành vi liên quan đến phần mềm bao gồm:
- Sao chép, nhân bản phần mềm mà không có quyền
- Phân phối, bán, cho thuê phần mềm trái phép
- Nhập khẩu phần mềm giả mạo, hàng lậu
- Gỡ bỏ, thay đổi, làm mất thông tin quản lý quyền tác giả trên phần mềm
- Biểu diễn, truyền phát phần mềm không bản quyền công khai
Hoá đơn VAT khi mua phần mềm bản quyền
Một điều lợi là, khi mua phần mềm bản quyền chính hãng có hoá đơn VAT, doanh nghiệp được:
- Khấu trừ thuế GTGT đầu vào (theo NĐ 123/2020)
- Tính vào chi phí hợp lệ để giảm thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT)
- Có chứng cứ pháp lý khi thanh tra, kiểm tra
Cần Microsoft Office bản quyền?
TND là nhà cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng tại Việt Nam, xuất hoá đơn VAT đầy đủ, tư vấn chọn đúng license.
Câu hỏi thường gặp
Sử dụng phần mềm không bản quyền ở nhà có bị phạt không?
Cá nhân sử dụng phần mềm không bản quyền ở nhà cho mục đích cá nhân có thể bị phạt hành chính từ 200 ngàn đến 2 triệu đồng nếu bị phát hiện. Tuy nhiên, trong thực tế, thanh tra chủ yếu tập trung vào tổ chức, doanh nghiệp, không phải cá nhân.
Công ty dùng 10 bản Windows giả mạo bị phạt bao nhiêu?
Đây là hành vi sao chép quy mô. Công ty sẽ bị phạt hành chính từ 10-100 triệu đồng trên mỗi bản (có thể tối đa 500 triệu). Nếu số lượng lớn (trên 100 bản) hoặc có dấu hiệu buôn bán, sẽ bị khởi tố hình sự với mức phạt 1-3 tỷ đồng và có thể đình chỉ hoạt động.
Mua phần mềm bản quyền từ TND có được khấu trừ VAT không?
Có. Khi mua phần mềm bản quyền từ TND (nhà cung cấp chính hãng), bạn nhận được hoá đơn VAT. Doanh nghiệp được khấu trừ 10% thuế GTGT đầu vào và tính chi phí này vào chi phí hợp lệ để giảm CIT. Đây là lợi ích tài chính đáng kể.
Việc thanh tra phần mềm bản quyền năm 2026 có nghiêm khắc không?
Rất nghiêm khắc. Theo Kế hoạch 2545/KH-BVHTTDL, từ tháng 5 năm 2026 trở đi, các cơ quan thanh tra sẽ tiến hành kiểm tra rộng rãi tình hình sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp, tổ chức nhà nước. Doanh nghiệp nên kiểm tra ngay bây giờ để tránh rủi ro.
