Hướng dẫn LibreOffice Writer cơ bản (thay Microsoft Word)

Hướng dẫn LibreOffice Writer - ứng dụng soạn thảo văn bản miễn phí

Hướng dẫn LibreOffice Writer cơ bản sẽ giúp bạn làm quen với ứng dụng thay thế Microsoft Word này. Từ tạo tài liệu mới, định dạng văn bản, tạo bảng, đến xuất PDF - tất cả đều được hướng dẫn chi tiết.

Giao diện LibreOffice Writer

Khi bạn mở LibreOffice Writer, giao diện gồm:

• Menu bar: File, Edit, View, Insert, Format, Styles, Table, Form, Tools, Window, Help
• Toolbar: Nút tắt cho tác vụ thường dùng (Save, Print, Copy, Paste, Undo)
• Ruler: Thước kẻ phía trên để canh lề và bố cục trang
• Page: Vùng soạn thảo tài liệu ở giữa
• Status bar: Hiển thị số trang, số từ, ngôn ngữ ở dưới

Tạo tài liệu mới

1. Mở LibreOffice Writer.
2. Chọn File > New > Text Document hoặc nhấp Ctrl+N.
3. Tài liệu trắng mới sẽ mở. Bạn có thể bắt đầu gõ ngay.
4. Hoặc chọn từ template sẵn có (thư, đơn, báo cáo) qua File > New > Templates.

Nhập và định dạng văn bản

Định dạng ký tự (Font Formatting):

• In đậm: Chọn văn bản rồi nhấp Bold (B) hoặc Ctrl+B
• Nghiêng: Nhấp Italic (I) hoặc Ctrl+I
• Gạch chân: Nhấp Underline (U) hoặc Ctrl+U
• Thay đổi phông chữ: Chọn tên phông từ danh sách phía trên (Arial, Times New Roman, ...)
• Kích cỡ chữ: Chọn số trong dropdown size (10, 12, 14, ...)
• Màu chữ: Nhấp mũi tên bên cạnh nút A màu để chọn màu

Định dạng đoạn văn (Paragraph):

• Canh lề: Nhấp các nút canh trái, giữa, phải hoặc canh đôi (Ctrl+L, Ctrl+E, Ctrl+R, Ctrl+J)
• Dãn cách hàng: Vào Format > Paragraph, chọn tab Indents & Spacing
• Thêm đầu dòng (bullets): Format > Bullets and Numbering > Bulleted List
• Thêm danh sách số: Format > Bullets and Numbering > Numbered List

Tạo bảng

1. Đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn bảng.
2. Vào Table > Insert Table.
3. Nhập số cột (Columns) và số hàng (Rows).
4. Nhấp OK. Bảng sẽ xuất hiện.



5. Bạn có thể:
   • Chèn/xoá hàng, cột: Chuột phải trên bảng > Insert Row/Column, Delete Row/Column
   • Thay đổi chiều rộng: Kéo biên bảng
   • Gộp ô: Chọn ô > Table > Merge Cells

Chèn hình ảnh và đối tượng

Chèn hình ảnh:

1. Vào Insert > Image.
2. Chọn tệp hình ảnh từ máy tính của bạn.
3. Hình ảnh sẽ được chèn vào tài liệu. Bạn có thể kéo để thay đổi kích cỡ.

Chèn hình dạng, đối tượng:

• Hình dạng: Insert > Shape (để vẽ hình chữ nhật, hình tròn, ...)
• Biểu đồ: Insert > Chart
• Ghi chú cuối trang (Footnote): Insert > Footnote & Endnote

Lưu tài liệu

Lưu với định dạng LibreOffice (.odt):

1. Vào File > Save hoặc Ctrl+S.
2. Chọn thư mục lưu và nhập tên tệp.
3. Nhấp Save.

Lưu dưới định dạng Microsoft Word (.docx):

1. Vào File > Save As.
2. Ở ô Save as type chọn Word 2010-365 Document để ra file .docx.
3. Nhập tên và nhấp Save.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

1. Vào Tools > Spelling & Grammar hoặc F7.
2. LibreOffice sẽ quét và hiển thị các lỗi chính tả.
3. Chọn từ đúng từ danh sách gợi ý hoặc nhấp Ignore nếu muốn giữ nguyên.

Xuất tài liệu sang PDF

1. Vào File > Export As > Export as PDF.



2. Chọn thư mục lưu PDF.
3. Nhấp Export.
4. PDF sẽ được tạo và có thể chia sẻ dễ dàng.

In tài liệu

1. Vào File > Print hoặc Ctrl+P.
2. Chọn máy in từ danh sách.
3. Chọn số trang cần in (All, Selection, hoặc Pages).
4. Nhập số bản in (Copies).
5. Nhấp Print.