Trả lời nhanh: Hai cửa hàng thu phí khác hẳn nhau: Google Play thu một lần cho tài khoản nhà phát triển, còn Apple Developer Program thu theo năm và phải gia hạn. Điểm quan trọng hơn con số: ngừng gia hạn bên Apple thì ứng dụng của bạn bị gỡ khỏi cửa hàng, trong khi bên Google thì ứng dụng vẫn ở đó. Ngoài phí tài khoản còn ba khoản mà người mới hay quên: máy Mac cho khâu build iOS, hạ tầng backend, và phần trăm hoa hồng trên doanh thu trong ứng dụng.
Câu hỏi chi phí luôn xuất hiện ngay ở buổi lên kế hoạch, và câu trả lời thường bị rút gọn thành hai con số phí tài khoản. Thực tế tổng chi phí để đưa một ứng dụng ra thị trường gồm nhiều khoản hơn, và có khoản chỉ lộ ra ở tháng thứ ba. Bài này liệt kê đủ.
Hai mô hình thu phí
Google Play thu một khoản duy nhất khi mở tài khoản, sau đó không thu phí duy trì. Bạn phát hành bao nhiêu ứng dụng cũng được trên cùng tài khoản.
Apple thu theo năm cho chương trình nhà phát triển, và đây là khoản định kỳ phải nhớ. Hệ quả quan trọng nhất: quên gia hạn thì ứng dụng bị gỡ khỏi cửa hàng, người dùng mới không tải được nữa. Người đã cài vẫn dùng được nhưng không nhận cập nhật.
Vì vậy với ứng dụng iOS, hãy coi phí gia hạn là chi phí vận hành cố định và đặt nhắc nhở trước ngày hết hạn. Đây là sự cố khá phổ biến với ứng dụng của công ty nhỏ, khi người mở tài khoản đã nghỉ việc và thẻ thanh toán gắn với tài khoản đó đã hết hạn.
Tài khoản cá nhân hay tổ chức
Cả hai bên đều có hai loại, và chọn sai thì đổi rất phiền:
- Tài khoản cá nhân. Đăng ký nhanh, tên hiển thị trên cửa hàng là tên bạn. Hợp với ứng dụng cá nhân hoặc thử nghiệm.
- Tài khoản tổ chức. Tên hiển thị là tên công ty, cần giấy tờ doanh nghiệp và mất thêm thời gian xác minh, có khi vài tuần.
Lời khuyên thực dụng: nếu đây là sản phẩm của công ty, hãy mở tài khoản tổ chức ngay từ đầu. Chuyển ứng dụng từ tài khoản cá nhân sang tài khoản công ty về sau là quy trình rườm rà, và trong thời gian đó tên hiển thị trên cửa hàng là tên một cá nhân, điều mà khách doanh nghiệp hay để ý.
Nhớ mở tài khoản sớm, song song với lúc lập trình, vì khâu xác minh danh tính không phụ thuộc vào bạn và có thể kéo dài.
Ba khoản chi phí hay bị quên
Máy Mac cho nhánh iOS. Khoản lớn nhất và không có đường vòng hợp lệ, lý do nằm ở bài build iOS có cần Mac. Ba lựa chọn là mua máy, đặt máy tại trung tâm dữ liệu, hoặc thuê theo giờ.
Hạ tầng backend. Gần như mọi ứng dụng thật đều cần máy chủ cho API, database và nơi lưu file. Đây là chi phí hằng tháng và nó lớn dần theo số người dùng. Với người dùng ở Việt Nam thì nên đặt trong nước để độ trễ thấp.
Hoa hồng trên doanh thu trong ứng dụng. Cả hai cửa hàng đều thu phần trăm trên các giao dịch mua trong ứng dụng, và có mức ưu đãi cho nhà phát triển doanh thu nhỏ. Nếu mô hình kinh doanh của bạn dựa vào mua trong ứng dụng, khoản này lớn hơn mọi khoản trên cộng lại.
Ngoài ra còn các khoản nhỏ dễ quên: tên miền cho trang chính sách quyền riêng tư, dịch vụ gửi thông báo đẩy nếu vượt mức miễn phí, và chi phí build nếu bạn dùng dịch vụ tính theo lượt, đã phân tích ở bài về chi phí build.
Cách tính tổng chi phí năm đầu
Lập bảng gồm bốn dòng, điền số của chính bạn:
- Phí tài khoản: một lần cho Google, theo năm cho Apple. Nếu chỉ làm Android thì bỏ dòng Apple.
- Thiết bị: máy Mac nếu làm iOS, cộng vài thiết bị thật để kiểm thử.
- Hạ tầng: máy chủ backend nhân mười hai tháng, cộng máy build nếu tự dựng.
- Dịch vụ: chi phí build theo lượt, thông báo đẩy, giám sát, tên miền.
Với đội nhỏ làm cả hai nền tảng, khoản chiếm phần lớn thường là thiết bị ở năm đầu và hạ tầng ở các năm sau. Phí tài khoản, thứ ai cũng hỏi đầu tiên, thực ra là phần nhỏ nhất.
Một cách cắt chi phí năm đầu mà nhiều đội áp dụng: ra mắt Android trước. Phí một lần, không cần máy Mac, và bạn kiểm chứng được sản phẩm trước khi đầu tư cho nhánh iOS.
Vài lưu ý về thanh toán và thuế
Thẻ thanh toán quốc tế. Cả hai bên đều thu bằng ngoại tệ, nên tài khoản công ty nên gắn với thẻ của doanh nghiệp thay vì thẻ cá nhân của một nhân viên. Điều này tránh cảnh mất quyền truy cập khi người đó nghỉ việc.
Khai báo thuế để nhận doanh thu. Muốn nhận tiền từ cửa hàng, bạn phải hoàn tất phần khai báo thuế và thông tin ngân hàng. Làm sớm vì nó cũng cần thời gian xử lý.
Giữ quyền truy cập tài khoản ở cấp tổ chức. Đừng để tài khoản quản trị duy nhất gắn với email cá nhân của một người. Đây là bài học nhiều công ty học theo cách đắt đỏ.
Cuối cùng, nhớ rằng phần chạy liên tục và tốn tiền đều đặn nhất không phải cửa hàng mà là backend. Chọn cấu hình vừa đủ lúc đầu và nâng theo lượng người dùng thật, thay vì mua dư ngay từ ngày một.
Bảng khoản chi bị bỏ ngoài dự toán
| Khoản | Vì sao bị quên | Ước lượng |
|---|---|---|
| Máy Mac để dựng bản iOS | Không nằm trong phí tài khoản | Khoản lớn nhất, xem bài riêng |
| Chứng thư số hoặc giấy tờ doanh nghiệp | Chỉ cần khi đăng ký tài khoản tổ chức | Có phí và mất thời gian chuẩn bị |
| Phí giao dịch trên doanh thu trong ứng dụng | Chỉ phát sinh khi có bán hàng | Tỷ lệ phần trăm trên doanh thu |
| Phí dịch vụ dựng nếu không tự dựng | Tính theo lượt | Cộng dồn nhanh |
Bảng đối chiếu hai loại tài khoản nhà phát triển
| Tiêu chí | Tài khoản cá nhân | Tài khoản tổ chức |
|---|---|---|
| Tên hiển thị trên cửa hàng | Tên cá nhân bạn | Tên công ty |
| Giấy tờ cần chuẩn bị | Ít | Giấy tờ doanh nghiệp, và với một cửa hàng thì cần mã định danh doanh nghiệp quốc tế |
| Nhiều người cùng quản lý | Hạn chế | Có, phân vai rõ ràng |
| Đổi từ loại này sang loại kia | Phức tạp, có thể phải làm lại | Nên chọn đúng từ đầu |
Lời khuyên với doanh nghiệp Việt Nam: nếu ứng dụng là sản phẩm của công ty, đăng ký tài khoản tổ chức ngay từ đầu. Tên hiển thị là tên công ty tạo tin cậy hơn nhiều với người dùng, và việc đổi loại tài khoản sau này rất phiền.
Liệt kê đủ khoản cho năm đầu tiên
# Liet ke day du, dung chi tinh phi tai khoan: # 1. Phi tai khoan nha phat trien cua ca hai cua hang# 2. Chuan bi giay to doanh nghiep (neu dang ky tai khoan to chuc)# 3. May dung ban iOS: mua may Mac, hoac thue dich vu theo luot# 4. May chu chay phan phia sau cho ung dung# 5. Ten mien va chung chi bao mat cho trang chinh sach quyen rieng tu# 6. Phi giao dich neu co ban hang trong ung dung # Khoan 3 thuong lon nhat va hay bi bo qua nhat khi lap ke hoachChi tiết về khoản thứ ba nằm ở bài về ranh giới máy Mac và bài tính chi phí dựng.
Câu hỏi thường gặp
Phí tài khoản nhà phát triển hết bao nhiêu?
Google thu một lần khi mở tài khoản, Apple thu theo năm. Con số cụ thể có thể thay đổi nên hãy xem trang chính thức của từng bên trước khi lập ngân sách. Điểm khác biệt cần nhớ là một bên trả một lần, một bên trả định kỳ.
Không gia hạn tài khoản Apple thì sao?
Ứng dụng của bạn bị gỡ khỏi cửa hàng, người dùng mới không tải được. Người đã cài vẫn dùng được nhưng không nhận cập nhật. Hãy đặt nhắc nhở trước ngày hết hạn và gắn thẻ thanh toán của công ty.
Nên mở tài khoản cá nhân hay tổ chức?
Sản phẩm của công ty thì mở tài khoản tổ chức ngay từ đầu, vì chuyển đổi về sau rất phiền và trong thời gian đó tên hiển thị là tên cá nhân. Ứng dụng cá nhân hoặc thử nghiệm thì tài khoản cá nhân là đủ.
Có cách nào giảm chi phí năm đầu không?
Ra mắt Android trước là cách phổ biến nhất: phí một lần, không cần máy Mac, và bạn kiểm chứng sản phẩm trước khi đầu tư cho iOS. Backend thì bắt đầu bằng cấu hình vừa đủ rồi nâng theo lượng người dùng thật.