Office bản quyền cho MacBook: các lựa chọn

Nếu bạn sử dụng MacBook và cần office bản quyền cho công việc, bạn có rất nhiều lựa chọn - từ Microsoft 365 chính thức đến các phần mềm miễn phí hỗ trợ tốt trên macOS. Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh những lựa chọn office bản quyền cho MacBook và chọn ra giải pháp phù hợp nhất.

Microsoft 365 - Lựa chọn chính cho MacBook

Gói Microsoft 365 Personal

Đây là giải pháp chính thức từ Microsoft cho người dùng MacBook cá nhân. Gói này bao gồm:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - toàn bộ ứng dụng Office được tối ưu hóa cho macOS
• OneDrive 1TB - lưu trữ đám mây để đồng bộ tài liệu giữa các thiết bị
• Copilot AI - hỗ trợ viết văn bản và phân tích dữ liệu bằng AI
• Cập nhật liên tục - luôn nhận phiên bản mới nhất với tính năng mới nhất

Giá: Khoảng 100 USD / năm (~ 2.4 triệu VND). Bạn có thể chia sẻ subscription với tối đa 5 thành viên gia đình, mỗi người sẽ có 1TB lưu trữ riêng.

Gói Microsoft 365 Family

Nếu bạn có nhiều người trong gia đình sử dụng, gói Family là tốt hơn. Nó cho phép lên đến 6 người, mỗi người có Office đầy đủ, 1TB OneDrive, và Copilot AI.

Giá: Khoảng 100 USD / năm, chia đều cho 6 người chỉ khoảng 16-17 USD/người/năm.

Office.com - Phiên bản web miễn phí

Nếu bạn không muốn trả tiền subscription, bạn có thể dùng Office.com - phiên bản web của Microsoft Office chạy trên mọi trình duyệt (Chrome, Safari, Firefox) mà không cần cài đặt. Chức năng cơ bản hoàn toàn miễn phí:

• Tạo, chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint
• Lưu trữ tại OneDrive (5GB miễn phí)
• Chia sẻ và cộng tác với người khác

Hạn chế: Phiên bản web không có tất cả tính năng nâng cao (VBA, Pivot Table phức tạp, v.v...), và cần kết nối internet để sử dụng.

Apple iWork - Phần mềm miễn phí tự có sẵn

MacBook của bạn đã có sẵn bộ office miễn phí tên là iWork, bao gồm Pages (tương tự Word), Numbers (tương tự Excel), và Keynote (tương tự PowerPoint).

Ưu điểm của iWork

• Miễn phí - đã tích hợp trong macOS
• Thiết kế đẹp - giao diện hiện đại, tối ưu cho Mac
• Đồng bộ iCloud - tự động lưu lên iCloud, không lo mất dữ liệu
• Hỗ trợ iPhone/iPad - chỉnh sửa tài liệu trên mọi thiết bị Apple
• Xuất được Word/Excel/PDF - tương thích với các định dạng thông dụng

Hạn chế của iWork

• Tính năng hạn chế - không có Macro (VBA), Pivot Table nâng cao như Excel
• Tương thích không 100% - một số định dạng hoặc công thức Excel phức tạp có thể không hiển thị đúng
• Ít được dùng trong doanh nghiệp - hầu hết công ty vẫn dùng Microsoft Office

iWork phù hợp với cá nhân hoặc công ty nhỏ chỉ cần các tính năng cơ bản. Nếu bạn làm việc trong doanh nghiệp lớn hoặc cần tính năng nâng cao, Microsoft 365 vẫn là lựa chọn tốt hơn.

Phần mềm miễn phí/mã nguồn mở thay thế

LibreOffice

LibreOffice là phần mềm mã nguồn mở tốt nhất để thay thế Microsoft Office trên macOS. Nó hỗ trợ tốt cả Intel Mac và Apple Silicon (M1/M2/M3).

• Writer - thay thế Word, hỗ trợ .docx, .doc, .odt
• Calc - thay thế Excel, hỗ trợ Macro, Pivot Table
• Impress - thay thế PowerPoint
• Miễn phí và mã nguồn mở - hoàn toàn hợp pháp

Tải tại: libreoffice.org

OnlyOffice Desktop Editors

OnlyOffice là giải pháp khác hỗ trợ tốt macOS, với giao diện gần giống Microsoft Office hơn LibreOffice. Có phiên bản miễn phí cho Mac.

Tải tại: onlyoffice.com

WPS Office for Mac

WPS (Writer, Presentation, Spreadsheet) có bản miễn phí cho macOS. Giao diện quen thuộc, tương thích tốt với .docx, .xlsx, .pptx.

Tải tại: wps.com

Lưu ý: WPS có phiên bản premium với tính năng thêm, nhưng phiên bản miễn phí đã đủ cho hầu hết nhu cầu cơ bản.

So sánh các lựa chọn

Lời khuyên chọn phần mềm office cho MacBook

Nếu bạn làm việc trong doanh nghiệp hoặc công ty

Nên dùng Microsoft 365 vì:

• Tương thích 100% với các file Office từ đồng nghiệp
• Hỗ trợ kỹ thuật chính thức từ Microsoft
• Có Copilot AI giúp công việc hiệu quả hơn
• Chi phí không cao so với lợi ích

Nếu bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ chỉ cần chức năng cơ bản

Có thể dùng iWork (miễn phí) hoặc LibreOffice (miễn phí). Nếu muốn tương thích tốt hơn với Microsoft Office, chọn LibreOffice hoặc WPS Office.

Nếu bạn cần phần mềm miễn phí nhưng không muốn cài thêm

Dùng Office.com (web) - hoàn toàn miễn phí, không cần cài đặt, chỉ cần trình duyệt.

Câu hỏi thường gặp

Có phần mềm Office nào cho Mac vĩnh viễn (không phải subscription) không?

Microsoft đã ngừng bán Office bản vĩnh viễn cho Mac từ lâu. Phiên bản vĩnh viễn cuối cùng là Office 2019 for Mac, nhưng nó cũng không còn được hỗ trợ. Nếu bạn muốn không phải trả subscription, hãy dùng iWork (miễn phí), LibreOffice, hoặc Office.com.

iWork có thể làm được những gì LibreOffice không làm được không?

iWork thiết kế đẹp hơn, tối ưu hơn cho Mac, và đồng bộ iCloud dễ hơn. Tuy nhiên, LibreOffice mạnh hơn về tính năng (Macro, Pivot Table nâng cao). Tùy nhu cầu mà chọn.

Office bản quyền cho Mac có đắt không?

Microsoft 365 Personal khoảng 100 USD/năm, là mức giá hợp lý. Nếu chia sẻ với gia đình (6 người), chỉ khoảng 200 USD/năm, rất rẻ. So sánh với giá phần mềm lậu (rủi ro + malware), mua bản quyền vẫn tốt hơn.

Tôi có thể dùng Office cho Windows trên MacBook không?

Không trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể dùng Parallels Desktop để chạy Windows ảo trên Mac, rồi cài Office Windows. Nhưng cách này phức tạp và tốn resources. Tốt hơn là dùng Office for Mac hoặc các phần mềm khác hỗ trợ native.