Microsoft 365 Personal vs Family là câu hỏi phổ biến khi người dùng muốn chọn gói Microsoft 365 cho gia đình. Bài viết này sẽ so sánh chi tiết hai gói, giúp bạn quyết định cái nào phù hợp nhất.
Microsoft 365 Personal vs Family: Sự khác biệt cơ bản
Cả hai gói đều là thuê bao hàng năm (hoặc hàng tháng) của Microsoft Office, nhưng chúng khác nhau về người dùng, thiết bị, và giá cả.
Microsoft 365 Personal
- Dành cho: Một người dùng
- Giá: Khoảng 84.99 USD/năm hoặc 8.49 USD/tháng
- Tính năng Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Defender, Teams, Designer, Clipchamp (giống Family)
- Số thiết bị cùng lúc: Tối đa 5 thiết bị (PC, Mac, tablet, phone)
- Cloud storage (OneDrive): 1 TB (riêng cho người dùng)
- Copilot AI: Có quyền dùng đầy đủ (unlimited monthly)
- Người dùng: Chỉ 1 người
Microsoft 365 Family
- Dành cho: Gia đình (tối đa 6 người)
- Giá: Khoảng 104.99 USD/năm hoặc 10.49 USD/tháng
- Tính năng Office: Giống Personal (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Defender, Teams, Designer, Clipchamp)
- Số thiết bị cùng lúc: Tối đa 5 thiết bị per household member (mỗi thành viên)
- Cloud storage (OneDrive): 6 TB tổng cộng - được chia thành 1 TB/người (độc lập cho mỗi thành viên)
- Copilot AI: Chỉ owner (chủ tài khoản) có quyền. Các thành viên khác của gia đình không được dùng
- Người dùng: Tối đa 6 người
Bảng so sánh chi tiết
| Tiêu chí | Personal | Family |
|---|---|---|
| Giá (USD/năm) | $84.99 | $104.99 |
| Giá (USD/tháng) | $8.49 | $10.49 |
| Người dùng | 1 | Tối đa 6 |
| Giá per person (6 người) | $84.99 | $17.50 |
| Thiết bị cùng lúc | 5 | 5 per person (30 tổng) |
| Cloud storage OneDrive | 1 TB (người dùng) | 6 TB (1 TB/person) |
| Copilot AI access | Có (tất cả) | Chỉ owner |
| Word, Excel, PowerPoint | Có | Có |
| Outlook, Teams | Có | Có |
| Offline editing | Có | Có |
| Tự động cập nhật | Có | Có |
Ai nên chọn Personal?
- Bạn là người dùng solo (không cần chia sẻ với ai khác)
- Bạn cần Copilot AI đầy đủ (unlimited monthly credits)
- Bạn dùng Office trên tối đa 5 thiết bị cá nhân
- Bạn không cần lưu trữ file ở mức cao (1 TB OneDrive đủ dùng)
- Bạn là chuyên gia / freelancer làm việc solo
Ví dụ:
Nếu bạn là developer, designer, hoặc writer làm việc một mình, Personal là lựa chọn tối ưu. Bạn sẽ có đầy đủ quyền lợi Copilot để giúp công việc.
Ai nên chọn Family?
- Gia đình bạn có 2 người trở lên cần dùng Office
- Mỗi người muốn có 1 TB OneDrive riêng (chứ không chia sẻ)
- Bạn muốn tiết kiệm: giá per person chỉ $17.50/năm (gấp 5 lần rẻ hơn Personal)
- Bạn không cần Copilot cho các thành viên khác (chỉ owner dùng)
- Các thành viên cần cài Office trên nhiều thiết bị khác nhau
Ví dụ tính toán tiết kiệm:
- 2 người dùng: Personal x2 = $169.98/năm. Family = $104.99/năm. Tiết kiệm: $64.99
- 3 người dùng: Personal x3 = $254.97/năm. Family = $104.99/năm. Tiết kiệm: $149.98
- 6 người dùng: Personal x6 = $509.94/năm. Family = $104.99/năm. Tiết kiệm: $404.95
Những điểm lưu ý quan trọng
1. Copilot chỉ cho owner (Family)
Đây là hạn chế lớn nhất của Family. Nếu bạn chọn Family:
- Chỉ chủ tài khoản (owner) có dùng Copilot và Designer (unlimited)
- Các thành viên khác chỉ có Designer basic (5 credits/tháng)
- Các thành viên không thể dùng Copilot trả tiền thêm
2. OneDrive độc lập (Family)
Điểm mạnh của Family:
- Mỗi thành viên có 1 TB OneDrive riêng (không chia sẻ với nhau)
- Mỗi người có thể quản lý quyền riêng (ai nhìn thấy file của mình)
- Tổng 6 TB là khoảng dữ liệu lớn cho gia đình
3. Quản lý gia đình (Family)
Microsoft 365 Family có tính năng quản lý gia đình:
- Owner có thể thêm/xóa thành viên gia đình
- Có thể thiết lập kiểm soát phụ huynh (parental controls) nếu có con cái
- Mỗi thành viên có tài khoản Microsoft riêng
Tóm tắt: Nên chọn cái nào?
- Chọn Personal nếu: Bạn dùng một mình và cần Copilot đầy đủ
- Chọn Family nếu: Gia đình bạn có 2+ người, mỗi người cần 1 TB riêng, và không nhất thiết phải dùng Copilot hàng ngày
- Tiết kiệm tối đa: Family gấp 5 lần rẻ hơn Personal khi có 6 người dùng
Cần Microsoft Office bản quyền?
TND là nhà cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng tại Việt Nam, xuất hoá đơn VAT đầy đủ, tư vấn chọn đúng license.
Xem Office bản quyềnCâu hỏi thường gặp
Nếu chọn Family nhưng không phải sống chung nhà, có được không?
Microsoft chính sách là dành cho những người sống chung gia đình. Tuy nhiên, họ không có cách nào kiểm soát chặt chẽ. Nhưng theo điều khoản sử dụng, bạn nên tuân thủ quy tắc. Nếu muốn dùng Office cho bạn bè hoặc đồng nghiệp, hãy chọn Personal hoặc giải pháp doanh nghiệp (Teams Essentials, Business Basic).
Có thể nâng cấp Personal lên Family không?
Có. Nếu bạn đang dùng Personal và muốn nâng cấp lên Family, bạn có thể hủy Personal và mua Family (hoặc liên hệ Microsoft support để tự động chuyển đổi). Chênh lệch giá sẽ được hoàn lại hoặc tính vào.
Nếu có 7 người, phải mua 2 gói Family không?
Đúng. Microsoft 365 Family hỗ trợ tối đa 6 người. Nếu có 7 người, bạn phải mua 2 gói Family hoặc chọn giải pháp doanh nghiệp (ví dụ Microsoft 365 Business Standard cho tổ chức).
Copilot unlimited có nghĩa là gì?
Copilot unlimited (Personal) nghĩa là bạn có thể dùng Copilot không giới hạn số lần, không bị throttle về tốc độ. Designer basic (Family members) chỉ được 5 credits/tháng để tạo hình ảnh.
Nếu hết gói 1 năm, có lựa chọn khác không?
Có. Bạn có thể: (1) Gia hạn Personal/Family, (2) Chuyển sang Office 2024 mua đứt (nếu chỉ cần Office, không cần cloud), hoặc (3) Chọn Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp (nếu dùng cho công ty).
