Microsoft 365 Business Standard Retail ESD
License chính hãng Microsoft hoặc nhà sản xuất, đầy đủ chứng từ pháp lý cho doanh nghiệp Việt, hỗ trợ tuân thủ Chỉ thị 02/CT-TTg và Công điện 38/CĐ-TTg năm 2026 về bản quyền phần mềm.
Doanh nghiệp Việt mua Microsoft 365 Business Standard Retail ESD cần làm gì đầu tiên
5 việc bắt buộc trước khi đặt hàng để đảm bảo license hợp lệ kế toán, đủ chứng từ pháp lý cho thanh tra bản quyền 2026.
1️⃣ Xác định pháp nhân mua
Phải mua bằng tên doanh nghiệp + mã số thuế, không mua tên cá nhân (kể cả giám đốc). Pháp nhân sử dụng phải trùng pháp nhân mua trên hóa đơn VAT, theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014.
2️⃣ Đếm chính xác số license cần mua
Một license Subscription 1 năm Retail áp dụng cho 1 đơn vị (PC, user, device, CPU tùy form). Kiểm kê thiết bị + nhân sự đang dùng, dự phòng 10-15% cho mở rộng nhân sự + máy mới trong năm tài chính tiếp theo.
3️⃣ Chuẩn bị giấy phép kinh doanh
Scan giấy đăng ký kinh doanh + giấy chứng nhận mã số thuế gửi TND để soạn hợp đồng kinh tế. Đơn hàng từ 10 triệu bắt buộc có hợp đồng theo Luật Đấu thầu 2023 sửa 2025.
4️⃣ Lựa chọn hình thức thanh toán
Chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (KHÔNG dùng tài khoản cá nhân). TND xuất hóa đơn VAT điện tử ngay sau khi nhận thanh toán, hợp lệ khấu trừ GTGT đầu vào.
5️⃣ Phân công người lưu chứng từ
Bàn giao USB BOX (nếu có) cho kế toán hoặc IT. Lưu hóa đơn VAT XML + PDF trong tủ kế toán 10 năm theo Luật Kế toán. Ghi nhận phần mềm vào sổ tài sản vô hình theo Thông tư 200/2014.
6️⃣ Đăng ký Microsoft Account / Portal hãng
Tạo Microsoft Account (hoặc tài khoản nhà sản xuất tương ứng) bằng email doanh nghiệp. Link product key vào account để dễ chuyển máy, cài lại, không lo mất key giấy.
Cài đặt Microsoft 365 Business Standard Retail ESD cần Windows bản quyền làm nền tảng
Microsoft 365 Business Standard Retail ESD chạy trên hệ điều hành Windows. Để hợp lệ pháp lý trọn vẹn, Windows bên dưới Office cũng phải có bản quyền. TND khuyến nghị bộ đôi Microsoft 365 Business Standard Retail ESD kèm Windows 11 Pro USB FPP (HAV-00163) cho doanh nghiệp 1-50 PC.
Windows 11 Pro USB FPP (HAV-00163): BEST SELLER tại TND
Mua Office mà Windows lậu vẫn bị vi phạm bản quyền Microsoft khi thanh tra. Windows 11 Pro USB FPP có Retail BOX vật lý, chuyển máy không giới hạn, đầy đủ tem chống giả và sticker COA. Giá 4.790.000đ mỗi license.
Vì sao Microsoft 365 Business Standard Retail ESD qua TND đáng tin cậy
6 lý do doanh nghiệp Việt chọn TND làm đối tác cung cấp bản quyền phần mềm chính hãng, không qua trung gian.
📦 Chính hãng nhà sản xuất
License Subscription 1 năm Retail chính hãng, kích hoạt verify online trên portal hãng. Không phải key crack, không phải MAK leak rò rỉ trên web.
📜 Hóa đơn VAT + Hợp đồng
TND xuất hóa đơn VAT điện tử Thông tư 78/2021 + hợp đồng kinh tế Thông tư 200/2014. Đầy đủ chứng từ kế toán, khấu trừ GTGT đầu vào, lưu 10 năm.
⚡ Hỗ trợ kích hoạt tiếng Việt
TND hỗ trợ kích hoạt qua TeamViewer/AnyDesk miễn phí, 15-30 phút mỗi máy. Hotline 0225.999.6666 (9h-17h), Messenger m.me/www.tnd.vn 24/7.
🔄 Đổi trả nếu lỗi nhà sản xuất
Key không kích hoạt được do lỗi từ phía hãng trong 30 ngày? TND đổi key mới hoàn toàn miễn phí, không phụ phí, không hỏi nhiều.
🏢 Phù hợp Audit ISO + Thanh tra 2026
License Subscription 1 năm Retail đáp ứng yêu cầu Chỉ thị 02/CT-TTg ngày 30/01/2026 và Công điện 38/CĐ-TTg về thanh tra bản quyền doanh nghiệp.
💼 10+ tập đoàn Việt tin dùng
Vinamilk, Masan, TH True Milk, Hòa Phát, FPT, Viettel cùng hàng trăm SMB đã mua Microsoft 365 Business Standard Retail ESD qua TND cho dự án enterprise + chuẩn audit.
Doanh nghiệp Việt sử dụng Microsoft 365 Business Standard Retail ESD như thế nào
3 case study thực tế khách TND đã triển khai trong năm 2024-2026, đầy đủ chứng từ pháp lý cho thanh tra.
Công ty sản xuất 150 nhân viên tại Hải Phòng
Phòng IT triển khai Microsoft 365 Business Standard Retail ESD cho 80 PC khối văn phòng, kích hoạt hàng loạt qua Microsoft Account doanh nghiệp. TND giao chứng từ trong 24h, kèm biên bản giao nhận license ký số. Doanh nghiệp pass audit ISO 27001 mà không bị ghi vi phạm.
Studio thiết kế đồ họa 20 designer tại TP.HCM
Studio dùng Microsoft 365 Business Standard Retail ESD cho dàn máy render 3D và sản xuất nội dung. Khi nâng cấp GPU hoặc mainboard, không lo mất license. TND tư vấn hình thức license phù hợp để chuyển máy thuận tiện trong vòng đời 3-5 năm.
Doanh nghiệp dịch vụ tài chính tại Hà Nội
Phòng kế toán và tuân thủ chọn Microsoft 365 Business Standard Retail ESD do doanh nghiệp smb 1-300 user, cần email tên miền và teams họp online. TND cấp hợp đồng có dấu, hóa đơn VAT XML đầy đủ. Hồ sơ lưu kế toán 10 năm, sẵn sàng khi cơ quan thuế hoặc thanh tra QLTT kiểm tra.
Chứng từ pháp lý khi mua Microsoft 365 Business Standard Retail ESD tại TND
Doanh nghiệp nhận đầy đủ 7 loại giấy tờ pháp lý, tuân thủ Luật Sở hữu Trí tuệ 2005 sửa 2022, Luật Kế toán 2015 và Nghị định 70/2025.
| STT | Loại chứng từ | Mục đích sử dụng | Thời gian lưu |
|---|---|---|---|
| 1 | Hợp đồng kinh tế (bản giấy + scan) | Căn cứ pháp lý mua bán giữa TND và doanh nghiệp. Bắt buộc với đơn hàng từ 10 triệu. | 10 năm theo Luật Kế toán 2015 |
| 2 | Hóa đơn VAT điện tử Thông tư 78/2021 | Chứng từ kế toán ghi nhận tài sản phần mềm. Khấu trừ thuế GTGT đầu vào. | 10 năm |
| 3 | Phiếu giao nhận license | Xác nhận số lượng, mã SKU (KLQ-00209), product key, ngày bàn giao. | 10 năm |
| 4 | Sticker COA / Key Card / Email key | Sticker certificate of authenticity hoặc key card có 25 ký tự kích hoạt. | Vô thời hạn |
| 5 | Email kích hoạt từ nhà sản xuất | Confirmation gửi về email đăng ký khi activate online. | 10 năm |
| 6 | Sao kê chuyển khoản từ TK doanh nghiệp | Chứng minh thanh toán từ pháp nhân doanh nghiệp (không phải cá nhân). | 10 năm |
| 7 | Biên bản nghiệm thu / bàn giao tài sản nội bộ | Doanh nghiệp tự lập, ghi nhận license vào sổ tài sản vô hình. | Vô thời hạn |
Giấy tờ cần cung cấp khi CƠ QUAN CHỨC NĂNG kiểm tra
Năm 2026 Bộ Khoa học Công nghệ + Tổng cục QLTT + Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch tăng cường thanh tra bản quyền phần mềm doanh nghiệp.
📋 Checklist chứng từ trình thanh tra cho mỗi license KLQ-00209
- Hợp đồng kinh tế gốc giữa doanh nghiệp và TND (bản giấy có dấu đỏ + chữ ký 2 bên)
- Hóa đơn VAT điện tử tải về định dạng XML + PDF, ghi rõ mã SKU KLQ-00209, số lượng, đơn giá, MST doanh nghiệp
- Biên bản giao nhận license ghi product key và ngày bàn giao
- Vật phẩm vật lý còn nguyên (USB BOX / sticker COA / Box giấy) nếu có
- Sao kê ngân hàng chứng minh chuyển khoản từ TK doanh nghiệp (không phải TK cá nhân)
- Sổ tài sản công ty ghi nhận phần mềm là tài sản vô hình theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Screenshot Activation Status hoặc License Status trên máy/server đang sử dụng license
- Email kích hoạt từ nhà sản xuất hoặc từ TND confirm activation thành công
- Danh sách máy/user đang sử dụng license (Computer Name + MAC Address hoặc User Principal Name)
- Công điện 38/CĐ-TTg ngày 05/5/2026: Thủ tướng yêu cầu tăng cường thực thi SHTT.
- Chỉ thị 02/CT-TTg ngày 30/01/2026: chỉ đạo thanh tra trọng điểm.
- Nghị định 131/2013/NĐ-CP sửa 2022: phạt vi phạm bản quyền 15-250 triệu đồng mỗi hành vi.
- Luật Kế toán 2015 + Thông tư 200/2014: yêu cầu ghi nhận tài sản phần mềm trong sổ kế toán.
- Luật An toàn Thông tin Mạng 2015 + Luật An ninh Mạng 2018: doanh nghiệp phải dùng phần mềm có bản quyền.
- Nghị định 13/2023/NĐ-CP: bảo vệ dữ liệu cá nhân, cần BitLocker / Encryption.
Quy trình mua tại TND, 5 bước trong 24 giờ
Từ lúc inbox đến lúc nhận key + hóa đơn VAT chỉ trong 24 giờ.
1️⃣ Liên hệ TND
Inbox Messenger m.me/www.tnd.vn hoặc email [email protected]. Cung cấp: số lượng, tên công ty, MST.
2️⃣ Báo giá + hợp đồng
TND gửi báo giá có dấu trong 30 phút. Đơn từ 10 triệu kèm hợp đồng kinh tế.
3️⃣ Chuyển khoản
Chuyển khoản từ TK ngân hàng doanh nghiệp (KHÔNG dùng TK cá nhân) sang TK TND tại ACB CN Duyên Hải, STK 1088626.
4️⃣ Giao key + chứng từ
TND gửi key qua email bảo mật hoặc giao vật phẩm vật lý (USB BOX nếu có) trong 24 giờ. Kèm phiếu giao nhận license ký tên.
5️⃣ Hỗ trợ kích hoạt
TND hỗ trợ kích hoạt qua TeamViewer/AnyDesk miễn phí. Link license vào tài khoản doanh nghiệp để dễ chuyển máy, cài lại sau này.
6️⃣ Lưu chứng từ
Lưu hóa đơn VAT XML + PDF + hợp đồng trong tủ kế toán. Ghi nhận vào sổ tài sản phần mềm. Sẵn sàng cho thanh tra hoặc audit ISO bất kỳ lúc nào.
So sánh Microsoft 365 Business Standard Retail ESD với các phương án cùng nhóm sản phẩm
Bảng so sánh nhanh giúp doanh nghiệp chọn đúng hình thức license phù hợp quy mô và chiến lược IT.
| Tiêu chí | KLQ-00209 (Subscription 1 năm Retail) | Microsoft 365 (subscription) | Office bản khác (Home/Pro Plus/Open License) |
|---|---|---|---|
| Mô hình | Mua vĩnh viễn một lần | Thuê bao theo user mỗi tháng | Mua vĩnh viễn bản tương ứng |
| Cập nhật phiên bản | Không, dùng đến hết hỗ trợ | Có, luôn phiên bản mới nhất | Không, theo bản đã mua |
| Email, OneDrive, Teams | Không bao gồm | Bao gồm trong Business/Enterprise | Không bao gồm |
| Phù hợp | Doanh nghiệp ít user, CAPEX | Doanh nghiệp 25+ user, hybrid work | Tùy phiên bản |
Khuyến nghị TND: Doanh nghiệp SMB 1-300 user, cần Email tên miền và Teams họp online nên chọn KLQ-00209. Doanh nghiệp khác hãy liên hệ TND để được tư vấn phương án phù hợp nhất.
Câu hỏi thường gặp về KLQ-00209
Mua KLQ-00209 có cần hợp đồng kinh tế không?
Đơn hàng từ 10 triệu đồng trở lên BẮT BUỘC có hợp đồng kinh tế theo Luật Đấu thầu 2023. Đơn dưới 10 triệu chỉ cần hóa đơn VAT điện tử + phiếu giao nhận. TND soạn hợp đồng miễn phí trong 30 phút.
Hóa đơn VAT có xuất tên công ty không?
Có. TND xuất hóa đơn VAT điện tử đúng tên doanh nghiệp + mã số thuế trên giấy đăng ký kinh doanh, hợp lệ kế toán theo Thông tư 78/2021 và 200/2014 của Bộ Tài chính. Hóa đơn cá nhân KHÔNG hợp lệ cho doanh nghiệp.
TND có hỗ trợ kích hoạt từ xa không?
Có. TND hỗ trợ kích hoạt qua TeamViewer hoặc AnyDesk miễn phí cho mọi khách hàng. Thời gian kích hoạt khoảng 15-30 phút mỗi máy. Hỗ trợ 24/7 qua Messenger.
Mua số lượng lớn có giảm giá không?
Có. Đơn 10+ license giảm 3-5%, 50+ license giảm 5-7%, 100+ license khuyến nghị chuyển sang Volume License qua hợp đồng Microsoft Open Value 3 năm để tiết kiệm hơn nữa. TND tư vấn miễn phí.
Nếu key KLQ-00209 không kích hoạt được thì sao?
TND cam kết đổi key mới hoàn toàn miễn phí nếu lỗi từ phía nhà sản xuất, trong 30 ngày kể từ ngày giao key. Quy trình đổi key thực hiện trong 24 giờ.
Nên mua Office vĩnh viễn hay Microsoft 365 subscription?
Mua vĩnh viễn phù hợp doanh nghiệp ít user, ngân sách CAPEX, không cần Email và Teams. Microsoft 365 subscription phù hợp doanh nghiệp 25+ user, hybrid work, cần luôn phiên bản mới và bộ Email, OneDrive, Teams đầy đủ.
Đặt mua Microsoft 365 Business Standard Retail ESD (KLQ-00209) ngay hôm nay
TND giao key + chứng từ trong 24 giờ. Hợp đồng kinh tế + hóa đơn VAT điện tử + biên bản giao nhận đầy đủ. Hỗ trợ kích hoạt miễn phí qua TeamViewer, không phụ phí.
Cung cấp dịch vụ hosting, VPS nhanh nhất Việt Nam
-
Phòng 1102 Tầng 11 toà nhà Akashi số 10 Lê Hồng Phong, Quận Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng
Trụ sở chính -
Hỗ trợ nhiệt tình
-
1900.2031
24/7
Switch The Language
