Khác biệt lớn nhất giữa ba gói Business nằm ở dung lượng mỗi người, số người tham gia họp và khả năng lưu trữ dữ liệu phục vụ pháp lý. Starter đủ cho đội nhỏ ít lưu trữ. Standard là mức phổ biến nhất vì cân bằng dung lượng và họp trực tuyến. Plus dành cho nơi cần lưu vết dữ liệu và kiểm soát chặt.
- Starter: dung lượng thấp nhất, hợp đội nhỏ, ít lưu file
- Standard: mức phổ biến nhất, dung lượng và phòng họp rộng hơn nhiều
- Plus: thêm khả năng lưu trữ phục vụ pháp lý và kiểm soát nâng cao
- Chọn theo dung lượng thực dùng và nhu cầu họp, không theo giá
Ba thứ tạo nên khác biệt
Dung lượng mỗi người. Đây là lý do phổ biến nhất khiến doanh nghiệp phải nâng gói. Đội thiết kế, marketing, xây dựng lưu ảnh và bản vẽ thì mức của Starter hết rất nhanh.
Số người tham gia một cuộc họp. Gói cao hơn cho phép họp đông hơn và có thêm tính năng ghi hình lưu vào Drive, hữu ích khi đào tạo nội bộ.
Lưu trữ phục vụ pháp lý. Chỉ gói cao mới có công cụ giữ và tìm lại dữ liệu theo yêu cầu, thứ mà công ty luật, tài chính, hoặc doanh nghiệp có tranh chấp hợp đồng cần tới.
Chọn theo quy mô thực tế
- Dưới 10 người, chủ yếu email và tài liệu nhẹ: Starter đủ dùng.
- 10 tới 100 người, có lưu ảnh và họp thường xuyên: Standard là lựa chọn cân bằng.
- Cần lưu vết dữ liệu, có yêu cầu tuân thủ: Plus.
Sai lầm hay gặp khi chọn gói
Chọn Starter cho cả công ty vì rẻ, sau vài tháng dung lượng đầy, nhân viên bắt đầu lưu file lên tài khoản cá nhân. Lúc đó dữ liệu công ty nằm rải rác ngoài tầm kiểm soát, và khi người đó nghỉ việc thì không lấy lại được. Chi phí khắc phục lớn hơn nhiều phần tiết kiệm ban đầu.
Một điểm hữu ích: không bắt buộc cả công ty cùng một gói. Bạn có thể để bộ phận thiết kế ở gói cao và bộ phận còn lại ở gói thấp hơn.
Câu hỏi thường gặp
Ba gói Google Workspace khác nhau chỗ nào?
Khác chủ yếu ở dung lượng mỗi người dùng, số người tham gia họp trực tuyến và khả năng lưu trữ dữ liệu phục vụ pháp lý ở gói cao nhất.
Doanh nghiệp nhỏ nên chọn gói nào?
Dưới 10 người và ít lưu file thì Starter đủ. Nếu có lưu ảnh, bản vẽ hoặc họp thường xuyên thì nên lên Standard ngay từ đầu.
Có thể dùng nhiều gói khác nhau trong cùng công ty không?
Được. Bạn có thể để bộ phận cần dung lượng lớn ở gói cao và các bộ phận khác ở gói thấp hơn để tối ưu chi phí.
Chưa chắc nên chọn gói nào cho quy mô hiện tại? TND xuất hóa đơn VAT điện tử, hỗ trợ chuyển đổi và cấu hình tên miền bằng tiếng Việt.
Xem gói và báo giáTư vấn qua Zalo
