Doanh nghiệp nên cân nhắc Enterprise khi bắt đầu vướng ba thứ: kiểm soát dữ liệu ra ngoài, dung lượng không còn đủ, và yêu cầu tuân thủ từ khách hàng lớn. Số lượng người dùng không phải tiêu chí quyết định. Có công ty 200 người vẫn dùng tốt gói Business, và có công ty 60 người đã cần Enterprise vì tính chất dữ liệu.
- Không phải cứ đông người là phải lên Enterprise
- Dấu hiệu thật: cần ngăn dữ liệu ra ngoài, cần lưu vết, cần dung lượng lớn
- Khách hàng lớn yêu cầu chứng minh tuân thủ cũng là lý do chính đáng
- Nếu chỉ thiếu dung lượng thì mua thêm dung lượng rẻ hơn nâng gói
Bốn dấu hiệu nên nâng cấp
Một, dữ liệu nhạy cảm bắt đầu đi ra ngoài. Khi công ty có hợp đồng, dữ liệu khách hàng, hồ sơ nhân sự nằm trên Drive và bạn cần chặn việc chia sẻ ra ngoài tổ chức theo quy tắc tự động, đó là lúc gói Business không còn đủ.
Hai, có yêu cầu tuân thủ từ đối tác. Nhiều khách hàng lớn và doanh nghiệp nước ngoài yêu cầu nhà cung cấp chứng minh khả năng kiểm soát và lưu vết dữ liệu trước khi ký hợp đồng.
Ba, cần điều tra nội bộ. Khi xảy ra tranh chấp hoặc nghi ngờ rò rỉ, bạn cần tìm lại thư và tài liệu trong quá khứ theo từ khóa và mốc thời gian.
Bốn, dung lượng vượt ngưỡng thật sự. Nhưng lưu ý phần dưới.
Khi nào ở lại gói Business vẫn hợp lý
Nếu vấn đề duy nhất là hết dung lượng, nâng cả công ty lên Enterprise thường là cách đắt nhất. Mua thêm dung lượng cho những người thực sự cần rẻ hơn nhiều so với nâng gói cho toàn bộ nhân sự.
Tương tự, nếu chỉ vài người cần tính năng nâng cao, hãy xem có thể tách nhóm nhỏ đó lên gói cao và giữ phần còn lại ở Business hay không.
Việc nên làm trước khi quyết
Xem báo cáo dung lượng theo từng người trong trang quản trị để biết ai thật sự dùng nhiều. Rất thường xuyên, chỉ ba tới năm người chiếm phần lớn dung lượng, và xử lý riêng nhóm đó là đủ.
Câu hỏi thường gặp
Bao nhiêu người dùng thì nên lên Enterprise?
Số người không phải tiêu chí quyết định. Công ty 200 người vẫn có thể dùng tốt gói Business, trong khi công ty 60 người xử lý dữ liệu nhạy cảm đã cần Enterprise.
Chỉ thiếu dung lượng thì có nên nâng Enterprise không?
Thường là không. Mua thêm dung lượng cho vài người dùng nhiều sẽ rẻ hơn nhiều so với nâng gói cho toàn công ty.
Enterprise giúp gì khi có tranh chấp?
Cho phép giữ và tìm lại thư, tài liệu trong quá khứ theo từ khóa và mốc thời gian, phục vụ điều tra nội bộ hoặc yêu cầu pháp lý.
Cần rà lại xem công ty đã đến lúc nâng gói chưa? TND xuất hóa đơn VAT điện tử, hỗ trợ chuyển đổi và cấu hình tên miền bằng tiếng Việt.
Xem gói và báo giáTư vấn qua Zalo
