Trả lời nhanh: Sau khi mua GGWA Windows, quyền sử dụng được quản lý trong trang quản trị Microsoft 365 đứng tên công ty, TND hướng dẫn cách xem khi bàn giao. Theo điều kiện của gói GGWA qua Microsoft Partner, GGWA dành cho máy đang có trước ngày đặt đơn, không chuyển sang máy khác và mỗi khách mua một lần. Vì vậy phải đếm đủ máy trong một đơn; máy mua sau đó dùng Windows 11 Pro OEM hoặc Retail.
Phần lớn câu hỏi về GGWA không nằm ở lúc mua mà ở sau khi mua: kế toán hỏi chứng từ ở đâu, IT hỏi cài lại Windows thì sao, giám đốc hỏi năm sau thêm máy có mua tiếp GGWA được không. Bài này trả lời lần lượt từng câu, dựa trên điều kiện của gói GGWA qua Microsoft Partner (mô tả sản phẩm trên danh mục bán qua Microsoft Partner) và tài liệu Microsoft về phần mềm mua qua Microsoft Partner.
- Quyền sử dụng GGWA quản lý trong trang quản trị Microsoft 365 của công ty; TND hướng dẫn khi bàn giao.
- Theo điều kiện của gói GGWA qua Microsoft Partner: chỉ cho máy đang có trước ngày đặt đơn, mua một lần cho đủ số máy.
- Không chuyển GGWA sang máy khác; cài lại Windows trên chính máy đó thì kích hoạt lại trong hạn mức.
- Máy mới mua sau ngày đặt đơn cần Windows 11 Pro OEM 2.610.000đ hoặc Retail 4.790.000đ.
- GGWA đưa máy về trạng thái có giấy phép hợp lệ từ ngày mua; Microsoft không công bố điều khoản ân xá cho thời gian dùng trước đó.
Quyền sử dụng GGWA nằm ở đâu sau khi thanh toán
GGWA bán qua TND (Microsoft Partner), nên đơn hàng không đi kèm hộp giấy hay tem dán máy như bản bán lẻ. Mọi thứ gắn với tenant Microsoft 365 đứng tên công ty (tenant là tài khoản tổ chức của doanh nghiệp trên hệ thống Microsoft). Với phần mềm mua qua Microsoft Partner nói chung, Microsoft cho biết khách hàng xem sản phẩm tại trang quản trị Microsoft 365, mục Billing, Your products, thẻ Products, mục Software, và cần quyền Global Administrator để xem (Microsoft Learn: tải phần mềm và key mua qua Microsoft Partner).
Riêng GGWA, cách hiển thị cụ thể (có dòng key hay chỉ có quyền sử dụng) TND hướng dẫn trực tiếp trên tenant của bạn khi bàn giao. Lý do: TND chỉ mô tả đúng những gì hiển thị trên đơn thật của khách, không đoán trước giao diện. Việc bạn cần làm ngay sau khi mua gồm ba việc:
- Giữ ít nhất hai tài khoản quản trị toàn cục (Global Administrator) cho tenant, không để một người nghỉ việc là mất quyền vào.
- Lưu hóa đơn điện tử, hợp đồng và danh sách máy đã hợp thức hóa (tên máy, số serial, phòng ban) vào cùng một thư mục.
- Ghi lại ngày đặt đơn. Đây là mốc để xác định máy nào thuộc phạm vi GGWA.
Máy hỏng, thay máy mới: GGWA có chuyển sang được không
Không. Theo điều kiện của gói GGWA qua Microsoft Partner, quyền GGWA gắn với máy đã được hợp thức hóa. Khi máy đó hỏng hẳn hoặc thanh lý, quyền GGWA của máy đó không mang sang máy thay thế. Đây là khác biệt lớn nhất so với bản Retail: key Windows 11 Pro Retail cho phép chuyển sang thiết bị khác của chính bạn, mỗi lần chuyển thì gỡ ở máy cũ.
| Tình huống sau khi mua | GGWA xử lý thế nào | Việc nên làm |
|---|---|---|
| Cài lại Windows trên chính máy đó | Kích hoạt lại, trong hạn mức kích hoạt của đơn mua qua Microsoft Partner | Nhắn TND nếu kích hoạt báo lỗi, không tự tìm công cụ bẻ khóa |
| Thay ổ cứng, nâng RAM | Vẫn là máy cũ, kích hoạt lại như trên | Ghi chú vào danh sách máy |
| Thay bo mạch chủ (vẫn là máy đó) | Có thể phải kích hoạt lại; được kích hoạt lại trong hạn mức (Microsoft ghi tối đa 5 lần kích hoạt mỗi license Windows mua qua Microsoft Partner); vượt hạn mức thì TND làm đầu mối gửi yêu cầu, Microsoft ghi không cấp thêm lượt cho việc cài lại hàng loạt | Báo TND trước khi thay, giữ biên bản sửa chữa |
| Thay cả máy | Không chuyển GGWA sang máy mới | Mua Windows 11 Pro OEM hoặc Retail cho máy mới |
| Mua thêm máy sau ngày đặt đơn | Không mua GGWA cho máy mới | OEM 2.610.000đ nếu máy cố định, Retail 4.790.000đ nếu cần chuyển máy về sau |
| Thanh lý máy đã hợp thức hóa | Quyền GGWA đi theo máy, không tách ra dùng chỗ khác | Gạch máy khỏi danh sách, lưu biên bản thanh lý |
Với phần mềm mua qua Microsoft Partner có key, Microsoft nêu rõ kích hoạt bằng key kích hoạt nhiều lần (MAK), không dùng KMS (Microsoft Learn: phần mềm bán qua Microsoft Partner). MAK có hạn mức số lần kích hoạt, nên cài lại liên tục hoặc đem key đi kích hoạt máy khác sẽ làm cạn hạn mức và vẫn không hợp lệ cho máy khác.
Vì sao phải mua đủ số máy trong một đơn
GGWA là đường hợp thức hóa cho dàn máy đang có. Mốc thời gian quyết định là ngày đặt đơn: máy nào đang chạy trong công ty trước ngày đó thì thuộc phạm vi hợp thức hóa. Nếu chia nhỏ, hôm nay mua 20 máy, ba tháng sau mua thêm 15, đợt sau rất dễ lẫn máy mới mua vào, và công ty tự tạo ra hồ sơ khó giải thích. Theo điều kiện của gói GGWA qua Microsoft Partner, mỗi khách chỉ mua một lần, toàn bộ số lượng trong một đơn, và máy mua sau ngày đặt đơn không thuộc phạm vi. Vì vậy công ty cần kiểm đếm xong rồi mới đặt.
Cách kiểm đếm gọn nhất cho IT nhỏ:
- Lập danh sách máy theo phòng ban: tên máy, serial, người dùng, phiên bản Windows đang chạy.
- Tách ba nhóm: máy đã có bản quyền (OEM theo máy, key Retail có hóa đơn), máy chưa rõ nguồn gốc, máy không còn dùng.
- Chỉ nhóm chưa có giấy phép hợp lệ mới cần GGWA. Máy đã có OEM Pro hợp lệ thì không mua trùng.
- Chốt con số, gửi TND một lần để lên đơn.
Kiểm key OEM có sẵn trong BIOS của máy bằng PowerShell (chạy quyền quản trị):
(Get-CimInstance SoftwareLicensingService).OA3xOriginalProductKeyCó kết quả thì đối chiếu phiên bản: key Home trong BIOS không làm máy đang chạy Pro trở nên hợp lệ.
GGWA có hiệu lực từ khi nào và không làm được gì
GGWA đưa máy về trạng thái có giấy phép hợp lệ từ ngày mua. Microsoft không công bố điều khoản nào coi GGWA là ân xá cho khoảng thời gian công ty dùng Windows không giấy phép trước đó. Trên diễn đàn hỗ trợ của Microsoft, câu trả lời về GGWA cũng đi theo hướng này (Microsoft Q&A về phạm vi GGWA); đây là câu trả lời diễn đàn, không phải điều khoản, nên TND viết thận trọng: hãy coi GGWA là việc đưa dàn máy về trạng thái hợp lệ kể từ nay.
GGWA cũng không phải nền cho máy mới. Nếu công ty đang tính mua 10 máy trống rồi "mua GGWA cho rẻ", đó là dùng sai mục đích. Máy mới cần giấy phép Windows cho máy mới: OEM hoặc Retail. So sánh chi phí chi tiết giữa GGWA và mua Pro mới cho máy đang có nằm ở bài GGWA hay mua Windows 11 Pro mới.
Bảng giá tham chiếu khi lập ngân sách
| Giấy phép | Dùng cho | Giá bán lẻ tại TND |
|---|---|---|
| Windows 11 Pro GGWA | Máy đang có trước ngày đặt đơn, chưa có giấy phép hợp lệ | 4.950.000đ/máy |
| Windows 11 Pro OEM | Máy mới lắp, gắn cố định với máy đầu tiên | 2.610.000đ/máy |
| Windows 11 Pro Retail (key email hoặc hộp USB) | Máy mới hoặc cần chuyển sang máy khác về sau | 4.790.000đ/máy |
| Windows 11 Pro Upgrade from Home | Máy đang có Windows 11 Home hợp lệ, cần tính năng Pro | 3.150.000đ/máy (nhắn TND kiểm hàng trước khi đặt) |
Giá tại thời điểm đăng bài. Ví dụ: công ty khoảng 30 máy, kiểm ra 8 máy có OEM Pro hợp lệ, 22 máy chưa có giấy phép. Đơn GGWA là 22 × 4.950.000đ = 108.900.000đ, đặt một lần. Hai máy mới mua tháng sau đó dùng OEM: 2 × 2.610.000đ = 5.220.000đ. Quy trình đặt đơn, chứng từ nhận được xem ở bài mua GGWA tại TND.
Câu hỏi thường gặp
Mua GGWA xong có nhận key để cài không?
Quyền sử dụng được quản lý trong trang quản trị Microsoft 365 của công ty. Cách hiển thị cụ thể trên đơn của bạn, TND hướng dẫn trực tiếp khi bàn giao.
Cài lại Windows cho máy đã mua GGWA thì sao?
Kích hoạt lại trên chính máy đó, trong hạn mức kích hoạt của đơn mua qua Microsoft Partner. Không đem sang kích hoạt máy khác.
Năm sau công ty mua thêm máy, có mua GGWA tiếp được không?
Không. Theo điều kiện của gói GGWA qua Microsoft Partner, mỗi khách mua một lần và máy mua sau ngày đặt đơn không thuộc phạm vi. Máy mới dùng Windows 11 Pro OEM 2.610.000đ hoặc Retail 4.790.000đ.
Mua GGWA xong thì các năm dùng lậu trước đó có được coi là hợp lệ không?
Không nên hiểu như vậy. GGWA đưa máy về trạng thái hợp lệ từ ngày mua; Microsoft không công bố điều khoản ân xá cho giai đoạn trước.
Nguồn tham khảo
- Microsoft Learn: Download perpetual software and product license keys (CSP)
- Microsoft Learn: Sell software subscriptions through CSP (kích hoạt MAK)
- Microsoft Q&A: phạm vi hợp thức hóa GGWA
Bài viết liên quan
- GGWA là gì, hợp thức hóa Windows lậu cho doanh nghiệp ra sao
- GGWA hay mua Windows 11 Pro mới: cách nào tiết kiệm khi có sẵn máy
- Mua GGWA hợp thức hóa Windows tại TND: quy trình và chứng từ
- Windows 11 Pro GGWA Get Genuine: Hợp Thức Hoá Windows Bản Quyền Cho Doanh Nghiệp
- Windows 11 Pro GGWA giá bao nhiêu và cách tính chi phí hợp thức hóa cho doanh nghiệp
