Trả lời nhanh: Với một trường khoảng 60 máy và khoảng 70 giảng viên, nhân viên, chi phí bản quyền Microsoft năm đầu khoảng 329.500.000đ nếu cả 60 máy cần hợp thức hóa: 60 máy Windows Home GGWA giáo dục (207.000.000đ, một lần) cộng 70 Microsoft 365 A3 (122.500.000đ/năm). Từ năm thứ hai chỉ còn tiền A3. Nếu một phần máy đã có Windows OEM hợp lệ, tiền GGWA giảm tương ứng.
Đây là cách TND tính cho một trường có khoảng 60 máy tính khi trường hỏi "làm bản quyền cho đúng hết thì tốn bao nhiêu". Số liệu làm tròn, không nêu tên, địa bàn hay thời điểm; giá là giá bán lẻ tại TND tại thời điểm đăng bài. Mục tiêu của bài là trình tự đúng và cách tính, để trường tự thay số của mình.
- Trình tự: nền Windows Home hợp lệ, rồi A3 cho 100% giảng viên, nhân viên, rồi xin key nâng cấp Education.
- Windows Home GGWA giáo dục 3.450.000đ/máy; theo điều kiện của gói GGWA qua TND (Microsoft Partner), chỉ cho máy có trước ngày đặt đơn, mua một lần.
- Microsoft 365 A3 giảng viên 1.750.000đ/người/năm; số key nâng cấp không vượt số giấy phép A3.
- Ví dụ 60 máy, 70 người: năm đầu 329.500.000đ, các năm sau 122.500.000đ/năm.
- Máy đã có OEM hợp lệ thì không mua GGWA, chi phí giảm theo.
Bối cảnh: trường khoảng 60 máy muốn làm bản quyền cho đúng
Trường có khoảng 60 máy tính: phần lớn ở phòng tin học, số còn lại ở văn phòng và thư viện. Máy mua qua nhiều đợt, cài Windows Home, phần lớn không còn hồ sơ giấy phép. Giảng viên và nhân viên khoảng 70 người, đang dùng email miễn phí cá nhân. Trường muốn ba thứ: máy hợp lệ, email và Office theo tên miền trường, quản lý phòng máy tập trung.
Trình tự đúng mà TND tư vấn có ba bước và không đảo được:
- Nền Windows Home hợp lệ cho từng máy. Máy có OEM Home hợp lệ giữ nguyên; máy chưa có giấy phép thì hợp thức hóa bằng Windows Home GGWA giáo dục.
- Microsoft 365 A3 cho 100% giảng viên, nhân viên thuộc diện. Đây vừa là gói email, Office, vừa là thuê bao đủ điều kiện để nâng cấp Windows.
- Xin key nâng cấp Windows 11 Pro Education qua đối tác Microsoft Partner. Máy nhập key, join Entra ID, lên Windows 11 Education theo thuê bao.
Bước 1: kiểm kê và hợp thức hóa nền Windows
IT của trường chạy lệnh PowerShell trên từng máy để xem máy có key OEM trong BIOS không:
(Get-CimInstance SoftwareLicensingService).OA3xOriginalProductKeyCó key thì đối chiếu phiên bản (Home hay Pro) với bản đang chạy. Không có key, không có hóa đơn thì máy thuộc diện hợp thức hóa. Theo điều kiện của gói GGWA qua TND, Windows Home GGWA giáo dục chỉ áp cho máy có trước ngày đặt đơn, mua một lần đủ số máy, không chuyển máy; máy hợp lệ từ ngày mua. Quyền sử dụng được quản lý trong trang quản trị Microsoft 365 của trường; TND hướng dẫn khi bàn giao.
| Kịch bản kiểm kê | Máy cần GGWA giáo dục | Tiền GGWA (3.450.000đ/máy, một lần) |
|---|---|---|
| A: cả 60 máy chưa có giấy phép hợp lệ | 60 | 207.000.000đ |
| B: khoảng 20 máy có OEM Home hợp lệ | 40 | 138.000.000đ |
| C: khoảng 40 máy có OEM Home hợp lệ | 20 | 69.000.000đ |
Máy đang chạy Home là điểm thuận lợi: Microsoft cho biết Windows 11 Home nay là hệ điều hành đủ điều kiện để khách giáo dục mua qua TND nâng lên Education (Microsoft Learn: upgrade Windows 11 Home to Education), nên trường không phải mua Pro trước.
Bước 2: Microsoft 365 A3 cho toàn bộ giảng viên, nhân viên
Trường khoảng 70 giảng viên, nhân viên: 70 × 1.750.000đ = 122.500.000đ/năm. Lý do mua đủ 70 chứ không mua 20 cho tổ tin học:
- Ưu đãi giấy phép học sinh (tới 1:40 khi mua theo bộ) đòi hỏi mua cho toàn bộ số đối tượng của tổ chức (Microsoft Licensing FAQ). Mua đủ 70 thì học sinh được tới 2.800 giấy phép cho các thành phần đủ điều kiện (không phải toàn bộ tính năng A3, ví dụ Bookings không kèm).
- Tổng số key nâng cấp Windows không vượt tổng giấy phép Microsoft 365 A1/A3/A5 đang hoạt động (Microsoft Learn). 70 giấy phép A3 đủ trần số key cho 60 máy; 20 giấy phép thì chỉ nâng được tối đa 20 máy. Máy lên Education khi người đăng nhập bằng tài khoản Entra có giấy phép chứa Windows Education/Enterprise; mỗi giấy phép tối đa 5 máy. Phòng máy do học sinh đăng nhập thì cần gán giấy phép học sinh tương ứng (ưu đãi học sinh), TND kiểm cấu hình khi triển khai.
Trước đó trường phải qua xác minh giáo dục: tên pháp lý, địa chỉ, email theo tên miền trường, giấy tờ tư cách giáo dục; thường tối đa 3 ngày làm việc khi cần xem thêm, tối đa 3 lần xét (Microsoft Learn).
Bước 3: key nâng cấp Education và triển khai phòng máy
TND, với vai trò Microsoft Partner của trường, làm đầu mối gửi yêu cầu hỗ trợ tới Microsoft; Microsoft duyệt rồi cấp key Windows 11 Pro Education. Máy nhập key và join Microsoft Entra ID vào tenant của trường thì tự lên Windows 11 Education theo thuê bao. Microsoft không công bố thời hạn xử lý, TND không hứa số ngày. Key được cấp theo thuê bao, không tính tiền riêng trong bảng dưới.
Hai lưu ý khi triển khai: máy phải join Entra ID (chỉ đăng ký thiết bị thì không đủ), và máy nâng cấp theo thuê bao cần Internet để tự gia hạn khoảng 30 ngày một lần (Microsoft Learn: Windows subscription activation). Theo cùng tài liệu, máy mất kết nối tới khi hiệu lực hiện tại hết sẽ trở về Pro Education, và tự gia hạn lại khi có Internet.
Tổng chi phí năm đầu và các năm sau
| Hạng mục | Kịch bản A (60 máy GGWA) | Kịch bản B (40 máy GGWA) |
|---|---|---|
| Windows Home GGWA giáo dục (một lần) | 207.000.000đ | 138.000.000đ |
| Microsoft 365 A3, 70 người (mỗi năm) | 122.500.000đ | 122.500.000đ |
| Key nâng cấp Pro Education | theo thuê bao A3 | theo thuê bao A3 |
| Tổng năm đầu | 329.500.000đ | 260.500.000đ |
| Từ năm thứ hai | 122.500.000đ/năm | 122.500.000đ/năm |
| Tổng 3 năm | 574.500.000đ | 505.500.000đ |
Giá bán lẻ tại TND, giá tại thời điểm đăng bài; giá A3 có thể thay đổi khi gia hạn. Nếu năm nào trường ngừng A3, máy trở về Windows Pro Education khi hiệu lực hiện tại kết thúc, mất các tính năng Education; phần GGWA đã mua vẫn giữ nguyên giá trị vì là giấy phép vĩnh viễn.
Phương án tiết kiệm hơn nếu ngân sách hẹp: chỉ làm bước 1 (máy hợp lệ) và dùng Office 365 A1 miễn phí cho giáo viên, học sinh sau khi xác minh (Microsoft Learn). Trường mất Office bản cài và quản lý phòng máy tập trung, nhưng máy vẫn hợp lệ. So sánh A1, A3, A5 xem trang Microsoft Education của TND.
Câu hỏi thường gặp
Có thể mua A3 trước rồi mới hợp thức hóa máy không?
Mua được, nhưng máy chưa có Windows hợp lệ không đưa vào yêu cầu key nâng cấp. Nên xử lý nền trước để không lãng phí thời gian thuê bao.
Trường mua thêm 10 máy năm sau thì tính thế nào?
Máy mới không dùng GGWA. Mua máy kèm Windows hợp lệ; nếu là máy Home, gửi yêu cầu key mới, tổng key vẫn không vượt số giấy phép A3.
Mua A3 cho 20 giáo viên tin học thôi có được không?
Được mua, nhưng khi đó không đủ điều kiện ưu đãi học sinh (phải mua cho toàn bộ giảng viên, nhân viên) và chỉ nâng cấp tối đa 20 máy.
Hóa đơn xuất thế nào?
TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC), đứng tên trường.
Có phải cài lại toàn bộ phòng máy không?
Việc hợp thức hóa có cần cài lại hay không tùy tình trạng từng máy (ví dụ máy đang dùng công cụ kích hoạt không rõ nguồn gốc nên được kiểm và gỡ); TND kiểm và hướng dẫn khi bàn giao. Bước nâng cấp Education thì Microsoft mô tả bằng nhập key rồi join Entra ID trên máy đang chạy.
Nguồn tham khảo
- Microsoft Learn: Upgrade Education customers from Windows 11 Home to Windows 11 Education
- Microsoft Learn: Windows subscription activation
- Microsoft Learn: Create and sell offers to education customers
- Microsoft Licensing FAQ (Student Use Benefits)
- Microsoft Learn: Verify academic eligibility
Bài viết liên quan
- Microsoft Education: Bản Quyền Giá Giáo Dục Cho Trường Học
- License Microsoft Education cho Tổ Chức Giáo Dục Việt Nam: Điều kiện, Chương trình, Quy trình Đăng ký
- GGWA hay mua Windows 11 Pro mới: cách nào tiết kiệm khi có sẵn máy
- Windows 11 Pro Education vs Pro: học sinh, giáo viên có nên dùng Education?
