Checklist tuân thủ bản quyền phần mềm 2026
Danh sách kiểm tra giúp doanh nghiệp rà soát và tuân thủ quy định bản quyền phần mềm trước đợt siết chặt năm 2026. In ra hoặc lưu PDF để dùng nội bộ.
Từ 15/2/2026, Nghị định 341/2025/NĐ-CP có hiệu lực: tổ chức vi phạm bản quyền phần mềm có thể bị phạt hành chính tới 500 triệu đồng; trường hợp nghiêm trọng, pháp nhân có thể bị truy cứu hình sự theo Điều 225 Bộ luật hình sự với mức phạt 300 triệu đến 3 tỷ đồng và đình chỉ hoạt động từ 6 tháng đến 2 năm.
1. Kiểm kê hiện trạng
- Lập danh sách toàn bộ phần mềm đang cài trên mọi máy tính của công ty (hệ điều hành, Office, diệt virus, thiết kế, kế toán, chuyên ngành).
- Đối chiếu với chứng từ bản quyền (key, hoá đơn, hợp đồng license) cho từng phần mềm.
- Đánh dấu phần mềm chưa có bản quyền hoặc không rõ nguồn gốc để xử lý.
2. Xử lý phần mềm chưa hợp pháp
- Gỡ bỏ phần mềm bẻ khoá (crack) và bản tải từ nguồn không chính thống.
- Thay bằng phần mềm miễn phí hợp pháp nếu phù hợp nhu cầu (xem danh sách phần mềm miễn phí thay thế).
- Mua bản quyền chính hãng cho phần mềm cốt lõi cần thiết, ưu tiên có hoá đơn VAT.
3. Quản lý license lâu dài
- Lưu trữ tập trung mọi key, hoá đơn, hợp đồng license ở nơi an toàn, dễ truy xuất khi thanh tra.
- Theo dõi ngày hết hạn các license thuê bao (Microsoft 365, Adobe, diệt virus) để gia hạn kịp thời.
- Ban hành quy định nội bộ cấm cài phần mềm lậu, chỉ định người phụ trách cài đặt.
- Đào tạo nhân viên về rủi ro pháp lý và bảo mật của phần mềm không bản quyền.
4. Sẵn sàng khi thanh tra
- Chuẩn bị hồ sơ chứng minh bản quyền đầy đủ cho tất cả phần mềm đang dùng.
- Rà soát định kỳ (6-12 tháng/lần) để phát hiện phần mềm mới cài chưa có bản quyền.
- Có đầu mối tư vấn để bổ sung license nhanh khi cần (xem doanh nghiệp bị thanh tra cần làm gì).
Cần bổ sung phần mềm bản quyền có hoá đơn VAT?
TND là nhà cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng, tư vấn đúng license và hỗ trợ hồ sơ. Liên hệ Zalo 0859 909 889 để nhận báo giá.
Xem giải pháp bản quyền
