Microsoft Partner, cấp phép Dynamics 365 qua TND
Dynamics 365 Business Central : ERP của Microsoft cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Business Central gom kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất vào một hệ thống đám mây làm việc cùng Outlook, Excel, Teams. TND tư vấn chọn Essentials hay Premium và số license theo vai trò thật của từng người.
- Essentials, Premium, Team Members
- Device cho máy dùng chung
- Bản địa hóa VN qua đối tác
- Thuê bao tháng hoặc năm

- Database mặc định mỗi tenant, cộng thêm theo license
- 80 GB
- Môi trường production và sandbox kèm theo
- 1 + 3
- License External Accountant tối đa mỗi tenant
- 3
- Dùng thử miễn phí Dynamics 365
- 30 ngày
Công ty bạn cần những license Business Central nào?
Chia nhân sự theo cách dùng thật: ai hạch toán hằng ngày, ai chỉ xem và duyệt, máy nào dùng chung. Công cụ gợi ý loại license và dung lượng database mặc định đi kèm.
Tính theo Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026, mang tính tham khảo. Mức mua tối thiểu và điều kiện giá Attach TND kiểm và xác nhận khi báo giá.
Business Central là gì?
Business Central (tên đầy đủ Microsoft Dynamics 365 Business Central) là phần mềm ERP trọn gói của Microsoft dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Một hệ thống đám mây gom tài chính kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, dự án, sản xuất và dịch vụ, thay cho việc mỗi phòng một phần mềm rồi xuất Excel đối chiếu cuối tháng.
Business Central là thế hệ kế tiếp của Dynamics NAV (Navision), chuyển sang mô hình thuê bao SaaS. Người dùng làm việc trên trình duyệt hoặc ứng dụng, xem và cập nhật dữ liệu ngay trong Outlook, Excel, Teams. Microsoft bổ sung Copilot và các agent tự động như Sales Order Agent (đọc email khách, tạo báo giá) và Payables Agent (đối chiếu hóa đơn mua với đơn mua).
Theo Dynamics 365 Licensing Guide tháng 9/2026, Business Central đang được bán với các license Essentials, Premium, Team Members, External Accountant và Device, cộng các gói môi trường và dung lượng mua thêm. Giá và dung lượng của Essentials, Premium, Device đã được Microsoft điều chỉnh từ tháng 11/2025.
Tài chính kế toán
Sổ cái, ngân hàng, đối chiếu, tài sản cố định, đa tiền tệ, dự báo dòng tiền, ngân sách, hợp nhất, phân bổ, dimension phân tích không giới hạn.
Bán hàng, mua hàng, kho
Báo giá, đơn bán, trả hàng, giao thẳng; đơn mua, hóa đơn mua; nhiều kho, theo dõi lô và số serial, nghiệp vụ kho bãi nhặt, cất, nhận, giao.
Sản xuất và dịch vụ
Có ở bản Premium: lệnh sản xuất, định mức BOM, trung tâm máy, kế hoạch năng lực; hợp đồng dịch vụ, lập lịch và điều phối kỹ thuật viên.
Copilot và agent
Copilot trong Business Central và các agent xử lý đơn bán, hóa đơn mua. Agent dùng Copilot Credits mua riêng, không đi kèm license.
Làm việc trong Microsoft 365
Người dùng Microsoft 365 trong tổ chức có license Business Central được xem dữ liệu Business Central trong Teams, chỉ đọc, không mất thêm phí.
Nhiều công ty, mở rộng
Nhiều công ty trong một môi trường (có giới hạn số công ty), tùy biến bằng extension, có quyền dùng kép để chạy bản tại chỗ.
So sánh các license Dynamics 365 Business Central
Mỗi người dùng một license theo vai trò; thiết bị dùng chung tính theo máy; môi trường và dung lượng mua thêm theo tenant.
| License | Dành cho ai | Quyền chính |
|---|---|---|
| Essentials | Người dùng nghiệp vụ đầy đủ ở công ty thương mại, dịch vụ | Tài chính, bán hàng và marketing, mua hàng, kho, kế hoạch cung ứng, dự án, kho bãi, nhân sự cơ bản |
| Premium | Nhà máy, doanh nghiệp có hợp đồng bảo trì, sửa chữa | Toàn bộ Essentials, thêm quản lý sản xuất và quản lý đơn dịch vụ |
| Team Members | Người dùng nhẹ: lãnh đạo, người duyệt | Đọc dữ liệu, cập nhật bản ghi có sẵn, duyệt workflow, tạo báo giá bán và mua, sửa bảng chấm công |
| External Accountant | Kế toán, kiểm toán thuê ngoài | Quyền như người dùng Business Central, trừ thiết lập người dùng và quản trị; tối đa 3 license mỗi tenant |
| Device | Máy dùng chung: POS, kho, xưởng | Truy cập một phần tính năng, đăng nhập chung hoặc cá nhân trên thiết bị đó |
| Additional Environment | Công ty cần thêm môi trường | Thêm 1 production, 3 sandbox và 4 GB database |
| Database Capacity | Dữ liệu vượt mức mặc định | Mua thêm dung lượng theo bước 1 GB hoặc 100 GB |
Theo Dynamics 365 Licensing Guide (09/2026). Business Central Team Members là license riêng của Business Central, khác Dynamics 365 Team Members. Vuốt ngang để xem đủ bảng.
Business Central có dùng cho kế toán Việt Nam được không?
Tách rõ ba phần để dự toán đúng chi phí và thời gian triển khai.
Đây là câu hỏi doanh nghiệp Việt hỏi đầu tiên. Câu trả lời ngắn: Business Central có sẵn tại Việt Nam, nhưng phần bản địa hóa do đối tác làm, không phải Microsoft. Theo danh sách quốc gia và ngôn ngữ của Microsoft, môi trường Business Central cho Việt Nam (VN) chạy trên bản quốc tế W1, dữ liệu lưu tại vùng Azure Asia Pacific; bản địa hóa và gói giao diện tiếng Việt do đối tác phát hành qua Marketplace.
Nghĩa là để làm sổ sách theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, lập báo cáo thuế và kết nối hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cài app bản địa hóa của đối tác triển khai. Microsoft giải thích mô hình này trong chiến lược bản địa hóa Business Central: Microsoft làm bản địa hóa cho một số nước, các nước còn lại do đối tác đảm nhận.
Microsoft cung cấp
Nền tảng và license
Business Central W1, hạ tầng đám mây, cập nhật phiên bản, Copilot. TND cấp license vào tenant của công ty.
Đối tác cung cấp
Bản địa hóa Việt Nam
Hệ thống tài khoản, mẫu báo cáo, nghiệp vụ thuế, kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử, gói tiếng Việt.
Doanh nghiệp chuẩn bị
Dữ liệu và quy trình
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, số dư đầu kỳ, quy trình duyệt. Đây là phần quyết định dự án chạy được hay không.
Business Central Essentials hay Premium?
Premium bằng Essentials cộng sản xuất và dịch vụ. Không có hai nghiệp vụ này thì Essentials là đủ.
Phần lớn SME
Chọn Essentials khi
Công ty thương mại, phân phối, xuất nhập khẩu, dịch vụ chuyên nghiệp. Cần kế toán, bán hàng, mua hàng, tồn kho nhiều kho, dự án, nhưng không có lệnh sản xuất hay hợp đồng bảo trì.
Chọn Premium khi
Có xưởng sản xuất, cần định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, kế hoạch máy; hoặc bán kèm dịch vụ lắp đặt, bảo trì cần quản lý đơn dịch vụ và kỹ thuật viên.
Cộng thêm license nhẹ
Người chỉ xem báo cáo và duyệt: Team Members. Máy dùng chung: Device. Kế toán thuê ngoài: External Accountant, tối đa 3 mỗi tenant.
Mua thừa thường gặp
15 Premium
Công ty phân phối thiết bị mua Premium cho cả 15 người vì nghĩ "bản cao hơn cho chắc", trong khi không có sản xuất hay dịch vụ.
Cấu hình vừa đủ
10 + 5
10 Essentials cho kế toán, bán hàng, kho; 5 Team Members cho giám đốc và trưởng phòng chỉ xem, duyệt.
Có xưởng lắp ráp
Premium
Người dùng trong môi trường có sản xuất dùng Premium. Nếu tách môi trường riêng, nhóm không làm sản xuất vẫn dùng Essentials.
Business Central phù hợp với doanh nghiệp nào
SME thương mại, phân phối
Đang dùng phần mềm kế toán riêng, bán hàng riêng, kho riêng, muốn gom về một hệ thống thống nhất số liệu.
Nhà máy nhỏ và vừa
Cần quản lý sản xuất cơ bản: BOM, lệnh sản xuất, giá thành, kế hoạch năng lực với bản Premium.
Công ty con của tập đoàn nước ngoài
Công ty mẹ đã chuẩn hóa Business Central, chi nhánh Việt Nam cần dùng cùng hệ thống để hợp nhất báo cáo.
Doanh nghiệp đã dùng Microsoft 365
Muốn ERP làm việc ngay trong Outlook, Excel, Teams, đăng nhập bằng tài khoản công ty sẵn có.
Đang dùng Dynamics NAV
Hệ thống NAV tại chỗ đã cũ, muốn chuyển lên thế hệ kế tiếp trên đám mây.
Trường học, tổ chức phi lợi nhuận
Phần lớn license có giá Education và Non-Profit sau khi Microsoft xác minh đủ điều kiện.
Dung lượng và môi trường đi kèm license
Ví dụ 10 Essentials và 2 Device: 80 + 30 + 3 = 113 GB database mặc định cho cả tenant.
| Hạng mục | Mặc định | Mua thêm |
|---|---|---|
| Database mỗi tenant | 80 GB | Database Capacity 1 GB hoặc 100 GB |
| Cộng theo license | 3 GB mỗi Essentials, 5 GB mỗi Premium, 1,5 GB mỗi Device | Không áp dụng |
| Môi trường | 1 production và 3 sandbox | Additional Environment: thêm 1 production, 3 sandbox, 4 GB |
| Công ty trong một môi trường | Có giới hạn số công ty | TND kiểm theo số pháp nhân của bạn |
| Hỗ trợ kỹ thuật | Qua đối tác bán license | Professional Direct Support không áp dụng cho Business Central |
Theo Licensing Guide 09/2026, các mức đã cập nhật sau đợt điều chỉnh tháng 11/2025; tài liệu cũ ghi con số khác.
Lộ trình triển khai Business Central
Các bước doanh nghiệp vừa và nhỏ thường đi, kèm danh sách cần có trước khi đặt license.
Khảo sát quy trình, chọn đối tác bản địa hóa
Liệt kê nghiệp vụ theo phòng ban, xác định cần Essentials hay Premium, chọn đối tác có app bản địa hóa Việt Nam cho sổ sách, thuế và hóa đơn điện tử.
Dùng thử và tạo tenant
Microsoft có bản dùng thử 30 ngày cho các ứng dụng Dynamics 365. Công ty chưa có tenant Microsoft 365 thì TND hỗ trợ tạo, sau đó cấp license (theo tài liệu Business Central).
Cấu hình trên sandbox
Dựng danh mục, hệ thống tài khoản, kho, quy trình duyệt trên 1 trong 3 sandbox mặc định, chạy thử nghiệp vụ một tháng trước khi đưa lên production.
Chuyển số dư, đào tạo, vận hành
Nhập số dư đầu kỳ, công nợ, tồn kho; đào tạo theo vai trò; chạy song song hệ thống cũ một kỳ để đối chiếu rồi chuyển hẳn.
- Danh sách người dùng theo vai trò: đầy đủ, nhẹ, kế toán ngoài
- Số pháp nhân, số kho, số máy dùng chung
- Có sản xuất hoặc dịch vụ bảo trì hay không
- Đối tác bản địa hóa Việt Nam đã chọn
- Tài khoản Microsoft 365 hoặc tên miền công ty
- Dữ liệu danh mục và số dư sạch để chuyển
Lưu ý trước khi mua Business Central
- Không có bản địa hóa Việt Nam của Microsoft. Chuẩn mực kế toán, báo cáo thuế, hóa đơn điện tử Việt Nam phụ thuộc app của đối tác. Hỏi rõ đối tác triển khai app nào, ai cập nhật khi quy định thay đổi.
- Agent không đi kèm license. Sales Order Agent, Payables Agent chạy bằng Copilot Credits mua riêng.
- Team Members của Business Central khác Dynamics 365 Team Members. Mua đúng tên sản phẩm để tránh gán nhầm quyền.
- External Accountant tối đa 3 mỗi tenant và không có quyền quản trị, thiết lập người dùng.
- Bản Attach và bản Device loại mua tối thiểu có điều kiện riêng; TND kiểm và xác nhận khi báo giá.
- Thuê bao, không vĩnh viễn. Kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm, thanh toán theo tháng hoặc năm; một số SKU có bản 36 tháng.
Mua Business Central qua TND
Giá Business Central tại TND tính theo loại license, số lượng và kỳ hạn thuê bao. Nhắn Zalo để nhận báo giá.
Gửi số người dùng
Số người dùng đầy đủ, người dùng nhẹ, máy dùng chung, có sản xuất hay không.
TND đề xuất cấu hình
Essentials hay Premium, số Team Members, Device, dung lượng; báo giá theo kỳ hạn tháng hoặc năm.
Cấp license vào tenant
License cấp qua TND vào tài khoản Microsoft 365 của công ty; chưa có tenant TND hỗ trợ tạo.
Gán quyền, gia hạn
Quản trị viên gán license theo người; TND nhắc gia hạn, tăng giảm số lượng khi nhân sự thay đổi.
Microsoft Partner
License Dynamics 365 cấp qua TND, quản lý tập trung trong trang quản trị.
Tách bạch license và triển khai
TND lo license; bạn tự chọn đối tác triển khai, bản địa hóa phù hợp.
Hóa đơn điện tử
TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành cho từng đơn hàng.
Giá EDU và NPO
Kiểm điều kiện giá Education, Non-Profit trước khi báo giá.
Câu hỏi thường gặp về Business Central
Dynamics 365 Business Central là gì?
Là phần mềm ERP đám mây của Microsoft cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, gom tài chính kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, dự án, sản xuất và dịch vụ vào một hệ thống, tích hợp Outlook, Excel, Teams và có Copilot.
Business Central Essentials và Premium khác gì?
Premium gồm toàn bộ Essentials cộng thêm quản lý sản xuất và quản lý đơn dịch vụ. Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ thuần thường chỉ cần Essentials.
Business Central có dùng được cho kế toán Việt Nam không?
Có sẵn tại Việt Nam nhưng bản địa hóa và tiếng Việt do đối tác cung cấp, không phải Microsoft. Cần cài app bản địa hóa của đối tác để đáp ứng chuẩn mực kế toán, báo cáo thuế, hóa đơn điện tử Việt Nam.
Business Central Team Members là gì?
License cho người dùng nhẹ: xem dữ liệu, cập nhật bản ghi có sẵn, duyệt workflow, tạo báo giá, sửa bảng chấm công. Đây là license riêng của Business Central, khác Dynamics 365 Team Members.
Có mời kế toán dịch vụ bên ngoài vào dùng được không?
Được. Mỗi tenant có tối đa 3 license External Accountant, quyền như người dùng Business Central trừ quản trị và thiết lập người dùng.
License Business Central Device dùng khi nào?
Khi nhiều người thay nhau dùng chung một máy như máy bán hàng, máy quét kho, máy tính ở xưởng. License tính theo thiết bị, truy cập một phần tính năng.
Dữ liệu Business Central lưu ở đâu?
Môi trường Business Central cho Việt Nam lưu dữ liệu tại vùng Azure Asia Pacific.
Business Central có bao nhiêu dung lượng database?
Mặc định 80 GB mỗi tenant, cộng 3 GB mỗi Essentials, 5 GB mỗi Premium, 1,5 GB mỗi Device. Thiếu thì mua Database Capacity theo bước 1 GB hoặc 100 GB.
Có dùng thử Business Central miễn phí không?
Microsoft có bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho các ứng dụng Dynamics 365. TND hướng dẫn bật dùng thử trên tenant của công ty.
Giá Dynamics 365 Business Central bao nhiêu?
Business Central là thuê bao theo người dùng hoặc thiết bị, kỳ hạn 1 tháng hoặc 1 năm. Giá phụ thuộc loại license, số lượng và kỳ hạn; nhắn TND qua Zalo để nhận báo giá.
Có giá giáo dục hoặc phi lợi nhuận không?
Phần lớn license có giá Education (Faculty, Student) và Non-Profit. Tổ chức phải được Microsoft xác minh đủ điều kiện; TND kiểm điều kiện trước khi báo giá.
Mua Business Central qua TND có hóa đơn VAT không?
Có. TND là Microsoft Partner, xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành cho mỗi đơn hàng.
Bảng giá niêm yết
| Gói | Đơn vị tính | Giá | |
|---|---|---|---|
| Dynamics 365 Business Central Essentials1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 27.615.000 đ | Báo giá |
| Dynamics 365 Business Central Essentials Attach1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 6.904.000 đ | Báo giá |
| Dynamics 365 Business Central Premium1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 37.970.000 đ | Báo giá |
| Dynamics 365 Business Central Team Members1 user, 1 năm | 1 user, 1 năm | 2.762.000 đ | Báo giá |
| Dynamics 365 Business Central Device1 thiết bị, 1 năm | 1 thiết bị, 1 năm | 15.534.000 đ | Báo giá |
| Dynamics 365 Business Central Additional Environment1 môi trường, 1 năm | 1 môi trường, 1 năm | 103.555.000 đ | Báo giá |
| Dynamics 365 Business Central Database Capacity (1 GB)1 GB, 1 năm | 1 GB, 1 năm | 3.452.000 đ | Báo giá |
Giá theo giá niêm yết của Microsoft, quy đổi theo tỷ giá bán Vietcombank; thuê bao có xuất hóa đơn VAT. Gói có nút "Báo giá" cần tư vấn điều kiện đi kèm nên TND báo giá riêng. Bản Education, Non-profit, gói cấp tenant và số lượng lớn: liên hệ TND để nhận báo giá. TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
TND là Microsoft Partner chính hãng tại Việt Nam:
TND là Microsoft Partner chính hãng, phân phối các sản phẩm Microsoft tại thị trường Việt Nam. TND có thư xác nhận và chứng nhận của Microsoft, và được Microsoft công bố giới thiệu là Partner phân phối tại Việt Nam trên website chính thức của hãng. License cấp thẳng vào tài khoản Microsoft của doanh nghiệp bạn, TND xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Tìm hiểu thêm
- Dynamics 365 Licensing Guide (September 2026)
- Dynamics 365 Licensing Guide (bản mới nhất)
- Microsoft Product Terms: Dynamics 365
- Business Central: country/regional availability and supported languages
- Business Central: localization strategy
- Business Central overview
- Sell to education customers (Partner Center)