Microsoft 365 for Business có ba gói chính dành cho doanh nghiệp dưới 300 nhân sự: Business Basic, Business Standard và Business Premium. Ba gói này khác nhau ở ba điểm quyết định: có cài được Office trên máy tính hay không, mức độ bảo mật, và có kèm quyền nâng cấp Windows 11 Pro hay không.
Bài viết này so sánh cụ thể từng gói để bạn chọn đúng ngay từ đầu, tránh mua thừa tính năng không dùng hoặc mua thiếu rồi phải nâng cấp giữa chừng.
Bảng so sánh nhanh 3 gói Microsoft 365 Business
| Tiêu chí | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Office cài trên máy tính | Không - chỉ bản web và điện thoại | Có - cài đầy đủ | Có - cài đầy đủ |
| Số thiết bị mỗi người dùng | Web + di động | 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 điện thoại | 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 điện thoại |
| Email theo tên miền công ty | Có | Có | Có |
| Dung lượng hộp thư | 100 GB | 100 GB | 100 GB + lưu trữ 1,5 TB |
| OneDrive | 1 TB/người | 1 TB/người | 1 TB/người |
| Microsoft Teams (bản có Teams) | Họp, chat, gọi | Thêm hội thảo trực tuyến | Thêm hội thảo trực tuyến |
| Nâng cấp Windows 11 Pro | Không | Không | Có |
| Quản lý thiết bị Intune | Không | Không | Có |
| Microsoft Defender for Business | Không | Không | Có |
| Chống rò rỉ dữ liệu (Purview DLP) | Không | Không | Có |
| Entra ID | Bản miễn phí | Bản miễn phí | Bản đầy đủ |
| Số người dùng tối đa | 300 | 300 | 300 |
| Giá | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ |
1. Microsoft 365 Business Basic - gói khởi đầu, tối ưu chi phí
Phù hợp với: doanh nghiệp mới thành lập, nhóm nhân sự chủ yếu cần email chuyên nghiệp theo tên miền công ty và làm việc trên trình duyệt.
Điểm mạnh:
- Email doanh nghiệp dạng [email protected] với hộp thư 100 GB, lọc thư rác và mã độc tự động
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản web và điện thoại
- Microsoft Teams: chat, gọi thoại, họp trực tuyến
- OneDrive 1 TB cho mỗi người dùng, SharePoint để chia sẻ tài liệu nội bộ
- Hơn 10 ứng dụng bổ trợ: Bookings, Planner, Forms
- Xác thực 2 lớp (MFA) cho tài khoản công việc
Hạn chế cần biết trước khi mua: không cài được Office trên máy tính. Nhân viên phải mở trình duyệt để làm việc với file. Với kế toán dùng Excel nặng hoặc nhân sự soạn hợp đồng Word phức tạp, đây là hạn chế lớn.
👉 Xem chi tiết Microsoft 365 Business Basic
2. Microsoft 365 Business Standard - gói bán chạy nhất
Phù hợp với: phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ - nhân viên cần Office cài sẵn trên máy để làm việc hằng ngày, kể cả khi mất mạng.
Có đầy đủ mọi thứ của Basic, cộng thêm:
- Bộ Office cài đặt trên máy tính: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Access (chỉ PC)
- Mỗi người dùng cài trên tối đa 5 máy tính, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại
- Tổ chức hội thảo trực tuyến (webinar) kèm đăng ký và báo cáo người tham dự
- Microsoft Loop để cộng tác dự án, Clipchamp để dựng video
Vì sao đây là gói phổ biến nhất: đa số doanh nghiệp Việt Nam mua bản quyền vì hai lý do - có Office hợp pháp trên máy nhân viên và có email công ty. Business Standard đáp ứng trọn vẹn cả hai, không phải trả cho các tính năng bảo mật nâng cao chưa cần đến.
👉 Xem chi tiết Microsoft 365 Business Standard
3. Microsoft 365 Business Premium - trọn gói bảo mật và tuân thủ
Phù hợp với: doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm (kế toán, hồ sơ khách hàng, hợp đồng), nhân sự làm việc từ xa, hoặc doanh nghiệp muốn hợp thức hóa Windows và Office cùng lúc.
Có đầy đủ mọi thứ của Standard, cộng thêm:
- Quyền nâng cấp Windows 11 Pro - điểm đáng giá nhất của gói này
- Microsoft Intune: quản lý tập trung toàn bộ máy tính, điện thoại của công ty; nhân viên nghỉ việc có thể xóa dữ liệu công ty từ xa
- Microsoft Defender for Business: bảo vệ thiết bị khỏi mã độc tống tiền và phần mềm độc hại bằng AI
- Microsoft Defender for Office 365 Gói 1: chặn email lừa đảo, link độc hại
- Microsoft Purview: phát hiện, phân loại và chống rò rỉ dữ liệu nhạy cảm (DLP cho cả email và file)
- Entra ID bản đầy đủ: quản lý truy cập theo chính sách, Windows Hello for Business
- Lưu trữ email lên tới 1,5 TB mỗi người dùng
Lưu ý quan trọng về Windows 11 Pro: quyền nâng cấp trong Business Premium áp dụng cho máy đã có bản quyền Windows hợp lệ, giúp nâng lên bản doanh nghiệp. Nếu máy đang chạy Windows chưa có bản quyền, doanh nghiệp cần hợp thức hóa bằng Windows GGWA trước.
👉 Xem chi tiết Microsoft 365 Business Premium
Nên chọn gói nào? 5 tình huống thực tế
| Tình huống doanh nghiệp | Gói nên chọn |
|---|---|
| Mới thành lập, cần email công ty chuyên nghiệp, ngân sách hạn chế | Basic |
| Nhân viên soạn thảo Word/Excel hằng ngày, cần Office trên máy | Standard |
| Có kế toán, nhân sự dùng Excel nặng, thường xuyên làm việc offline | Standard |
| Lưu trữ dữ liệu khách hàng, hợp đồng, cần chống rò rỉ dữ liệu | Premium |
| Máy tính công ty chưa có bản quyền Windows, muốn chuẩn hóa toàn bộ | Premium + Windows GGWA |
Mẹo tiết kiệm chi phí: doanh nghiệp có thể mua kết hợp nhiều gói trong cùng một hệ thống. Ví dụ: 3 seat Premium cho ban giám đốc và kế toán, 10 seat Standard cho nhân viên văn phòng, 5 seat Basic cho bộ phận kho và giao nhận chỉ cần email. Cách này thường giảm 20-30% chi phí so với mua đồng loạt một gói.
Bản “có Teams” và “không có Teams” - chọn thế nào?
Microsoft tách Teams thành hai phiên bản cho mỗi gói:
- Bản có Teams: đầy đủ chat, gọi, họp trực tuyến trong Microsoft Teams
- Bản không có Teams: giá thấp hơn, phù hợp doanh nghiệp đã dùng Zalo, Google Meet hoặc nền tảng họp khác
Nếu công ty bạn đang giao tiếp nội bộ qua Zalo và chỉ cần Office cùng email, bản không có Teams giúp tiết kiệm đáng kể mà không mất tính năng nào bạn thực sự dùng.
Vì sao nên mua Microsoft 365 tại TND?
- License đứng tên doanh nghiệp bạn trên hệ thống Microsoft. Không phải tài khoản dùng chung, không phải key trôi nổi. Bạn đăng nhập cổng quản trị Microsoft và tự kiểm tra bản quyền bất cứ lúc nào.
- Hóa đơn VAT đầy đủ. Chi phí được ghi nhận hợp lệ khi quyết toán thuế, khấu trừ VAT đầu vào theo quy định.
- Đồng hành khi cơ quan chức năng kiểm tra bản quyền. Nếu doanh nghiệp có đoàn thanh tra làm việc, TND hỗ trợ giải trình trực tiếp về nguồn gốc license.
- Bàn giao và hướng dẫn tận nơi. TND tạo hệ thống, cấu hình email theo tên miền công ty, tạo tài khoản cho từng nhân viên và hướng dẫn cài đặt.
- Chủ động nhắc gia hạn. Trước khi license hết hạn, TND liên hệ trước để doanh nghiệp không bị gián đoạn công việc.
TND là đại lý ủy quyền phân phối sản phẩm Microsoft, phục vụ hơn 12.000 khách hàng doanh nghiệp tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
Mua Microsoft 365 rồi có dùng được trên nhiều máy không?
Với Business Standard và Premium, mỗi license cấp cho một người dùng, người đó cài được trên tối đa 5 máy tính, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại bằng cùng một tài khoản. Không phải mỗi máy một license.
Có chuyển license sang nhân viên khác được không?
Được. Nhân sự nghỉ việc, quản trị viên chỉ cần gỡ license khỏi tài khoản cũ và gán cho người mới, không phát sinh chi phí.
Đang dùng Basic có nâng lên Standard giữa chừng được không?
Được. Dữ liệu email và file được giữ nguyên, chỉ thay đổi license.
Có dùng email theo tên miền công ty được không?
Được với cả ba gói. TND cấu hình để nhân viên dùng địa chỉ dạng [email protected] thay vì địa chỉ mặc định.
Microsoft 365 khác gì Office bán một lần?
Microsoft 365 là thuê bao hằng năm, luôn được cập nhật phiên bản mới và kèm email, OneDrive, Teams. Office bán một lần chỉ có bộ ứng dụng cài trên một máy, không kèm dịch vụ đám mây và không được nâng cấp phiên bản.
Nhận tư vấn và báo giá
Mỗi doanh nghiệp có cách làm việc khác nhau - số nhân sự, mức độ dùng Office, yêu cầu bảo mật, tình trạng bản quyền Windows hiện tại. TND tư vấn miễn phí phương án tối ưu chi phí nhất cho đúng nhu cầu của bạn.
Xem chi tiết từng gói:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Windows GGWA - hợp thức hóa bản quyền Windows cho doanh nghiệp
Microsoft, Windows, Microsoft 365, Microsoft Teams là nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation.
