Trả lời nhanh: để gia hạn Microsoft 365 Family, bạn chỉ cần mua thêm một năm và áp key gia hạn vào đúng tài khoản chủ gói (tài khoản đã tạo nhóm Family), toàn bộ 6 thành viên sẽ tự động được gia hạn theo mà không phải làm lại gì. Khi gói hết hạn, tài khoản của các thành viên vẫn còn nguyên, chỉ bị hạn chế chỉnh sửa app desktop và phần OneDrive vượt 5GB chuyển sang chỉ đọc. Nên gia hạn trước ngày hết hạn để mọi người dùng liền mạch. Chi tiết cách làm và cách thêm bớt thành viên ở dưới.
Gói Family gia hạn hoạt động thế nào
Microsoft 365 Family là một thuê bao duy nhất do người tạo nhóm (chủ gói) đứng tên. Chủ gói mời tối đa 5 người khác vào dùng chung, tổng cộng 6 người. Điều quan trọng cần nhớ: gia hạn luôn thực hiện trên tài khoản chủ gói, không phải trên tài khoản của từng thành viên. Khi chủ gói gia hạn, hạn dùng của cả nhóm được kéo dài đồng loạt.
- Gia hạn luôn thực hiện trên tài khoản chủ gói; áp key 25 ký tự là cả 6 thành viên tự động được gia hạn theo.
- Gói Family cho tối đa 6 người, mỗi người 1TB OneDrive, giá 1.990.000đ mỗi năm.
- Khi hết hạn, tài khoản các thành viên vẫn còn nguyên, chỉ hạ về bản miễn phí và OneDrive giới hạn 5GB.
- TND là đối tác Microsoft, cung cấp key gia hạn chính hãng kèm hóa đơn VAT.
Vì vậy bạn cần biết chính xác tài khoản Microsoft nào đang là chủ gói. Nếu quên, hãy đăng nhập lần lượt các tài khoản trong nhà vào trang quản lý tài khoản Microsoft, tài khoản nào hiển thị gói Family kèm nút quản lý thành viên chính là chủ gói.
Các bước gia hạn Microsoft 365 Family
Có hai cách phổ biến, cách nào cũng hợp lệ nếu key chính hãng.
Cách 1: Dùng key gia hạn 25 ký tự
- Mua một key Microsoft 365 Family chính hãng (thời hạn 1 năm).
- Đăng nhập tài khoản chủ gói tại trang thiết lập tài khoản Microsoft.
- Chọn mục nhập mã sản phẩm, dán key và xác nhận.
- Hệ thống sẽ cộng thêm 12 tháng vào ngày hết hạn hiện tại. Nếu gói còn hạn, thời gian mới nối tiếp chứ không mất phần còn lại.
Cách 2: Bật gia hạn tự động
Nếu bạn liên kết thẻ thanh toán, gói sẽ tự trừ tiền và gia hạn mỗi năm. Cách này tiện nhưng nhiều người Việt Nam thích mua key theo năm để chủ động chi phí và không lo thẻ bị trừ ngoài ý muốn. Bạn có thể tắt gia hạn tự động bất cứ lúc nào trong phần quản lý dịch vụ.
Chuyện gì xảy ra với 6 tài khoản khi hết hạn
Nhiều người lo lắng nhất ở điểm này. Sự thật nhẹ nhàng hơn bạn nghĩ.
| Thành phần | Khi hết hạn |
|---|---|
| Tài khoản Microsoft từng thành viên | Vẫn còn, đăng nhập bình thường |
| File Word, Excel, PowerPoint | Vẫn mở xem được, chỉ hạn chế chỉnh sửa trên app desktop |
| Dữ liệu OneDrive dưới 5GB | Giữ nguyên |
| Dữ liệu OneDrive vượt 5GB | Chuyển sang chỉ đọc, không mất, được khôi phục khi gia hạn |
| Office online (bản web) | Vẫn dùng được miễn phí ở mức cơ bản |
Nói cách khác, bạn không mất dữ liệu. Chỉ là trải nghiệm bị hạn chế cho tới khi gia hạn. Tuy vậy, để tránh gián đoạn công việc cả nhà, nên gia hạn trước hạn vài ngày.
Thêm và bớt thành viên trong gói
Gói Family cho phép thay đổi danh sách 5 người được mời bất cứ lúc nào.
- Thêm thành viên: chủ gói vào phần chia sẻ, gửi lời mời qua email hoặc link tới tài khoản Microsoft của người mới. Người được mời bấm chấp nhận là có ngay Office và 1TB OneDrive riêng.
- Gỡ thành viên: chủ gói xóa người đó khỏi nhóm. Sau khi bị gỡ, tài khoản của họ mất quyền Office cao cấp nhưng dữ liệu cá nhân vẫn thuộc về họ.
- Thay người: gỡ một người rồi mời người khác vào chỗ trống. Mỗi thời điểm tối đa 6 người, không giới hạn số lần thay đổi.
Dữ liệu của mỗi thành viên là riêng biệt, chủ gói không nhìn thấy file của người khác. Đây là điểm khác biệt lớn so với việc dùng chung một tài khoản.
Nếu nhu cầu thu hẹp còn một người
Có gia đình sau vài năm chỉ còn một người dùng thường xuyên. Khi đó bạn có thể cân nhắc chuyển sang Microsoft 365 Personal (1.690.000đ/năm) cho một người. Hai gói độc lập nên bạn chỉ cần dừng gia hạn Family và mua Personal cho tài khoản chính, dữ liệu OneDrive vẫn giữ nguyên.
TND hỗ trợ gia hạn thế nào
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp key gia hạn Microsoft 365 Family chính hãng, kích hoạt vào đúng tài khoản chính chủ và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Khi mua tại TND, bạn được hướng dẫn từng bước áp key, kiểm tra ngày hết hạn mới và hỗ trợ mời lại thành viên nếu gặp trục trặc, thay vì tự mò một mình.
Câu hỏi thường gặp
Gia hạn có làm mất thời gian còn lại của gói cũ không?
Không. Key gia hạn cộng dồn 12 tháng vào ngày hết hạn hiện tại, phần thời gian còn lại được giữ nguyên.
Gia hạn trên tài khoản thành viên có được không?
Không nên. Gia hạn phải thực hiện trên tài khoản chủ gói. Nếu áp key vào tài khoản thành viên, bạn có thể vô tình tạo một gói riêng cho người đó thay vì gia hạn nhóm.
Gói hết hạn lâu rồi, gia hạn lại có phục hồi dữ liệu OneDrive không?
Có. Dữ liệu bị đưa về chế độ chỉ đọc chứ không bị xóa ngay. Sau khi gia hạn, quyền chỉnh sửa và dung lượng đầy đủ được khôi phục.
Có thể đổi chủ gói sang người khác không?
Chủ gói không đổi trực tiếp được, nhưng bạn có thể lập nhóm mới trên tài khoản mong muốn rồi mời lại các thành viên. Liên hệ TND để được tư vấn cách chuyển ít xáo trộn nhất.
Mua key gia hạn ở đâu để chắc chắn chính hãng?
Nên mua ở nhà cung cấp chính hãng có xuất hóa đơn như TND, tránh key rao bán quá rẻ vì có thể là key dùng sai mục đích, dễ bị khóa sau khi áp.
Sắp hết hạn Microsoft 365 Family?
TND cung cấp key gia hạn chính hãng, hỗ trợ áp key đúng tài khoản chủ gói, giá đã gồm hóa đơn VAT. Nhắn tin để được hướng dẫn gia hạn không gián đoạn.
Mua key gia hạn Family Nhắn tin tư vấn
