Chi phí phần mềm bản quyền có được tính chi phí hợp lý?

Chi phí mua phần mềm bản quyền có được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp không? Câu trả lời là có, nếu đủ điều kiện. Bài viết giải thích cho kế toán và chủ doanh nghiệp.

Phần mềm bản quyền là chi phí hợp lý

Chi phí mua phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn là có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Đây là lợi ích tài chính trực tiếp khi mua đúng nơi có hóa đơn.

Điều kiện để được tính chi phí

• Có hóa đơn VAT hợp lệ ghi đúng tên, mã số thuế doanh nghiệp.
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với khoản mua từ 5 triệu đồng trở lên (Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
• Phục vụ hoạt động kinh doanh, có hồ sơ chứng minh.
• Giá trị khớp hợp đồng và biên bản bàn giao.

Xem thêm về hóa đơn đỏ phần mềm và chi phí được trừ.

Phần mềm mua một lần và theo năm hạch toán thế nào?

Phần mềm giá trị lớn dùng nhiều năm có thể phân bổ dần; phần mềm thuê bao theo năm thường tính chi phí trong kỳ. Kế toán nên căn cứ giá trị và thời gian sử dụng để hạch toán phù hợp.

Rủi ro khi mua không hóa đơn

Mua key trôi nổi không hóa đơn khiến khoản chi không được tính vào chi phí được trừ; nếu đã đưa vào chi phí mà bị phát hiện thì bị loại chi phí, truy thu thuế kèm tiền chậm nộp và tiền phạt. Chưa kể rủi ro dùng phần mềm lậu.

Mua phần mềm có hóa đơn tại TND

TND xuất hóa đơn VAT điện tử và hợp đồng kinh tế cho mọi đơn phần mềm bản quyền, giúp kế toán đủ chứng từ tính chi phí. Xem danh mục sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí phần mềm có được trừ thuế không?
Có, nếu phục vụ kinh doanh và có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

Mua phần mềm không hóa đơn có tính chi phí được không?
Không. Thiếu hóa đơn thì khoản chi không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.