Nhiều kế toán băn khoăn: mua phần mềm có lấy được hóa đơn đỏ không, và có được đưa vào chi phí, khấu trừ thuế không? Bài viết giải đáp rõ về hóa đơn đỏ phần mềm và xử lý thuế.
Hóa đơn đỏ phần mềm là gì?
Hóa đơn đỏ là cách gọi quen thuộc của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Khi mua phần mềm bản quyền từ nhà cung cấp hợp pháp, bạn được xuất hóa đơn VAT điện tử ghi rõ tên sản phẩm, giá trị và thuế suất.
Phần mềm chịu thuế GTGT thế nào?
Phần mềm được xem là dịch vụ chịu thuế GTGT. Thuế VAT đầu vào trên hóa đơn hợp lệ được khấu trừ, thường ở mức 10% giá trị dịch vụ. Đây là lợi ích trực tiếp khi mua đúng nơi có hóa đơn.
Điều kiện để được khấu trừ và tính chi phí
- Có hóa đơn VAT hợp lệ, ghi đúng tên, mã số thuế doanh nghiệp.
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ 20 triệu trở lên.
- Giá trị trên hóa đơn khớp hợp đồng.
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
Rủi ro nếu mua không hóa đơn
Mua key trôi nổi không hóa đơn khiến khoản chi không được tính chi phí, không khấu trừ VAT, và nếu bị phát hiện còn bị truy thu thuế kèm phạt 20% đến 100%. Chưa kể rủi ro dùng phần mềm lậu.
Lấy hóa đơn đỏ phần mềm tại TND
TND xuất hóa đơn VAT điện tử cho mọi đơn phần mềm bản quyền, kèm hợp đồng theo yêu cầu. Xem danh mục sản phẩm và bài mua Microsoft 365 cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Mua phần mềm có được khấu trừ VAT không?
Có, nếu có hóa đơn VAT hợp lệ và chứng từ thanh toán đúng quy định.
Phần mềm bản quyền có tính vào chi phí hợp lý không?
Có, khi có hóa đơn và hợp đồng đầy đủ.
