Trả lời nhanh: Đổi tên máy trong Cài đặt, Hệ thống, Giới thiệu, mất một phút và cần khởi động lại. Đổi tên hiển thị của tài khoản cũng dễ, nhưng tên thư mục người dùng thì không đổi theo và việc đổi nó rất rủi ro. Cách an toàn là tạo tài khoản mới và chuyển dữ liệu sang.
Đổi tên máy là việc nhỏ, đổi tên người dùng thì có bẫy. Bài này phân biệt rõ ba thứ dễ nhầm.
- Đổi tên máy mất một phút, chỉ cần khởi động lại.
- Tên hiển thị của tài khoản và tên thư mục là hai thứ khác nhau.
- Tên thư mục người dùng không đổi theo và rất khó đổi an toàn.
- Cần đổi thư mục thì tạo tài khoản mới và chuyển dữ liệu sang.
- Máy công ty nên có quy ước đặt tên rõ ràng.
Ba thứ dễ nhầm
Trước khi làm gì, phải rõ bạn đang muốn đổi cái nào.
Một, tên máy tính. Tên máy hiện trong mạng, trong danh sách thiết bị, và trong các hệ thống quản lý. Dễ đổi nhất.
Hai, tên hiển thị của tài khoản. Tên hiện ở màn hình đăng nhập và trong menu Bắt đầu. Cũng dễ đổi.
Ba, tên thư mục người dùng. Tên thư mục chứa dữ liệu của bạn trong ổ hệ thống. Không đổi theo hai cái trên, và việc đổi nó rất rủi ro.
Vì sao người ta muốn đổi cái thứ ba: khi tài khoản Microsoft dùng tên tiếng Việt có dấu hoặc một chuỗi lạ, Windows tự tạo thư mục với tên không đẹp hoặc bị cắt cụt.
Một số phần mềm cũ cũng gặp lỗi khi đường dẫn có ký tự lạ.
Đổi tên máy tính
Ba cách, chọn một.
- Cài đặt, Hệ thống, Giới thiệu, bấm đổi tên máy tính này. Nhập tên mới và khởi động lại.
- Thuộc tính hệ thống, gõ tìm kiếm cụm đổi tên máy tính, vào thẻ tên máy tính và bấm thay đổi.
- PowerShell với lệnh đổi tên, tiện khi làm hàng loạt trên nhiều máy.
Bốn quy tắc đặt tên:
- Không dấu, không khoảng trắng.
- Tối đa mười lăm ký tự để tương thích với các hệ thống cũ.
- Chỉ dùng chữ, số và dấu gạch nối.
- Không trùng với máy khác trong cùng mạng.
Với máy công ty, đặt theo quy ước có ý nghĩa: mã phòng ban cộng số thứ tự, hoặc mã phòng ban cộng tên viết tắt của người dùng.
Lưu ý với máy trong miền: đổi tên máy đã gia nhập miền cần quyền phù hợp và có thể ảnh hưởng tới các chính sách đang áp. Bàn với người quản trị trước.
Đổi tên hiển thị của tài khoản
Cách làm khác nhau tùy loại tài khoản.
Tài khoản Microsoft: đổi trên trang thông tin tài khoản Microsoft trên web. Tên trên máy sẽ đồng bộ theo sau khi bạn đăng xuất và đăng nhập lại.
Tài khoản cục bộ: vào Panel điều khiển, tài khoản người dùng, đổi tên tài khoản. Hoặc dùng công cụ quản lý người dùng cục bộ trên bản Pro.
Tài khoản của tổ chức: chỉ quản trị viên đổi được, trong trang quản trị Microsoft 365.
Việc này không ảnh hưởng gì tới dữ liệu. Nó chỉ đổi tên hiển thị, mọi tệp và cài đặt giữ nguyên.
Nó cũng không đổi tên thư mục người dùng. Đó là điểm nhiều người kỳ vọng nhầm.
Tên thư mục người dùng: đừng đổi trực tiếp
Đây là phần cần cảnh báo rõ.
Vì sao khó: đường dẫn tới thư mục người dùng nằm trong hàng nghìn chỗ: sổ đăng ký hệ thống, cấu hình của từng phần mềm, lối tắt, và các tệp cấu hình.
Đổi tên thư mục mà không sửa hết các chỗ đó thì phần mềm không tìm thấy dữ liệu, và trong trường hợp xấu thì tài khoản không đăng nhập được nữa.
Có hướng dẫn trên mạng chỉ cách đổi bằng cách sửa sổ đăng ký. Nó chạy được nhưng rủi ro cao, và các vấn đề thường chỉ lộ ra sau vài tuần khi bạn mở một phần mềm ít dùng.
Cách an toàn: tạo tài khoản mới.
- Tạo một tài khoản mới với tên bạn muốn. Windows tạo thư mục người dùng theo tên đó.
- Đăng nhập vào tài khoản mới và cài lại phần mềm cần thiết.
- Chép dữ liệu từ thư mục người dùng cũ sang.
- Dùng tài khoản mới một thời gian để chắc không thiếu gì.
- Xóa tài khoản cũ.
Mất công hơn nhưng không có rủi ro làm hỏng hệ thống.
Phòng ngừa khi tạo máy mới
Cách nên làm là không rơi vào tình huống phải đổi. Bốn việc khi thiết lập máy mới.
- Nếu dùng tài khoản Microsoft, đặt tên tài khoản không dấu trước khi thiết lập máy. Windows lấy năm ký tự đầu của tên để tạo thư mục.
- Hoặc tạo tài khoản cục bộ trước với tên mong muốn, rồi liên kết với tài khoản Microsoft sau. Cách này cho bạn kiểm soát hoàn toàn tên thư mục.
- Đặt tên máy theo quy ước ngay từ đầu, đừng để tên mặc định.
- Ghi quy ước đặt tên vào tài liệu chuẩn hóa của công ty.
Với doanh nghiệp: quy ước đặt tên máy có giá trị thực tế lớn. Khi nhìn danh sách máy trong hệ thống quản lý, bạn biết ngay máy nào của phòng nào.
Với tên mặc định là chuỗi ký tự ngẫu nhiên, việc đó không thể làm được, và mỗi lần cần tìm một máy cụ thể lại phải tra chéo.
Bảng ba loại tên dễ nhầm lẫn
| Thứ | Nó là gì | Đổi được không |
|---|---|---|
| Tên máy tính | Tên máy hiện trên mạng | Đổi dễ, khởi động lại là xong |
| Tên hiển thị của tài khoản | Tên hiện ở màn hình đăng nhập | Đổi dễ |
| Tên thư mục hồ sơ người dùng | Thư mục chứa dữ liệu của bạn | Đừng đổi trực tiếp, sẽ hỏng nhiều thứ |
Dòng thứ ba là chỗ nhiều người làm hỏng máy: đổi tên thư mục hồ sơ trực tiếp trong trình quản lý tệp làm hàng loạt phần mềm mất đường dẫn, và sửa lại rất mất công. Nếu thật sự cần tên thư mục khác, cách an toàn là tạo tài khoản mới với tên đúng rồi chuyển dữ liệu sang.
Lệnh đổi và kiểm
:: Xem ten hien tai hostname whoami :: Doi ten may (can quyen quan tri, khoi dong lai sau do) Rename-Computer -NewName "KT-NGUYENVANA" -Restart :: Voi may trong mien: can quyen va tham so bo sung Rename-Computer -NewName "KT-NGUYENVANA" -DomainCredential CONGTY\quantri -Restart :: Kiem duong dan thu muc ho so echo %USERPROFILE% :: Doi ten hien thi cua tai khoan cuc bo Rename-LocalUser -Name "TenCu" -NewName "TenMoi"
Quy ước đặt tên cho doanh nghiệp
- Đặt quy ước trước khi cấp máy đầu tiên, vì đổi sau khi đã có 50 máy là việc rất mất công.
- Quy ước gợi ý: mã phòng ban, gạch nối, số thứ tự hoặc tên viết tắt. Ví dụ dạng KT-01 cho máy kế toán số 1.
- Không dùng dấu tiếng Việt, dấu cách và ký tự đặc biệt trong tên máy, vì một số hệ thống mạng không xử lý được.
- Ghi tên máy vào sổ tài sản ngay lúc bàn giao, gắn với người dùng và số sê ri. Không có sổ này thì việc quản lý máy trở nên bất khả thi khi công ty lớn lên.
Câu hỏi thường gặp
Đổi tên máy có mất dữ liệu không
Không. Chỉ đổi tên hiển thị trong mạng, mọi tệp và cài đặt giữ nguyên. Chỉ cần khởi động lại.
Đổi tên tài khoản có đổi tên thư mục người dùng không
Không. Đây là hai thứ khác nhau. Tên thư mục giữ nguyên như lúc tài khoản được tạo.
Có nên đổi tên thư mục người dùng bằng cách sửa sổ đăng ký không
Không nên. Đường dẫn đó nằm trong hàng nghìn chỗ và sửa sót một chỗ là phần mềm không tìm thấy dữ liệu. Cách an toàn là tạo tài khoản mới và chuyển dữ liệu sang.
Máy đã vào miền có đổi tên được không
Được nhưng cần quyền phù hợp và có thể ảnh hưởng tới chính sách đang áp. Bàn với người quản trị trước khi làm.
