Câu hỏi nhiều doanh nghiệp lo lắng nhất khi nhắc tới bản quyền: dùng phần mềm lậu thì bị phạt bao nhiêu? Năm 2026, mức phạt đã tăng mạnh theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP. Bài viết tổng hợp đầy đủ các mức phạt và rủi ro kèm theo.
Mức phạt hành chính mới nhất 2026
Theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP (hiệu lực 15/02/2026), mức phạt tiền tối đa cho hành vi xâm phạm quyền tác giả, bao gồm dùng phần mềm không bản quyền:
- Tổ chức, doanh nghiệp: tối đa 500.000.000 đồng.
- Cá nhân, hộ kinh doanh: tối đa 250.000.000 đồng.
Điểm mới quan trọng: mức phạt không còn cố định mà tính theo lợi nhuận thu được, thiệt hại gây ra hoặc giá trị hàng hóa vi phạm. Doanh nghiệp càng lớn, dùng càng nhiều máy thì mức phạt càng cao.
Không chỉ là phạt tiền
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn đối mặt:
- Tịch thu tang vật và thiết bị dùng để vi phạm.
- Buộc gỡ bỏ phần mềm vi phạm, gián đoạn công việc.
- Truy thu thuế nếu chi phí phần mềm không có hóa đơn hợp lệ, phạt thêm 20% đến 100% số thuế.
- Rủi ro hình sự: theo Điều 225 Bộ luật Hình sự, vi phạm quy mô lớn có thể bị phạt tới hàng tỷ đồng, phạt tù, đình chỉ hoạt động.
Chi phí phạt so với chi phí mua bản quyền
Một bộ Office hay Windows bản quyền chỉ vài triệu đồng cho mỗi máy. So với mức phạt tới 500 triệu cộng nguy cơ tịch thu thiết bị và dừng hoạt động, mua bản quyền là khoản đầu tư rẻ và an toàn hơn rất nhiều. Đó là bài toán quản trị rủi ro, không chỉ là chi phí.
Cách tránh bị phạt
- Rà soát toàn bộ phần mềm đang dùng và số lượng giấy phép tương ứng.
- Thay phần mềm crack bằng bản quyền chính hãng.
- Giữ hóa đơn VAT và hợp đồng làm bằng chứng tuân thủ.
- Mua tập trung qua nhà cung cấp chính hãng để hồ sơ gọn gàng.
Mua bản quyền có hóa đơn VAT tại TND
TND (MST 0200994870, vận hành từ 2009) cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng kèm hóa đơn VAT điện tử và hợp đồng kinh tế theo yêu cầu, đổi key lỗi 30 ngày. Xem chi tiết Nghị định 341/2025 và nghĩa vụ tuân thủ, tham khảo danh mục phần mềm bản quyền hoặc dòng Windows 11 Pro bản quyền.
Câu hỏi thường gặp
Dùng phần mềm lậu trong công ty bị phạt bao nhiêu?
Tối đa 500 triệu đồng với tổ chức, 250 triệu với cá nhân/hộ kinh doanh, tính theo mức độ thiệt hại.
Cá nhân dùng phần mềm lậu có bị phạt không?
Có. Cá nhân và hộ kinh doanh bị phạt tối đa 250 triệu đồng, chưa kể tịch thu thiết bị.
Mua bản quyền có đắt không?
Mỗi máy chỉ vài triệu đồng, rẻ hơn nhiều so với mức phạt và rủi ro dừng hoạt động.
