Khi chọn Office 365 vs Office 2021 và 2024, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn lúng túng vì thiếu thông tin rõ ràng về sự khác biệt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng phiên bản, cách hoạt động, và nên chọn cái nào.
Office 365 vs Office 2021 vs 2024: Ba lựa chọn khác nhau
Trước tiên, cần làm rõ tên gọi. Microsoft đã đổi tên "Office 365" thành "Microsoft 365" từ năm 2020. Tuy nhiên, người dùng vẫn quen gọi là Office 365. Còn Office 2021 và Office 2024 là các phiên bản mua đứt: tính năng cố định tại thời điểm phát hành, chỉ nhận bản vá bảo mật trong vòng đời. Doanh nghiệp mua số lượng có bản tương ứng là Office LTSC (Long Term Servicing Channel).
Microsoft 365 (thuê bao hàng tháng/năm)
- Mô hình kinh doanh: Trả tiền định kỳ theo gói (Personal, Family cho cá nhân; Business Basic, Standard, Premium cho doanh nghiệp)
- Phí dùng: gói doanh nghiệp từ 6 USD đến 22 USD/người/tháng theo giá niêm yết của Microsoft (Business Basic đến Business Premium)
- Cập nhật: Tự động hàng tháng, luôn nhận tính năng mới
- Tính năng AI: gói cá nhân có sẵn Copilot; gói doanh nghiệp có Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot mua thêm hoặc chọn bản Business kèm Copilot
- Cloud & đồng soạn thảo: Hỗ trợ đầy đủ (OneDrive, Teams, SharePoint)
- Hỗ trợ: luôn được cập nhật và hỗ trợ khi còn thuê bao
Office 2021 (mua đứt)
- Mô hình kinh doanh: Thanh toán một lần, sử dụng vĩnh viễn
- Giá: TND không còn bán mới Office 2021 vì bản này đã hết hỗ trợ
- Cập nhật: Cố định, không cập nhật tính năng mới sau phát hành
- Tính năng AI: Không có
- Cloud: Không hỗ trợ (nhưng hỗ trợ OneDrive để lưu trữ)
- Hỗ trợ: đã kết thúc ngày 13/10/2026
Office 2024 (mua đứt mới)
- Mô hình kinh doanh: Thanh toán một lần, sử dụng vĩnh viễn
- Giá: Office Home & Business 2024 tại TND 5.400.000đ, có hóa đơn VAT
- Cập nhật: Cố định (không tự động cập nhật tính năng sau phát hành)
- Tính năng AI: Không có
- Cloud: Không hỗ trợ đầy đủ (nhưng tương thích OneDrive)
- Hỗ trợ: tới ngày 09/10/2029
- Nâng cấp so với 2021: UI mới, bỏ Publisher, hỗ trợ ODF 1.4 tốt hơn
Bảng so sánh chi tiết
| Tiêu chí | Microsoft 365 | Office 2021 | Office 2024 |
|---|---|---|---|
| Mô hình thanh toán | Thuê bao (hàng tháng/năm) | Mua đứt 1 lần | Mua đứt 1 lần |
| Cập nhật tự động | Có (hàng tháng) | Không | Không |
| Copilot AI | Có | Không | Không |
| Teams, SharePoint | Có | Không | Không |
| Hỗ trợ đến | Khi còn thuê bao | Đã hết 13/10/2026 | 09/10/2029 |
| Giá | Theo người dùng/tháng hoặc năm | Ngừng bán mới | 5.400.000đ (Home & Business) |
Khi nào nên chọn từng phiên bản?
Chọn Microsoft 365 khi:
- Công ty cần công cụ quản lý nhân sự (Teams, Outlook)
- Muốn luôn cập nhật tính năng mới và AI Copilot
- Làm việc nhóm và cần đồng soạn thảo (SharePoint, OneDrive)
- Doanh số ổn định và có ngân sách định kỳ
- Gói hay được công ty nhỏ chọn là Microsoft 365 Business Standard (Office bản cài đặt, email theo tên miền, Teams)
Chọn Office 2024 khi:
- Muốn sở hữu vĩnh viễn, không phí thuê bao
- Công ty hoạt động chủ yếu offline hoặc mạng nội bộ
- Không cần AI Copilot hay các tính năng cloud hiện đại
- Được hỗ trợ tới ngày 09/10/2029
- Đang dùng Office 2021 (đã hết hỗ trợ từ 13/10/2026)
Không nên mua mới Office 2021 vì:
- Đã hết hỗ trợ từ 13/10/2026
- Không còn nhận bản vá bảo mật
- Office 2024 cùng tầm giá nhưng còn hỗ trợ tới 09/10/2029
Bài toán chi phí cụ thể cho công ty 5 người trong 4 năm, có tính cả email tên miền: xem Microsoft 365 Business hay ghép Office mua đứt với email riêng lẻ.
Tóm tắt và gợi ý
Chọn Microsoft 365 nếu muốn tính năng mới, AI, và luôn cập nhật. Chọn Office 2024 nếu muốn mua vĩnh viễn và hỗ trợ lâu dài. Không nên mua mới Office 2021 vì đã hết hỗ trợ. TND cung cấp bảng giá chi tiết cho cả hai loại - liên hệ để nhận tư vấn phù hợp ngân sách của công ty.
Cần Microsoft Office bản quyền?
TND là nhà cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng tại Việt Nam, xuất hoá đơn VAT đầy đủ, tư vấn chọn đúng license.
Xem Office bản quyềnCâu hỏi thường gặp
Microsoft 365 và Office 365 có khác nhau không?
Không. Microsoft đổi tên Office 365 thành Microsoft 365 từ 2020, nhưng về bản chất là cùng một sản phẩm - thuê bao có cập nhật hàng tháng. Tên gọi Office 365 vẫn được dùng phổ biến nhưng chính thức là Microsoft 365.
Nếu dùng Office 2021 sau 13/10/2026 sẽ sao?
Office 2021 vẫn chạy bình thường, nhưng Microsoft không cấp cập nhật bảo mật. Điều này có thể để lại lỗ hổng bảo mật nên không khuyến nghị dùng lâu dài. Nên nâng cấp lên Office 2024 hoặc Microsoft 365.
Office 2024 có AI Copilot không?
Không. Copilot là tính năng độc quyền của Microsoft 365. Office 2024 (phiên bản mua đứt) không bao gồm AI. Nếu muốn dùng Copilot, phải chuyển sang Microsoft 365.
Giá Office 2024 bao nhiêu?
Office Home & Business 2024 tại TND giá 5.400.000đ, có hóa đơn VAT. Doanh nghiệp mua số lượng bản Office LTSC 2024 thì liên hệ TND để báo giá theo số máy.
Công ty nhỏ nên chọn Office 2024 hay Microsoft 365?
Công ty chủ yếu soạn thảo, ít làm việc chung trên file, muốn trả một lần: Office 2024. Cần email theo tên miền, Teams, lưu trữ chung và Copilot: Microsoft 365 Business Standard.
TND là đối tác Microsoft chính thức (Microsoft Partner), cung cấp license Microsoft bản quyền, kích hoạt chính hãng và xuất hóa đơn VAT hợp lệ cho doanh nghiệp.
