Adobe for Teams khác Adobe cá nhân chủ yếu ở khả năng quản lý tập trung: doanh nghiệp được cấp một Admin Console để cấp phát, thu hồi và chuyển license giữa nhân viên linh hoạt, thay vì mỗi người tự quản một tài khoản riêng. Với công ty từ hai người dùng trở lên, bản Teams gần như luôn là lựa chọn đúng vì dễ kiểm soát, dễ mở rộng và xuất hóa đơn cho doanh nghiệp. Bài này phân tích rõ khác biệt để bạn chọn đúng cho tổ chức của mình.
Adobe cá nhân và Adobe for Teams giống, khác ở đâu
Về phần mềm, hai bản dùng chung các ứng dụng như Photoshop, Illustrator, Acrobat với tính năng như nhau. Điểm khác nằm ở cách sở hữu và quản lý giấy phép. Bản cá nhân gắn với một tài khoản Adobe của một người, người đó tự mua, tự gia hạn, tự cài. Bản Adobe Creative Cloud for Teams thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, được điều phối qua một bảng quản trị tập trung.
Admin Console giải quyết bài toán gì
Admin Console là trung tâm quản trị mà doanh nghiệp nhận được khi mua bản Teams. Từ đây, người quản trị làm được những việc mà bản cá nhân không có:
- Cấp ghế license cho nhân viên mới chỉ bằng cách nhập email, không cần chia sẻ mật khẩu.
- Thu hồi ghế khi nhân viên nghỉ và chuyển ghế đó cho người khác, không mất tiền mua mới.
- Theo dõi tổng số ghế đang dùng, còn trống, và ngày hết hạn trong một màn hình.
- Quản lý kho lưu trữ đám mây và thư viện tài nguyên dùng chung cho nhóm.
Khả năng chuyển ghế linh hoạt này là lý do lớn nhất khiến doanh nghiệp chọn Teams. Khi nhân sự ra vào, bạn không phải hủy rồi mua lại, chỉ cần gán lại ghế cho người kế nhiệm trong vài phút.
So sánh nhanh Teams và cá nhân
| Tiêu chí | Adobe cá nhân | Adobe for Teams |
|---|---|---|
| Quản lý license | Từng người tự quản | Admin Console tập trung |
| Chuyển license giữa người dùng | Không linh hoạt | Gán lại ghế dễ dàng |
| Kho lưu trữ và thư viện nhóm | Cá nhân | Dùng chung cho nhóm |
| Hóa đơn cho doanh nghiệp | Khó chuẩn hóa | Xuất hóa đơn VAT rõ ràng |
| Phù hợp với | Một người dùng độc lập | Công ty, nhóm từ 2 người |
Khi nào doanh nghiệp nên chọn Teams
Bản Teams đáng chọn khi tổ chức của bạn có các đặc điểm sau:
- Có từ hai nhân viên trở lên dùng phần mềm Adobe.
- Nhân sự thay đổi theo dự án, cần luân chuyển license.
- Cần hóa đơn VAT hợp lệ và quản lý chi phí bản quyền tập trung.
- Muốn chia sẻ tài nguyên thiết kế, thư viện thương hiệu giữa các thành viên.
Nếu nhóm bạn chỉ dùng một vài ứng dụng cụ thể, bạn không nhất thiết mua trọn bộ All Apps. Adobe cho phép mua Teams theo từng ứng dụng, ví dụ Adobe Photoshop for Teams cho bộ phận ảnh, hoặc Adobe Acrobat Pro for Teams cho bộ phận xử lý tài liệu, tất cả vẫn được quản lý chung trong một Admin Console.
Chi phí bản Teams
Giá tham khảo hiện tại của Creative Cloud All Apps for Teams từ 8.210.000đ/user/năm, còn các ứng dụng lẻ theo Teams có mức thấp hơn tùy phần mềm. Vì tính theo ghế, bạn chỉ trả cho đúng số nhân viên cần dùng, và có thể tăng giảm số ghế khi công ty thay đổi quy mô.
TND là đối tác Adobe chính thức
TND là đối tác Adobe (Adobe Partner), cung cấp license Adobe for Teams bản quyền chính hãng và xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Đội ngũ TND hỗ trợ khởi tạo Admin Console, hướng dẫn cấp ghế cho nhân viên, cấu hình thư viện nhóm và xử lý gia hạn. Nhờ đó doanh nghiệp có phần mềm sáng tạo bản quyền đầy đủ, dùng đúng quy định, tránh rủi ro bản không rõ nguồn gốc.
Ba việc trong Admin Console mà bản cá nhân không làm được
- Chuyển ghế khi nhân sự thay đổi. Vào
adminconsole.adobe.com, mục Users, mở người cũ, gỡ sản phẩm, rồi thêm người mới vào đúng sản phẩm đó. Ghế được giải phóng ngay, không phải mua mới. Đây là điểm khác biệt lớn nhất về mặt tiền bạc. - Xử lý tài sản của người nghỉ việc. Trong mục Users, khi xóa người dùng, Adobe hỏi có chuyển thư mục lưu trữ đám mây của họ sang người khác hay không. Chọn chuyển, đừng bỏ qua. Bỏ qua là mất toàn bộ tệp trong kho của người đó sau thời gian giữ lại.
- Thư viện dùng chung cho cả nhóm. Bộ màu, phông chữ, mẫu thiết kế của công ty đặt trong thư viện nhóm, nhân viên mới vào là có sẵn. Bản cá nhân chỉ có thư viện riêng từng người.
Kiểm tra định kỳ để không trả tiền cho ghế trống
| Việc | Ở đâu trong Admin Console | Tần suất |
|---|---|---|
| Đếm ghế đã gán so với ghế đã mua | Trang chủ Admin Console, thẻ sản phẩm hiện số dùng và số còn | Mỗi tháng |
| Xem ai lâu không dùng | Mục Insights, báo cáo mức sử dụng theo người và theo ứng dụng | Mỗi quý |
| Rà danh sách người dùng còn hiệu lực | Mục Users, đối chiếu với danh sách nhân sự hiện tại | Mỗi quý |
| Kiểm ngày gia hạn | Mục Account, phần Plans | Trước kỳ gia hạn 30 ngày |
Ba ghế trống trong sáu tháng là hơn 16 triệu đồng nằm không, theo giá All Apps for Teams. Số này đủ lớn để đưa việc rà soát vào lịch cố định thay vì làm khi nhớ ra.
Hai kiểu tài khoản trong Admin Console, chọn đúng ngay từ đầu
- Adobe ID: nhân viên dùng email công ty nhưng tự quản mật khẩu, tài khoản thuộc về họ. Dựng nhanh, không cần cấu hình gì. Nhược điểm: công ty không đặt lại được mật khẩu và không kiểm soát được tài sản trong tài khoản đó.
- Federated ID hoặc Enterprise ID: tài khoản thuộc về công ty, đăng nhập bằng chính tài khoản Microsoft 365 hoặc Google Workspace của nhân viên. Cần xác thực quyền sở hữu tên miền trong Admin Console. Đây là lựa chọn đúng cho công ty từ mười người trở lên.
Đổi kiểu tài khoản về sau là việc phiền, phải chuyển từng người và có rủi ro mất liên kết tới tệp cũ. Chọn đúng lúc dựng ban đầu tiết kiệm được rất nhiều công về sau. Công ty đã có Microsoft 365 hoặc Google Workspace thì chọn kiểu liên kết là hợp lý nhất, nhân viên đăng nhập một lần dùng cả hai hệ thống.
Câu hỏi thường gặp
Adobe for Teams có đắt hơn bản cá nhân không?
Giá mỗi ghế Teams có thể nhỉnh hơn một chút so với cá nhân, nhưng đổi lại bạn có quản lý tập trung, chuyển ghế linh hoạt và hóa đơn doanh nghiệp, nên tổng lợi ích thường lớn hơn với công ty.
Chuyển license Adobe giữa nhân viên có mất phí không?
Không. Trong Admin Console bạn thu hồi ghế của người cũ và gán cho người mới mà không phải mua thêm license.
Mua Teams tối thiểu bao nhiêu ghế?
Bạn có thể bắt đầu từ một ghế và tăng dần. Bản Teams được thiết kế để mở rộng theo nhu cầu, phù hợp cả nhóm nhỏ lẫn công ty lớn.
Bản Teams có đủ tính năng như bản cá nhân không?
Có. Các ứng dụng và tính năng sáng tạo giống nhau, bản Teams chỉ bổ sung lớp quản trị và cộng tác cho nhóm.
Bài viết liên quan
Cần triển khai Adobe for Teams cho công ty?
TND hỗ trợ khởi tạo Admin Console, cấp ghế và cấu hình thư viện nhóm. License Adobe chính hãng, giá đã gồm hóa đơn VAT.
