Microsoft 365 Personal cho phép một người cài Office trên số lượng thiết bị không giới hạn, nhưng chỉ đăng nhập và dùng đồng thời trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc. Nghĩa là bạn có thể cài trên laptop, PC để bàn, điện thoại và máy tính bảng thoải mái; giới hạn thực sự nằm ở số máy được đăng nhập hoạt động song song. Với giá 1.690.000đ/năm, đây là mức khá rộng rãi cho một người dùng.
- Microsoft 365 Personal dành cho 1 người, giá 1.690.000đ/năm.
- Cài Office trên số máy không giới hạn, nhưng đăng nhập dùng đồng thời tối đa 5 thiết bị.
- Phù hợp cá nhân dùng nhiều máy: laptop, PC, điện thoại, máy tính bảng.
- TND cung cấp bản quyền chính hãng, xuất hóa đơn VAT.
Nhiều người nhầm rằng gói Personal chỉ cài được 1 máy. Bài này làm rõ đúng quy tắc thiết bị của Microsoft 365 Personal và cách quản lý khi bạn dùng nhiều máy.
Cài không giới hạn, dùng đồng thời tối đa 5 thiết bị
Microsoft tách hai khái niệm khác nhau:
- Số thiết bị được cài: không giới hạn. Bạn có thể cài Office trên máy ở nhà, máy công ty, laptop, điện thoại, tablet.
- Số thiết bị đăng nhập đồng thời: tối đa 5. Đây là số máy được đăng nhập vào tài khoản và dùng Office song song tại cùng một thời điểm.
Ví dụ dễ hiểu: bạn cài trên 7 thiết bị, nhưng chỉ 5 thiết bị được hoạt động cùng lúc. Khi bạn đăng nhập trên thiết bị thứ 6, Office sẽ nhắc bạn đăng xuất bớt một máy đang hoạt động. Không có chuyện tài khoản bị khóa hay bị đánh dấu vi phạm.
Vì sao 5 thiết bị là đủ cho một người?
Với đại đa số người dùng cá nhân, 5 thiết bị đồng thời thừa cho nhu cầu thực tế. Một người thường xoay quanh: 1 laptop, 1 máy để bàn, 1 điện thoại, đôi khi thêm 1 máy tính bảng. Kể cả khi bạn có nhiều thiết bị, hiếm khi bạn thực sự mở Office trên hơn 5 máy cùng một lúc.
Nếu bạn thấy 5 thiết bị vẫn chật, khả năng cao là đang có nhiều người trong nhà dùng chung một tài khoản. Trường hợp đó, giải pháp đúng là mỗi người một tài khoản riêng qua gói Microsoft 365 Family, chứ không nên nhồi mọi người vào một tài khoản Personal.
Personal và Family khác nhau ở giới hạn thiết bị
| Tiêu chí | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family |
|---|---|---|
| Số người dùng | 1 người | Tối đa 6 người |
| Thiết bị cài | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Đăng nhập đồng thời | 5 thiết bị (của 1 người) | 5 thiết bị cho mỗi người |
| Dung lượng OneDrive | 1TB | 1TB mỗi người (tổng 6TB) |
| Giá | 1.690.000đ/năm | 1.990.000đ/năm |
Có thể thấy Family chỉ đắt hơn 300.000đ nhưng nhân giới hạn thiết bị lên cho tối đa 6 người. Đó là lý do nhà đông người thường chọn Family.
Cách quản lý thiết bị đang đăng nhập
Nếu bạn đổi máy, bán laptop cũ hoặc cài lại Windows, hãy đăng xuất thiết bị cũ để giải phóng chỗ:
- Đăng nhập trang tài khoản Microsoft của bạn trên trình duyệt.
- Vào mục quản lý thiết bị hoặc phần cài đặt Office của tài khoản.
- Chọn thiết bị không còn dùng và bấm đăng xuất từ xa.
Sau khi đăng xuất từ xa, Office trên máy đó sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc cho tới khi bạn đăng nhập lại. Đây là cách gọn gàng để đảm bảo luôn còn chỗ trong 5 thiết bị hoạt động.
TND là đối tác Microsoft chính thức
TND là đối tác Microsoft (Microsoft Partner), cung cấp Microsoft 365 Personal chính hãng, kích hoạt trực tiếp vào tài khoản Microsoft chính chủ của bạn kèm hóa đơn VAT hợp lệ. Nhờ vậy, các giới hạn thiết bị của bạn được tính đúng theo chính sách Microsoft, không bị ràng buộc bởi tài khoản chia sẻ hay key trôi nổi. Khi cần hỗ trợ đăng xuất thiết bị hay gia hạn, bạn có đầu mối rõ ràng.
Đăng nhập cùng lúc 5 thiết bị hoạt động thế nào
Giới hạn 5 thiết bị đồng thời không có nghĩa là bạn phải chọn ra 5 máy cố định. Nó linh hoạt theo thời gian thực. Khi một thiết bị không hoạt động một thời gian, hệ thống tự nhường chỗ cho máy mới đăng nhập. Ví dụ bạn đang dùng laptop, PC, điện thoại, tablet và máy ở công ty là đủ 5. Khi bạn mượn máy bạn bè để mở gấp một file, chỉ cần đăng nhập, hệ thống nhắc bạn đăng xuất bớt một máy đang treo, rồi cho phép máy mới vào. Toàn bộ thao tác diễn ra trong vài giây và không ảnh hưởng tới dữ liệu.
Điều này khác hẳn các loại key gắn cứng, nơi mỗi lần đổi máy bạn phải gỡ và kích hoạt lại phức tạp. Với Microsoft 365 Personal, thiết bị chỉ là nơi đăng nhập, còn bản quyền nằm ở tài khoản.
Các nền tảng và hệ điều hành được hỗ trợ
Nhiều người dùng nhiều loại thiết bị khác nhau nên cần biết rõ gói Personal chạy ở đâu:
- Windows: bản Office cài đặt đầy đủ trên Windows 10 và Windows 11.
- macOS: bản Office cho Mac với giao diện tối ưu cho máy Apple.
- iPhone và iPad: app Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive từ App Store.
- Android: các app tương tự từ Google Play để chỉnh sửa nhanh trên điện thoại.
Tất cả tính chung vào giới hạn 5 thiết bị đăng nhập đồng thời. Nhờ đó, bạn bắt đầu một tài liệu trên máy tính ở công ty và chỉnh tiếp trên điện thoại lúc về nhà, mọi thay đổi đồng bộ qua OneDrive.
Quản lý thiết bị khi bán máy hoặc bị mất
Trường hợp bạn bán laptop cũ, cho người khác mượn lâu dài, hay chẳng may mất máy, việc đăng xuất từ xa rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu. Vào trang tài khoản Microsoft, mở phần thiết bị, chọn máy cần xử lý và bấm đăng xuất. Sau đó, Office trên máy đó không còn quyền chỉnh sửa và người khác không truy cập được OneDrive của bạn nếu bạn đã đăng xuất tài khoản. Đây là lý do nên dùng bản quyền gắn tài khoản chính chủ thay vì tài khoản chia sẻ, vì chỉ khi làm chủ tài khoản bạn mới kiểm soát được toàn bộ thiết bị.
Khi nào 5 thiết bị là không đủ
Chỉ có vài tình huống 5 thiết bị đồng thời thực sự chật. Thứ nhất là khi nhiều người trong nhà dùng chung một tài khoản, mỗi người vài máy, cộng lại vượt 5. Thứ hai là môi trường có rất nhiều máy như phòng máy hay công ty nhỏ. Cả hai trường hợp này đều không nên giải quyết bằng cách nhồi vào một gói Personal, vì dữ liệu lẫn lộn và tranh chỗ liên tục. Giải pháp đúng là mỗi người hoặc mỗi vị trí có tài khoản riêng, thông qua gói Family cho hộ gia đình hoặc các gói doanh nghiệp cho công ty.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 Personal cài được mấy máy?
Bạn cài trên bao nhiêu thiết bị cũng được, nhưng chỉ đăng nhập dùng đồng thời trên tối đa 5 thiết bị.
Cài quá 5 máy có bị khóa không?
Không. Khi đăng nhập máy thứ 6, hệ thống chỉ yêu cầu bạn đăng xuất bớt một thiết bị đang hoạt động.
Có dùng được cả trên Windows và Mac không?
Có. Personal cài được trên Windows, macOS, iOS và Android, tính chung trong giới hạn 5 thiết bị đồng thời.
Nhà 3 người có nên dùng chung 1 Personal không?
Không nên, vì dữ liệu và OneDrive dùng chung một tài khoản. Nên chọn Family để mỗi người có tài khoản và 1TB riêng.
Bài viết liên quan
Mua Microsoft 365 Personal chính hãng tại TND
Cài không giới hạn thiết bị, dùng đồng thời 5 máy, kèm 1TB OneDrive. Giá 1.690.000đ/năm, đã gồm hóa đơn VAT.
Xem sản phẩm Nhắn tư vấn qua Messenger
