1. Volume License là gì?

Volume License (VL) là chương trình bán license phần mềm Microsoft cho doanh nghiệp với số lượng lớn, mỗi license rẻ hơn bản Retail nhưng đi kèm điều kiện mua tối thiểu và quy trình quản lý tập trung. Microsoft duy trì VL từ 1995 và liên tục cải tiến.

Đặc điểm chính của VL:

• Giá thấp hơn Retail (thường 20-35% rẻ hơn)
• Mua tối thiểu 5 license (hoặc 250 với EA)
• Yêu cầu MST doanh nghiệp
• License quản lý qua VLSC (Volume License Service Center) portal
• Kích hoạt qua MAK hoặc KMS
• Có downgrade rights, re-imaging rights, transferable

2. Các chương trình VL Microsoft đang duy trì

Cloud Solution Provider (CSP)

Đây là kênh chính cho SMB Việt Nam hiện nay. Đặc điểm:

• Mua qua partner authorized (như TND)
• Mua tối thiểu 5 license
• Thanh toán theo tháng hoặc năm
• Áp dụng cho cả perpetual (Office 2024 VL) và subscription (M365)
• Partner quản lý trực tiếp, hỗ trợ Việt Nam
• Linh hoạt: tăng/giảm seat dễ dàng

Enterprise Agreement (EA)

Dành cho doanh nghiệp lớn 500+ seat. Đặc điểm:

• Hợp đồng 3 năm
• Mua tối thiểu 500 seat
• Giảm giá theo bậc (Level A-D)
• True-up hàng năm (thêm seat khi headcount tăng)
• Phù hợp tập đoàn, ngân hàng lớn

Microsoft Products and Services Agreement (MPSA)

Cho doanh nghiệp 250+ seat. Linh hoạt hơn EA, không bắt buộc 3 năm. Phù hợp tổ chức trung-lớn.

Open License (đã ngừng 2022)

Microsoft ngừng nhận đơn Open License mới từ 1/1/2022. Doanh nghiệp đang dùng Open License được sử dụng đến hết hạn agreement, sau đó phải chuyển sang CSP, EA, hoặc M365 subscription. Chi tiết: Open License đã ngừng - chuyển sang gì?

3. Office Pro Plus 2024 VL - sản phẩm phổ biến nhất

Pro Plus 2024 VL là SKU "best seller" cho doanh nghiệp 5-100 máy tại Việt Nam. Đặc điểm:

• Đầy đủ apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Skype for Business
• Giá tham khảo: ~9.000.000 - 10.000.000đ/license
• Mua tối thiểu 5 license
• Có downgrade rights (cài Office 2021/2019 với cùng key)
• Hỗ trợ MAK hoặc KMS activation
• Re-imaging rights cho deploy hàng loạt
• License transferable trong nội bộ tổ chức
• Mainstream support đến 9/10/2029

4. So sánh các phương án cho doanh nghiệp 10 máy

5. Quy trình mua VL qua CSP

Bước 1: Đánh giá nhu cầu

• Đếm số máy cần Office (hiện tại và 12 tháng tới)
• Xác định SKU: Pro Plus, LTSC, hoặc M365
• Quyết định mua perpetual hay subscription
• Xác định OS, phiên bản Office hiện tại

Bước 2: Liên hệ partner

Gửi yêu cầu báo giá kèm:

• Tên doanh nghiệp, MST, địa chỉ
• Số seat cần mua
• SKU mong muốn
• Yêu cầu hoá đơn VAT điện tử TT 78

Bước 3: Nhận quote, ký SOW

Partner gửi báo giá chính thức và Statement of Work. Doanh nghiệp ký, chuyển khoản. Partner xuất hoá đơn VAT điện tử ngay khi nhận thanh toán.

Bước 4: Nhận key và download

Partner cấp:

• MAK key (25 ký tự) hoặc KMS Host Key
• Hướng dẫn truy cập VLSC portal
• ISO/installer Office Pro Plus 2024 VL
• ODT (Office Deployment Tool) cho deploy tự động

Bước 5: Deploy và kích hoạt

IT admin deploy Office bằng ODT, kích hoạt MAK hoặc trỏ về KMS server.

6. Cách kích hoạt - MAK vs KMS

MAK (Multiple Activation Key)

Mỗi key có "activation count" giới hạn = số seat mua. Mỗi máy kích hoạt trực tiếp với Microsoft, tốn 1 count. Phù hợp doanh nghiệp <50 máy hoặc không có IT infrastructure.

# Trên máy client:
cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16"
cscript ospp.vbs /inpkey:NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP
cscript ospp.vbs /act
cscript ospp.vbs /dstatus

# Kiểm tra số count còn lại:
# Liên hệ partner hoặc xem trong VLSC portal

KMS (Key Management Service)

Cài KMS server nội bộ. Client máy trỏ về KMS, server xác thực với Microsoft. Mỗi máy re-activate mỗi 180 ngày tự động. Phù hợp doanh nghiệp 50+ máy hoặc có máy thường xuyên re-image.

# Trên Windows Server (KMS host):
# 1. Cài Volume Activation Services role qua Server Manager
# 2. Configure KMS:
slmgr.vbs /ipk 
slmgr.vbs /ato
slmgr.vbs /skms kms.congty.local
slmgr.vbs /dlv  # Verify

# 3. Mở firewall port 1688 TCP
New-NetFirewallRule -DisplayName "KMS" -Direction Inbound -Protocol TCP -LocalPort 1688

# Trên máy client Office:
cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16"
cscript ospp.vbs /sethst:kms.congty.local
cscript ospp.vbs /setprt:1688
cscript ospp.vbs /act
cscript ospp.vbs /dstatus

# Yêu cầu: tối thiểu 5 máy client active trong 30 ngày để KMS bắt đầu hoạt động

Token-based Activation (cho RDS/VDI)

Phù hợp khi máy không thuộc Active Directory truyền thống - phổ biến cho RDS, Citrix VDI, Azure Virtual Desktop. Cần cài Microsoft Office License Service và phát hành digital certificate.

7. Deploy Office hàng loạt qua ODT

Office Deployment Tool (ODT) là công cụ chính thức của Microsoft để deploy Office VL theo cấu hình tùy chỉnh. Tải miễn phí từ Microsoft Download Center.

# Tạo file config.xml:

  
    
      
      
      
      
    
  
  
  


# Download Office source files:
setup.exe /download config.xml

# Deploy trên máy client:
setup.exe /configure config.xml

# Hoặc qua SCCM Application Model / Intune Win32 app

8. Quyền lợi đặc biệt của VL

Downgrade Rights

Mua Office Pro Plus 2024 VL → cài được Office 2021 LTSC hoặc 2019 với cùng key. Hữu ích khi:

• Máy cũ chạy Windows 7/8 không tương thích Office 2024
• Đang sử dụng template/macro chỉ chạy Office 2019
• Cần chạy parallel với hệ thống legacy

Re-imaging Rights

Cho phép tạo 1 image cài sẵn Office, deploy cho 50+ máy mà không cần kích hoạt lại từng máy. Tiết kiệm thời gian IT đáng kể.

License Mobility (kèm Software Assurance)

Cho phép triển khai Office trên RDS/Citrix server và stream xuống client. Yêu cầu mua thêm Software Assurance (SA).

VLSC Portal Access

Quản lý tập trung:

• Tra cứu license đang sở hữu
• Download ISO/installer bất cứ lúc nào
• Lấy lại MAK key nếu mất
• Xem thông báo về EOL, security update

9. Cạm bẫy phổ biến khi mua VL

Cạm bẫy 1: Mua key VL trôi nổi giá rẻ

"Office Pro Plus 2024 VL - 500k vĩnh viễn" là MAK key leak từ tổ chức khác. Microsoft sẽ block. Doanh nghiệp Việt khi audit không có hoá đơn nguồn gốc, không hạch toán được chi phí, có thể bị truy thu thuế.

Cạm bẫy 2: Mua không đủ seat

Mua 5 license dùng cho 8 máy → vi phạm bản quyền. BSA audit phạt 3-5× giá retail per seat. Tốt nhất mua dư 10-15% cho headcount tăng trưởng.

Cạm bẫy 3: Không setup KMS đúng

KMS cần ít nhất 5 client máy Office active trong 30 ngày. Doanh nghiệp triển khai 4 máy → KMS không hoạt động → license báo "Notification only". Giải pháp: dùng MAK cho 5 máy đầu, KMS khi đủ 10+ máy.

Cạm bẫy 4: Quên downgrade rights cần document

Microsoft cho phép downgrade nhưng yêu cầu doanh nghiệp tự document. Khi audit, phải chứng minh đang dùng key Pro Plus 2024 VL nhưng cài Office 2021 hợp pháp. Lưu PO, hoá đơn, MAK key, install log.

10. Lựa chọn perpetual VL hay M365 subscription?

11. Mua Office VL chính ngạch từ TND

TND là đại lý CSP chính thức Microsoft tại Việt Nam, chuyên cung cấp Office Volume License cho doanh nghiệp:

• Office Pro Plus 2024 VL (~9-10M/license, tối thiểu 5)
• Office LTSC 2024 (~13M/license cho specialty devices)
• Microsoft 365 Apps for Business, Business Standard, Business Premium
• Hỗ trợ MAK key, cấu hình KMS server
• Hướng dẫn deploy qua ODT, SCCM, Intune

Tất cả đều có hoá đơn VAT điện tử Thông tư 78 đầy đủ. Kế toán doanh nghiệp hạch toán chi phí phần mềm hợp lệ, an toàn quyết toán thuế. MST TND: 0200994870. Email báo giá theo seat: [email protected].

Đọc thêm: Open License đã ngừng - chuyển sang gì? · H&B vs Pro Plus · Pro vs Pro Plus · Microsoft 365